Au sein de la Direction des systèmes d’information et du numérique, le chef de projet informatique prend en charge des projets qu’il pilote de A à Z : depuis la définition du projet (attentes / enjeux) jusqu’à son déploiement au sein de la commune. Il accompagne les utilisateurs et les bénéficiaires dans leurs choix informatiques (évolution, changement, mise en place…).

1/ Définition de l'ensemble des phases techniques du projet

• Concevoir le cahier des charges (spécifications générales et techniques), le cas échéant en lien avec un assistant à maîtrise d’ouvrage, en fonction de l’architecture technique et des exigences en termes de sécurité de la commune
• Évaluer les risques (coûts, délais…) du projet, les enjeux et proposer des orientations / contre propositions le cas échéant en tenant compte du contexte
• Préparer en amont les éléments de chiffrage et/ou de facturation.
• Effectuer le suivi et le contrôle de l’état d’avancement du projet ;
• Assurer ou superviser la configuration et la maintenance du produit informatique ;
• Savoir rendre compte et alerter

2/ Pilotage, suivi et coordination de projet

• Mettre en place les structures du projet et ses règles de fonctionnement (méthodes, outils de pilotage, indicateurs…).
• Définir avec les équipes du projet, les objectifs et les délais de réalisation des livrables (applications, modules, développement spécifiques...).
• Choisir et affecter des ressources (notamment financières ou de délais), en fonction des contraintes techniques du projet.
• Piloter et mesurer l’état d’avancement (création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage, …).
▪ Organiser et animer les comités de pilotage auprès des décideurs.
▪ Assurer l'interface entre les éditeurs et les directions métiers
▪ Accompagner et assister les utilisateurs des applications métiers et des plateformes collaboratives
▪ Rendre compte de manière régulière de l’état d’avancement des projets, des difficultés éventuellement rencontrées et proposer des solutions pour y remédier,
▪ Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des acteurs internes et/ou externes.
▪ Valider les livrables.
▪ Planifier et organiser les tests unitaires et de charge
▪ Suivre la mise en production et le déploiement
▪ Assurer la correction des anomalies
▪ Maintenir et administrer les applications métiers de la collectivité et des collectivités adhérentes au service commun
▪ Suivre les marchés et contrats de maintenance applicatifs métiers

3/ En complément du responsable de l’infrastructure, maintenir en conditions opérationnelles des équipements du SI

• Proposer des adaptations en phase avec les évolutions de l'organisation de la collectivité
• Suivi de l’inventaire du parc informatique

4/ En cas d’absence de l’assistant informatique et de nécessité, aide et accompagnement des utilisateurs sur les équipements informatiques et téléphoniques

▪ Accompagner les utilisateurs dans leur apprentissage des outils informatiques
▪ Concevoir des supports pédagogiques et didactiques
▪ Animer des séances de formation à la bureautique
▪ Rédiger des supports utilisateurs

Missions complémentaires :
- Organiser et assurer une veille technologique
- Assurer le suivi administratif des dossiers dont il a la charge