Assistante administrative

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Offre n° O042231101249550
Publiée le 10/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de ANDREZIEUX-BOUTHEON
Avenue du parc
42160 Andrezieux-boutheon
Lieu de travail
Andrezieux-boutheon
Poste à pourvoir le
08/01/2024
Date limite de candidature
10/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet, 18h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi

EMPLOYEUR
Avec sa position stratégique au sein de la Métropole stéphanoise et du Département de la Loire, la ville d'Andrézieux-Bouthéon (près de 10 000 habitants, 230 agents, budget de fonctionnement de plus de 20 M € et près de 12 000 emplois présents sur son territoire) ne manque pas d'atouts. Elle bénéficie d'un environnement unique avec ses espaces naturels et les bords du fleuve Loire, son patrimoine architectural exceptionnel, ses équipements publics multiples et de qualité permettant la pratique sportive et l'accès à la culture pour le plus grand nombre, son tissu associatif développé et actif favorisant un dynamisme reconnu de tous, et enfin des commerces de proximités et des entreprises diversifiés et favorisant une réelle vigueur économique.

La ville d'Andrézieux-Bouthéon est par ailleurs desservie par les transports en communs (SNCF, réseau STAS et TIL), ainsi qu'un réseau routier et autoroutier favorisant les déplacements.

Le kiosque, équipement municipal, rassemble sur un même site le Conservatoire François MAZOYER, établissement d'enseignement artistique, offrant à chacun l'opportunité de développer la pratique de la danse, de la musique et de l'art plastique et la Médiathèque, lieu de culture, d'information et de convivialité proposant une large collection (livres, presse, musique, cinéma).

LE POSTE
Andrézieux-Bouthéon recrute :

1 assistant administratif (H/F)

Poste à pourvoir au 08/01/2024

Temps de travail : 18 heures (temps non complet)
Missions / conditions d'exercice

- Missions communes au Conservatoire et à la Médiathèque dans le bâtiment du kiosque

- Accueil physique
- Orientation, accompagnement et contrôle d'accès des usagers
- Gestion de la sécurité du bâtiment : fermeture, mise sous alarme selon les horaires
- Affichage et mise à jour de l'affichage dans le hall
- Gestion de l'écran du hall (maîtrise du logiciel)
- Aide à l'encadrement de journées thématiques du conservatoire
- Inventaire des salles du conservatoire et du matériel
- Enregistrement des inscriptions du conservatoire sur logiciel dédié
- Communication des modalités d'inscriptions et enregistrement des inscriptions aux ateliers de la médiathèque
- Equipement et réparation des documents de la médiathèque
- Désherbage de la presse
Profils recherchés

COMPETENCES / PROFILS
- Accueillir le public avec amabilité
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Savoir travailler seul.e et en collaboration avec une équipe. Savoir s'organiser
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Respecter la confidentialité
- Etre apte à effectuer un travail de précision et de finition
- Maîtrise du pack Office et autres outils informatiques
- Expérience sur un poste d'accueil souhaité

Contact

Contact
0477555258
Informations complémentaires
Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser avant le 10 décembre 2023 à Monsieur le Maire - avenue du Parc – CS 10032 – 42161 ANDREZIEUX-BOUTHEON cedex ou par mail à : rh@andrezieux-boutheon.com

Renseignement complémentaire auprès d'Agnès VIALLON uniquement par mail : aviallon@andrezieux-boutheon.com

Recrutement par voie statutaire adjoint administratif / ou à défaut contractuel

Temps de travail à temps non complet 18/35ème

Rémunération : rémunération statutaire + CNAS+ participation mutuelle

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.