CHARGE.E D'ACCUEIL - COLLEGE LOUISE MICHEL - RIVE DE GIER
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O042240321001453
Publiée le 21/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Plus de 3 000 agents et salariés du Département œuvrent chaque jour au service des habitants de la Loire : ils protègent les personnes vulnérables, aménagent le territoire et participent à la vie locale. Nous rejoindre, c’est choisir un environnement qui vous fait progresser (formation, évolution, mobilité) et facilite vos conditions de travail : flexibilité des horaires, télétravail, titres-restaurant, complémentaire santé, réseau social d’entreprise, sport santé, plan de modernisation « Loire administration 2030 ».
Site web de l'employeur
Lieu de travail
92 Chemin François Villon, Rive-de-Gier (Loire)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
21/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Loire recrute un.e CHARGE.E D'ACCUEIL - COLLEGE LOUISE MICHEL - RIVE DE GIER par voie statutaire (poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique, aux personnes inscrites sur liste d'aptitude et aux personnes en situation de handicap remplissant les conditions d’accès au cadre d’emplois).
Le.la chargé.e d’accueil est amené.e d’une part à accueillir et orienter toutes les personnes se présentant au collège, dans le respect des consignes du plan VIGIPIRATE, et d’autre part à réaliser des tâches administratives.
Le.la chargé.e d’accueil est amené.e d’une part à accueillir et orienter toutes les personnes se présentant au collège, dans le respect des consignes du plan VIGIPIRATE, et d’autre part à réaliser des tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil physique et l’accueil téléphonique : participer au bon fonctionnement de la communication au sein de l’établissement en assurant la transmission de messages écrits et oraux et effectuer des réponses de premier niveau
Assurer le contrôle des entrées et sorties dans le respect du plan VIGIPIRATE
Assurer la réception et la distribution des documents et de colis
Relayer les informations du collège et du Département en accord avec l’adjoint gestionnaire et l’agent d’encadrement par voie d’affichage, préparation du fléchage pour réunions…
Etre le relais numérique à destination des agents : aide à l’utilisation des logiciels (ECONNECTION, NEEVA...)
Appliquer les procédures définies par le Chef d’établissement en ce qui concerne la gestion des alarmes (alarme intrusion, incendie…)
Les activités complémentaires :
Apporter un appui administratif aux chefs de cuisine, et agents d’encadrement (saisie de documents, mise en page de document…)
Réaliser des tâches administratives pour l’équipe de direction du collège (photocopies, classement, courrier…).
Participer à l’entretien des locaux pendant les permanences.
Spécificités du poste :
Annualisation du temps de travail liée au fonctionnement des collèges et au rythme scolaire
Poste logé.
Les contreparties du logement de fonction :
- Faire l’ouverture et/ou la fermeture de l’établissement ;
-Appliquer la procédure élaborée et validée par le Chef d’établissement après avis du Département en cas de déclenchement de l’alarme intrusion en dehors de la présence des élèves ;
- Participer, à titre exceptionnel, à l’accueil des entreprises.
- NBI : 10 points.
Assurer le contrôle des entrées et sorties dans le respect du plan VIGIPIRATE
Assurer la réception et la distribution des documents et de colis
Relayer les informations du collège et du Département en accord avec l’adjoint gestionnaire et l’agent d’encadrement par voie d’affichage, préparation du fléchage pour réunions…
Etre le relais numérique à destination des agents : aide à l’utilisation des logiciels (ECONNECTION, NEEVA...)
Appliquer les procédures définies par le Chef d’établissement en ce qui concerne la gestion des alarmes (alarme intrusion, incendie…)
Les activités complémentaires :
Apporter un appui administratif aux chefs de cuisine, et agents d’encadrement (saisie de documents, mise en page de document…)
Réaliser des tâches administratives pour l’équipe de direction du collège (photocopies, classement, courrier…).
Participer à l’entretien des locaux pendant les permanences.
Spécificités du poste :
Annualisation du temps de travail liée au fonctionnement des collèges et au rythme scolaire
Poste logé.
Les contreparties du logement de fonction :
- Faire l’ouverture et/ou la fermeture de l’établissement ;
-Appliquer la procédure élaborée et validée par le Chef d’établissement après avis du Département en cas de déclenchement de l’alarme intrusion en dehors de la présence des élèves ;
- Participer, à titre exceptionnel, à l’accueil des entreprises.
- NBI : 10 points.
Profils recherchés
Nous recherchons une personne qui possède des connaissances sur :
- des outils informatiques (Word, Excel, internet…) ;
- des règles de base en orthographe, grammaire ;
- des techniques d’écoute et de gestion des demandes ou informations transmises ;
- des techniques et outils de communication.
Il est attendu pour ce poste un sens des responsabilités, de la rigueur, de l’organisation, de l’initiative, des facilités d’élocution et de compréhension, de la diplomatie ainsi que des capacités d’adaptation et d’autonomie. Vous savez rendre compte.
Votre esprit d’équipe et vos qualités relationnelles seront vos atouts pour ce poste.
- des outils informatiques (Word, Excel, internet…) ;
- des règles de base en orthographe, grammaire ;
- des techniques d’écoute et de gestion des demandes ou informations transmises ;
- des techniques et outils de communication.
Il est attendu pour ce poste un sens des responsabilités, de la rigueur, de l’organisation, de l’initiative, des facilités d’élocution et de compréhension, de la diplomatie ainsi que des capacités d’adaptation et d’autonomie. Vous savez rendre compte.
Votre esprit d’équipe et vos qualités relationnelles seront vos atouts pour ce poste.
Type d'hébergement
Pour nécessité absolue de service
Contact et modalités de candidature
Contact
0477499387
Informations complémentaires
CANDIDATEZ EN LIGNE VIA LE LIEN DE CANDIDATURE CI-DESSUS.
Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation.
Date de jury : prochainement consultable sur cette offre
Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste :
Madame Emeline FOREST, Référent de bassin Loire Sud 1
Téléphone : 04 77 43 71 51
Candidatez en ligne via le lien de candidature ci-dessus.
Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation.
Date de jury : prochainement consultable sur cette offre
Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste :
Madame Emeline FOREST, Référent de bassin Loire Sud 1
Téléphone : 04 77 43 71 51
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.