Assistant de direction F/H
Offre n° O042240423001406
Publiée le 23/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint etienne
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction des Relations Internationales assure la promotion de Saint-Étienne Métropole et de la Ville de Saint-Étienne en l'associant à une image d'excellence et génère de l'activité en créant un environnement favorable au développement international des acteurs stéphanois et plus largement métropolitains.
Dans ce cadre, Saint-Etienne Métropole recherche un Assistant de Direction F/H afin d’apporter une aide au directeur en termes de gestion administrative et financière de la direction, de classement et de suivi des dossiers.
Dans ce cadre, Saint-Etienne Métropole recherche un Assistant de Direction F/H afin d’apporter une aide au directeur en termes de gestion administrative et financière de la direction, de classement et de suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à la directrice des relations internationales, vous serez en charge de :
Secrétariat:
- assister la directrice pour l’organisation de réunions et divers événements : gestion agenda, suivi des ordres du jour, réservation de salle, réservation de véhicule ou de transport, rédaction de compte-rendu, mise en forme de documents (note, bilans, document de présentation, programme de délégations…),
- gérer le courrier : rédiger et suivre les courriers attribués à la Direction (logiciel ELISE).
Exécution du budget :
- tenir à jour l’outil de suivi du budget interne à la Direction,
- établir les bons de commande en lien avec le support finance,
- suivre la facturation,
- assurer la fonction de Régisseur pour la Régie d’avance « Voyage d’étude à l’étranger ».
Accueil et déplacement :
- assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction,
- gérer la logistique d’accueil de délégations étrangères et des déplacements d’élus : réservation des transports, hôtel, restaurant.
Outils d’organisation et de suivi de l’activité de la direction :
- gérer les outils de gestion commun à la direction (planning de l’équipe, calendrier des actions de la direction),
- gérer les outils tableau de bord de suivi de l’activité…,
- gérer l’archivage des documents de la Direction en lien avec le service des archives.
Secrétariat:
- assister la directrice pour l’organisation de réunions et divers événements : gestion agenda, suivi des ordres du jour, réservation de salle, réservation de véhicule ou de transport, rédaction de compte-rendu, mise en forme de documents (note, bilans, document de présentation, programme de délégations…),
- gérer le courrier : rédiger et suivre les courriers attribués à la Direction (logiciel ELISE).
Exécution du budget :
- tenir à jour l’outil de suivi du budget interne à la Direction,
- établir les bons de commande en lien avec le support finance,
- suivre la facturation,
- assurer la fonction de Régisseur pour la Régie d’avance « Voyage d’étude à l’étranger ».
Accueil et déplacement :
- assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction,
- gérer la logistique d’accueil de délégations étrangères et des déplacements d’élus : réservation des transports, hôtel, restaurant.
Outils d’organisation et de suivi de l’activité de la direction :
- gérer les outils de gestion commun à la direction (planning de l’équipe, calendrier des actions de la direction),
- gérer les outils tableau de bord de suivi de l’activité…,
- gérer l’archivage des documents de la Direction en lien avec le service des archives.
Profils recherchés
Sens de l’organisation
Sens du service public
Qualités rédactionnelles
Connaissances et expérience en gestion administrative
Technique de communication
Connaissances des règles de comptabilité publique et expérience en suivi budgétaire
La pratique de l’anglais serait un plus
Sens du service public
Qualités rédactionnelles
Connaissances et expérience en gestion administrative
Technique de communication
Connaissances des règles de comptabilité publique et expérience en suivi budgétaire
La pratique de l’anglais serait un plus
Contact
Contact
0477492149
Lien de candidature
Informations complémentaires
Déposer votre candidature (CV accompagné d'une lettre de motivation en indiquant bien l'intitulé du poste dans l'objet, et pour les titulaires du dernier arrêté de situation, directement en ligne, sur l'offre correspondante, sur le site https://www.saint-etienne-metropole.fr/offres-demploi.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.