Référent Accueil Central Mairie
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Offre n° O042231101267621
Publiée le 24/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place charles crouzet bp 14, Unieux (Loire)
Poste à pourvoir le
19/02/2024
Date limite de candidature
01/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire du cadre d'emploi + part variable
Descriptif de l'emploi
Référent Accueil Central Mairie, sous l'autorité de la Directrice Générale des Services vous exercerez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Organisation et accueil du public
Accueil physique et téléphonique du public de la Mairie (administratifs et techniques)
Identification et traitement des demandes des administrés
Premiers renseignements des services techniques (dossiers...)
Traitement des demandes d'actes d'état-civil
Livret de familles, mariages, Pacs, parrainage, légalisation signatures...
Délivrance de diverses attestations
Attestation de recensement des jeunes, attestations d'accueil...
Participation aux opérations électorales
Participer à la révision de la liste électorale et à l'organisation des scrutins électoraux
Gestion des locations de salles municipales
Traitement des demandes - Gestion de planning
Remises des clés
Cimetière
Assurer la continuité des missions en lien avec la référente
Affaires scolaires - Service Périscolaire
Assurer la continuité des missions en lien avec les référents
Recensement de la population
Assurer la continuité des missions en lien avec les référents
Ces missions peuvent évoluer en fonction des nécessités de service
Accueil physique et téléphonique du public de la Mairie (administratifs et techniques)
Identification et traitement des demandes des administrés
Premiers renseignements des services techniques (dossiers...)
Traitement des demandes d'actes d'état-civil
Livret de familles, mariages, Pacs, parrainage, légalisation signatures...
Délivrance de diverses attestations
Attestation de recensement des jeunes, attestations d'accueil...
Participation aux opérations électorales
Participer à la révision de la liste électorale et à l'organisation des scrutins électoraux
Gestion des locations de salles municipales
Traitement des demandes - Gestion de planning
Remises des clés
Cimetière
Assurer la continuité des missions en lien avec la référente
Affaires scolaires - Service Périscolaire
Assurer la continuité des missions en lien avec les référents
Recensement de la population
Assurer la continuité des missions en lien avec les référents
Ces missions peuvent évoluer en fonction des nécessités de service
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil
Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
Maîtrise de l'outil informatique
Savoir - Faire :
Solide expérience de l'accueil du public
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Savoir s'organiser dans son travail
Savoir travailler en équipe et au contact du public
Respecter le devoir de confidentialité
Expérience sur ce type de poste souhaitée
Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil
Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
Maîtrise de l'outil informatique
Savoir - Faire :
Solide expérience de l'accueil du public
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Savoir s'organiser dans son travail
Savoir travailler en équipe et au contact du public
Respecter le devoir de confidentialité
Expérience sur ce type de poste souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0477403086
Informations complémentaires
Lettre de motivation manuscrite + CV à adresser à
Monsieur le Maire
MAIRIE D'UNIEUX - Place Charles Crouzet BP14 - 42240 UNIEUX
Monsieur le Maire
MAIRIE D'UNIEUX - Place Charles Crouzet BP14 - 42240 UNIEUX
Adresse de l'employeur
Mairie de UNIEUX
>Place charles crouzet bp 14
42240 Unieux
>Place charles crouzet bp 14
42240 Unieux
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.