Agent d’accueil
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Offre n° O042240530000532
Publiée le 30/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ST-ETIENNE
Poste à pourvoir le
15/07/2024
Date limite de candidature
15/06/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
43 jours
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Au cœur de la seule ville française créative design de l'Unesco, les équipes de l'École supérieure d'art et design de Saint-Étienne (Esadse) et de la Cité du design forment les talents de demain et agissent en direction de tous les publics pour ancrer le design au cœur de notre société. Réunies au sein d'un Établissement public de coopération culturelle, elles portent la cause du design et de la création contemporaine en les confrontant aux enjeux du XXIe siècle.
L’EPCC Cité du design-Esadse est porté par la Ville de Saint-Étienne et Saint-Étienne Métropole, avec le soutien de l’État et de la Région Auvergne-Rhône-Alpes.
Ses missions s’organisent autour de deux piliers :
- l’enseignement supérieur et la recherche ;
- la diffusion et la promotion du design.
En lien direct avec la responsable accueil des publics et sous l’autorité de la directrice du pôle diffusion, l’agent d’accueil a la charge d’assurer la gestion du courrier, l’accueil téléphonique et administratif, ainsi que l’affichage d’informations durant la fermeture estivale de la Cité du design.
L’EPCC Cité du design-Esadse est porté par la Ville de Saint-Étienne et Saint-Étienne Métropole, avec le soutien de l’État et de la Région Auvergne-Rhône-Alpes.
Ses missions s’organisent autour de deux piliers :
- l’enseignement supérieur et la recherche ;
- la diffusion et la promotion du design.
En lien direct avec la responsable accueil des publics et sous l’autorité de la directrice du pôle diffusion, l’agent d’accueil a la charge d’assurer la gestion du courrier, l’accueil téléphonique et administratif, ainsi que l’affichage d’informations durant la fermeture estivale de la Cité du design.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Assurer l’accueil téléphonique, renseigner, orienter le public, et gérer l’interphone sur site.
- Assurer la réception, la répartition, la préparation, l’envoi et le suivi du courrier
- Assurer le suivi des messageries internes et renvoyer aux bons interlocuteurs administratifs
- Assurer le suivi de la diffusion d’informations aux personnels de l’EPCC
- Gérer l’affichage d’informations
- Contribuer à la rédaction de documents administratifs
- Exécuter les procédures de transmission des demandes en interne
- Appliquer les règles de communication (éléments de langage) et de protocole à l’oral comme à l’écrit
Compétences requises :
- Sens du relationnel, qualités d'adaptation, sens du travail en équipe
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives
- Qualités rédactionnelles et orthographe
- Relations fréquentes avec l'ensemble des services
- Relations avec des fournisseurs
- Relations avec d'autres collectivités
- Assurer l’accueil téléphonique, renseigner, orienter le public, et gérer l’interphone sur site.
- Assurer la réception, la répartition, la préparation, l’envoi et le suivi du courrier
- Assurer le suivi des messageries internes et renvoyer aux bons interlocuteurs administratifs
- Assurer le suivi de la diffusion d’informations aux personnels de l’EPCC
- Gérer l’affichage d’informations
- Contribuer à la rédaction de documents administratifs
- Exécuter les procédures de transmission des demandes en interne
- Appliquer les règles de communication (éléments de langage) et de protocole à l’oral comme à l’écrit
Compétences requises :
- Sens du relationnel, qualités d'adaptation, sens du travail en équipe
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives
- Qualités rédactionnelles et orthographe
- Relations fréquentes avec l'ensemble des services
- Relations avec des fournisseurs
- Relations avec d'autres collectivités
Profils recherchés
- Être méticuleux et organisé
- Être à l’écoute et bienveillant
- Faire preuve de discrétion et de diplomatie
- Être à l’écoute et bienveillant
- Faire preuve de discrétion et de diplomatie
Contact
Informations complémentaires
Rémunération
Poste à mi-temps - Catégorie : C - Rémunération statutaire, titres restaurants participation à la Mutuelle santé et prévoyance
Poste à pourvoir du 15 juillet au 27 août 2024 inclus à Saint-Etienne (42)
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser avant le 15 juin 2024 :
Madame Claude Assumel, Responsable des ressources humaines
3 rue Javelin Pagnon - 42000 Saint-Étienne
ou par mail uniquement à : recrutement@citedudesign.com
Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte.
Renseignements auprès de :
Mme Claude Assumel, responsable des ressources humaines - 06 27 83 22 60
Poste à mi-temps - Catégorie : C - Rémunération statutaire, titres restaurants participation à la Mutuelle santé et prévoyance
Poste à pourvoir du 15 juillet au 27 août 2024 inclus à Saint-Etienne (42)
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser avant le 15 juin 2024 :
Madame Claude Assumel, Responsable des ressources humaines
3 rue Javelin Pagnon - 42000 Saint-Étienne
ou par mail uniquement à : recrutement@citedudesign.com
Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte.
Renseignements auprès de :
Mme Claude Assumel, responsable des ressources humaines - 06 27 83 22 60
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.