ASSISTANT DE DIRECTION
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O042240311000228
Publiée le 11/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Feurs
Poste à pourvoir le
23/05/2024
Date limite de candidature
11/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Présentation de Forez-Est : territoire à caractère mixte urbain rural, entre Auvergne et Rhône-Alpes, la Communauté de communes de Forez-Est, composée de 42 communes (plus de 64 000 habitants), est un territoire attractif à taille humaine (206 agents) en plein développement économique
Missions / conditions d'exercice
Sous les directives du directeur général des services, vous serez en charge de la gestion des affaires courantes de la direction. Vos principales missions sont :
- Assister le Directeur général des services sur l’ensemble des affaires courantes liées à son travail
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel de la collectivité
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Coordonner les informations, internes et externes liées au fonctionnement de l’EPCI
- Gérer le courrier, la planification collective, les agendas (dont ceux de la direction générale des services) et l’organisation des réunions de service
- Réaliser, mettre en forme et valoriser des supports écrits : courriers, actes juridiques (dont décisions et délibérations), comptes rendus, diaporamas
- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels avec, principalement, la préparation et le suivi du Conseil communautaire et la transmission des actes au contrôle de légalité
- Faire circuler les informations et assurer le lien entre la CCFE et les élus communautaires et particulièrement avec les membres du bureau
- Suivre les archives (archives papier et électroniques)
- Suivre les marchés de fournitures de bureau et produits d’entretien
- Participer régulièrement aux instances : CODIR, CODIR élargi et conseil communautaire
- Assister le Directeur général des services sur l’ensemble des affaires courantes liées à son travail
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel de la collectivité
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Coordonner les informations, internes et externes liées au fonctionnement de l’EPCI
- Gérer le courrier, la planification collective, les agendas (dont ceux de la direction générale des services) et l’organisation des réunions de service
- Réaliser, mettre en forme et valoriser des supports écrits : courriers, actes juridiques (dont décisions et délibérations), comptes rendus, diaporamas
- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels avec, principalement, la préparation et le suivi du Conseil communautaire et la transmission des actes au contrôle de légalité
- Faire circuler les informations et assurer le lien entre la CCFE et les élus communautaires et particulièrement avec les membres du bureau
- Suivre les archives (archives papier et électroniques)
- Suivre les marchés de fournitures de bureau et produits d’entretien
- Participer régulièrement aux instances : CODIR, CODIR élargi et conseil communautaire
Profils recherchés
-Diplôme de niveau Baccalauréat
-Maîtrise des règles de l’expression orale et écrite
-Bonne connaissance de l’environnement territorial
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint…) et des outils du numérique
-Connaissance des collectivités territoriales et des procédures décisionnelles indispensables
-Aisance relationnelle
-Gestion du stress et compétences en gestion de conflits
-Sens de l'organisation, rigueur, réactivité, capacité à prioriser et à gérer l'urgence et les pics d'activités en fonction des nécessités de service,
-Discrétion professionnelle et obligation de réserve professionnelle
-Permis B en cours de validité
-Expérience sur un poste similaire de deux ans minimum
-Maîtrise des règles de l’expression orale et écrite
-Bonne connaissance de l’environnement territorial
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint…) et des outils du numérique
-Connaissance des collectivités territoriales et des procédures décisionnelles indispensables
-Aisance relationnelle
-Gestion du stress et compétences en gestion de conflits
-Sens de l'organisation, rigueur, réactivité, capacité à prioriser et à gérer l'urgence et les pics d'activités en fonction des nécessités de service,
-Discrétion professionnelle et obligation de réserve professionnelle
-Permis B en cours de validité
-Expérience sur un poste similaire de deux ans minimum
Contact
Contact
0477282937
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à :
recrutement@forez-est.fr ou Communauté de Communes de Forez-Est 13 avenue Jean Jaurès - BP13 42110 Feurs
recrutement@forez-est.fr ou Communauté de Communes de Forez-Est 13 avenue Jean Jaurès - BP13 42110 Feurs
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.