ARCHIVISTE ITINÉRANT(E) H/F
Offre n° O042240402000416
Publiée le 02/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINT ETIENNE
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
16/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Loire (CDG42), acteur RH au service des collectivités et établissements publics du département, recrute un(e) Archiviste Itinérant(e).
Dans le cadre de sa mission d'accompagnement et de conseil des collectivités territoriales de Loire, le Centre de Gestion propose un service de gestion des archives à ses collectivités affiliées.
Sous l'autorité du Directeur du Centre de Gestion de la Loire, vous serez en charge de traiter l'archivage règlementaire des collectivités territoriales de la Loire adhérentes au service et de développer une nouvelle offre d'archivage numérique.
Vous assurerez, en toute autonomie, la prospection, l'accompagnement et le conseil des agents des différentes collectivités, ainsi que le traitement de leurs archives papier et/ou numérique. Vous gérez également le traitement des archives du CDG42 (20% de votre activité).
De plus, le CDG42 prévoit un changement de locaux d'ici fin 2025, début 2026, de ce fait vous piloterez le projet de déménagement des archives.
Grâce à votre excellent relationnel et votre sens pédagogique, vous garantirez des échanges de qualité avec vos différents interlocuteurs : collectivités, établissements publics et les différents pôles du CDG42.
En intégrant le Centre de Gestion de la Loire, vous travaillerez en interaction avec l'ensemble des membres d'une équipe dynamique et bienveillante.
Dans le cadre de sa mission d'accompagnement et de conseil des collectivités territoriales de Loire, le Centre de Gestion propose un service de gestion des archives à ses collectivités affiliées.
Sous l'autorité du Directeur du Centre de Gestion de la Loire, vous serez en charge de traiter l'archivage règlementaire des collectivités territoriales de la Loire adhérentes au service et de développer une nouvelle offre d'archivage numérique.
Vous assurerez, en toute autonomie, la prospection, l'accompagnement et le conseil des agents des différentes collectivités, ainsi que le traitement de leurs archives papier et/ou numérique. Vous gérez également le traitement des archives du CDG42 (20% de votre activité).
De plus, le CDG42 prévoit un changement de locaux d'ici fin 2025, début 2026, de ce fait vous piloterez le projet de déménagement des archives.
Grâce à votre excellent relationnel et votre sens pédagogique, vous garantirez des échanges de qualité avec vos différents interlocuteurs : collectivités, établissements publics et les différents pôles du CDG42.
En intégrant le Centre de Gestion de la Loire, vous travaillerez en interaction avec l'ensemble des membres d'une équipe dynamique et bienveillante.
Missions / conditions d'exercice
Pour le compte des collectivités affiliées au Centre de gestion :
- Évaluer les besoins des collectivités (diagnostic, état des lieux et proposition) ;
- Traiter les archives papier et numérique selon les règles de conservation (classement, tri, élimination, inventaire, index, numérisation) ;
- Former, conseiller et sensibiliser les agents à l'archivage papier et numérique ;
- Accompagner les projets de dématérialisation et d'archivage électronique de la collectivité
Pour le Centre de Gestion de la Loire :
- Traiter les archives papier et numérique selon les règles de conservation (classement, tri, élimination, inventaire, index, numérisation) ;
- Conseiller et sensibiliser ses collègues de travail aux règles de l'archivage papier et numérique ;
- Piloter le projet de déménagement des archives du Centre de Gestion de la Loire en 2025 (élimination, inventaire, organisation du déménagement) ;
Assurer la veille réglementaire dans le domaine de l'archivage, ainsi que la veille technologique dans le domaine de l'archivage électronique et de la dématérialisation.
Collaboration avec les acteurs externes :
- Archives départementales de la Loire
- Secrétaires de mairies ou personnel chargé du traitement des archives
Collaboration avec les acteurs internes :
- Directeur du CDG
- Les différents pôles du CDG
Spécificités du poste :
Permis B indispensable (déplacements dans les collectivités),
Travail possible dans des locaux ou sur des documents poussiéreux,
Travail possible dans des espaces clos et peu lumineux
Port et transport régulier de charges
Conditions de travail et de rémunération :
- Régime indemnitaire
- Titres restaurant
- Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance
- Adhésion au CNAS et For ME
- Véhicule de service avec possibilité de remisage à domicile
- Évaluer les besoins des collectivités (diagnostic, état des lieux et proposition) ;
- Traiter les archives papier et numérique selon les règles de conservation (classement, tri, élimination, inventaire, index, numérisation) ;
- Former, conseiller et sensibiliser les agents à l'archivage papier et numérique ;
- Accompagner les projets de dématérialisation et d'archivage électronique de la collectivité
Pour le Centre de Gestion de la Loire :
- Traiter les archives papier et numérique selon les règles de conservation (classement, tri, élimination, inventaire, index, numérisation) ;
- Conseiller et sensibiliser ses collègues de travail aux règles de l'archivage papier et numérique ;
- Piloter le projet de déménagement des archives du Centre de Gestion de la Loire en 2025 (élimination, inventaire, organisation du déménagement) ;
Assurer la veille réglementaire dans le domaine de l'archivage, ainsi que la veille technologique dans le domaine de l'archivage électronique et de la dématérialisation.
Collaboration avec les acteurs externes :
- Archives départementales de la Loire
- Secrétaires de mairies ou personnel chargé du traitement des archives
Collaboration avec les acteurs internes :
- Directeur du CDG
- Les différents pôles du CDG
Spécificités du poste :
Permis B indispensable (déplacements dans les collectivités),
Travail possible dans des locaux ou sur des documents poussiéreux,
Travail possible dans des espaces clos et peu lumineux
Port et transport régulier de charges
Conditions de travail et de rémunération :
- Régime indemnitaire
- Titres restaurant
- Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance
- Adhésion au CNAS et For ME
- Véhicule de service avec possibilité de remisage à domicile
Profils recherchés
- Débutant accepté avec diplômes d'études supérieures : Licence d'histoire ou Licence APICA ou titulaire d'une formation universitaire en archivistique
- Profil accepté sans étude supérieure si expérience significative dans le traitement des archives
- Connaissance et pratique des méthodes de classement et règles de description archivistique
- Connaissance de cadre réglementaire de conservation des archives
- Connaissances en matière d'archivage électronique et de numérisation.
- Comprendre le fonctionnement des services d'une collectivité et son organisation administrative
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques (Excel, Word)
- Aisance relationnelle : pédagogie, écoute, capacité d'animation de groupe
- Sens de l'initiative et de l'autonomie
- Capacité à respecter des plannings et à gérer des priorités
- Rigoureux(se) et méthodique
- Esprit d'analyse et capacité à synthétiser
- Discrétion
- Profil accepté sans étude supérieure si expérience significative dans le traitement des archives
- Connaissance et pratique des méthodes de classement et règles de description archivistique
- Connaissance de cadre réglementaire de conservation des archives
- Connaissances en matière d'archivage électronique et de numérisation.
- Comprendre le fonctionnement des services d'une collectivité et son organisation administrative
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques (Excel, Word)
- Aisance relationnelle : pédagogie, écoute, capacité d'animation de groupe
- Sens de l'initiative et de l'autonomie
- Capacité à respecter des plannings et à gérer des priorités
- Rigoureux(se) et méthodique
- Esprit d'analyse et capacité à synthétiser
- Discrétion
Contact
Contact
0477426720
Informations complémentaires
Candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer en ligne à l'aide du lien ci-dessous jusqu'au 16 mai 2024.
Commission de recrutement :
1er entretien le 31/05/2024
En cas de sélection, 2ème entretien prévu le 07/06/2024
Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste : Elodie PEREIRA epereira@cdg42.fr / 04 77 42 96 82
Commission de recrutement :
1er entretien le 31/05/2024
En cas de sélection, 2ème entretien prévu le 07/06/2024
Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste : Elodie PEREIRA epereira@cdg42.fr / 04 77 42 96 82
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.