Chargé ou chargée des affaires administratives, juridiques et financières à la Direction du sport
Offre n° O042250701001440
Publiée le 01/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
63 rue jean jaures bp 70005, Roanne (Loire)
Poste à pourvoir le
11/08/2025
Date limite de candidature
10/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Catégorie B – Cadre d’emploi des Rédacteurs
Recrutement par voie statutaire à défaut par voie contractuelle
(Article L332-8 2° du Code Général de la Fonction Publique)
Occupant une place centrale au sein de la région Auvergne-Rhône-Alpes, le territoire roannais offre une qualité de vie exceptionnelle. A une heure des grandes métropoles, Roannais Agglomération conforte au quotidien son cadre de vie et ses secteurs d’excellence - gastronomie, numérique, agroalimentaire, textile, mécanique... Pour cela, Roannais Agglomération peut compter sur ses 40 communes comprenant 101 302 habitants.
Recrutement par voie statutaire à défaut par voie contractuelle
(Article L332-8 2° du Code Général de la Fonction Publique)
Occupant une place centrale au sein de la région Auvergne-Rhône-Alpes, le territoire roannais offre une qualité de vie exceptionnelle. A une heure des grandes métropoles, Roannais Agglomération conforte au quotidien son cadre de vie et ses secteurs d’excellence - gastronomie, numérique, agroalimentaire, textile, mécanique... Pour cela, Roannais Agglomération peut compter sur ses 40 communes comprenant 101 302 habitants.
Missions / conditions d'exercice
REJOIGNEZ-NOUS !
Au sein de la Direction du sport de haut niveau, des grands équipements sportifs et du tourisme, sous l’autorité du Chef du service Ressources, et en lien avec le directeur, le directeur général adjoint du pôle Attractivité et Développement et en lien avec les élus.
Vous avez la charge de la gestion administrative, juridique et financière de la direction et à ce titre vous assurez l’interface avec les autres services supports de la collectivité ; ainsi vous êtes référent en matière juridique, budgétaire et RH.
VOS MISSIONS
En lien régulier avec le directeur et les chefs de services de la direction :
Gestion et suivi des dossiers administratifs de la direction
• Réceptionner, enregistrer les notes et courriers dans le logiciel dédié
• Rédiger, mettre en page et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus, actes juridiques et diaporamas
• Rédiger et assurer le suivi des délibérations/décisions du président dans le logiciel dédié ; préparer les dossiers d’instances à transmettre aux élus
• Assurer le suivi administratif des conventions et règlements intérieurs des équipements sportifs et touristiques
• Gérer et/ou participer à l’élaboration et au suivi administratif des marchés et des achats publics (fiches amont/aval, rédaction CCTP, consultations, analyse des offres)
Gestion budgétaire et financière de la direction
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget de la direction
• Saisir et suivre les engagements, les bons de commande et les opérations comptables
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire (dépenses/recettes), en lien avec la direction financière
• Contrôler la conformité des pièces justificatives et préparer les opérations de mandatement et de titrage
• Produire des tableaux de bord, bilans et analyses pour le pilotage budgétaire
• Contribuer aux opérations de clôture budgétaire et au compte administratif
• Saisir les inscriptions dans le logiciel dédié, suivre l’exécution budgétaire et faire du reporting auprès des gestionnaires de crédits
• Suivi de la tarification en vigueur dans les différents équipements
• Assurer le suivi des versements des subventions aux associations et organismes, et du soutien financier aux athlètes de haut niveau
Gestion de dossiers transversaux
• Piloter la planification des activités scolaires au Nauticum et à la patinoire en lien direct avec les conseillers pédagogiques de circonscription et les enseignants
• Organiser en collaboration avec la Ville de Roanne la cérémonie annuelle du Trophée des Champions
• Participer aux commissions et assurer la rédaction des comptes-rendus
Missions de référent(e)
• Assurer les missions de référent, et les demandes liées pour les services supports : finances, secrétariat général, ressources humaines, services juridiques et affaires immobilières
Au sein de la Direction du sport de haut niveau, des grands équipements sportifs et du tourisme, sous l’autorité du Chef du service Ressources, et en lien avec le directeur, le directeur général adjoint du pôle Attractivité et Développement et en lien avec les élus.
Vous avez la charge de la gestion administrative, juridique et financière de la direction et à ce titre vous assurez l’interface avec les autres services supports de la collectivité ; ainsi vous êtes référent en matière juridique, budgétaire et RH.
VOS MISSIONS
En lien régulier avec le directeur et les chefs de services de la direction :
Gestion et suivi des dossiers administratifs de la direction
• Réceptionner, enregistrer les notes et courriers dans le logiciel dédié
• Rédiger, mettre en page et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus, actes juridiques et diaporamas
• Rédiger et assurer le suivi des délibérations/décisions du président dans le logiciel dédié ; préparer les dossiers d’instances à transmettre aux élus
• Assurer le suivi administratif des conventions et règlements intérieurs des équipements sportifs et touristiques
• Gérer et/ou participer à l’élaboration et au suivi administratif des marchés et des achats publics (fiches amont/aval, rédaction CCTP, consultations, analyse des offres)
Gestion budgétaire et financière de la direction
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget de la direction
• Saisir et suivre les engagements, les bons de commande et les opérations comptables
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire (dépenses/recettes), en lien avec la direction financière
• Contrôler la conformité des pièces justificatives et préparer les opérations de mandatement et de titrage
• Produire des tableaux de bord, bilans et analyses pour le pilotage budgétaire
• Contribuer aux opérations de clôture budgétaire et au compte administratif
• Saisir les inscriptions dans le logiciel dédié, suivre l’exécution budgétaire et faire du reporting auprès des gestionnaires de crédits
• Suivi de la tarification en vigueur dans les différents équipements
• Assurer le suivi des versements des subventions aux associations et organismes, et du soutien financier aux athlètes de haut niveau
Gestion de dossiers transversaux
• Piloter la planification des activités scolaires au Nauticum et à la patinoire en lien direct avec les conseillers pédagogiques de circonscription et les enseignants
• Organiser en collaboration avec la Ville de Roanne la cérémonie annuelle du Trophée des Champions
• Participer aux commissions et assurer la rédaction des comptes-rendus
Missions de référent(e)
• Assurer les missions de référent, et les demandes liées pour les services supports : finances, secrétariat général, ressources humaines, services juridiques et affaires immobilières
Profils recherchés
VOS ATOUTS
Les indispensables
• Expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire, idéalement dans une collectivité ou une structure publique, avec une bonne maîtrise des procédures budgétaires, administratives et juridiques
• Maîtrise appréciée des logiciels métiers et idéalement Civil Finances, Airs Délib et Elise Courrier
• Connaissance des règles budgétaires et de la comptabilité publique (M57)
Connaissances et compétences
• Fonctionnement et procédures des collectivités territoriales
• Logiciels de bureautique et des outils de communication
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Qualités
• Organisation et gestion du temps de travail
• Expression orale et écrite de qualité
• Capacité d’analyse et d’anticipation
• Hiérarchisation des priorités
• Initiative, autonomie, rigueur
• Discrétion
• Sens des responsabilités
BON À SAVOIR
Poste à pourvoir dès que possible
Entretiens de recrutement prévus le 10 septembre après-midi
Horaires
• 38 heures hebdomadaires
• Travail en journée du lundi au vendredi après-midi
• Réunions ponctuelles en soirées
• Télétravail possible
Rémunération
• Rémunération statutaire
• Régime Indemnitaire
• Prime de fin d’année
Avantages
• Horaires ouvrant droits à des RTT
• Formations pour renforcer vos compétences
• Carte Ticket Restaurant
• Participations à la mutuelle santé sur contrat labellisé et à la mutuelle prévoyance
• Participation aux frais de garde d’enfants
• CNAS (Comité National d’Action Sociale)
• Adhésion possible à l’amicale du personnel
Lieu d’exercice : Nauticum Rue du Général GIRAUD 42300 ROANNE
Les indispensables
• Expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire, idéalement dans une collectivité ou une structure publique, avec une bonne maîtrise des procédures budgétaires, administratives et juridiques
• Maîtrise appréciée des logiciels métiers et idéalement Civil Finances, Airs Délib et Elise Courrier
• Connaissance des règles budgétaires et de la comptabilité publique (M57)
Connaissances et compétences
• Fonctionnement et procédures des collectivités territoriales
• Logiciels de bureautique et des outils de communication
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Qualités
• Organisation et gestion du temps de travail
• Expression orale et écrite de qualité
• Capacité d’analyse et d’anticipation
• Hiérarchisation des priorités
• Initiative, autonomie, rigueur
• Discrétion
• Sens des responsabilités
BON À SAVOIR
Poste à pourvoir dès que possible
Entretiens de recrutement prévus le 10 septembre après-midi
Horaires
• 38 heures hebdomadaires
• Travail en journée du lundi au vendredi après-midi
• Réunions ponctuelles en soirées
• Télétravail possible
Rémunération
• Rémunération statutaire
• Régime Indemnitaire
• Prime de fin d’année
Avantages
• Horaires ouvrant droits à des RTT
• Formations pour renforcer vos compétences
• Carte Ticket Restaurant
• Participations à la mutuelle santé sur contrat labellisé et à la mutuelle prévoyance
• Participation aux frais de garde d’enfants
• CNAS (Comité National d’Action Sociale)
• Adhésion possible à l’amicale du personnel
Lieu d’exercice : Nauticum Rue du Général GIRAUD 42300 ROANNE
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Besoin de renseignements complémentaires ? Contactez Eric MARION, Chef du service ressources, au 06 32 23 31 01 ou Manon JEUNE, Chargée de recrutement au 04.77.72.08.91
CV + lettre de motivation à adresser au plus tard le 10 août 2025 via le lien suivant :
https://www.aggloroanne.fr/offres-demplois/charge-ou-chargee-des-affaires-administratives-juridiques-et-financieres-a-la-direction-du-sport.html
CV + lettre de motivation à adresser au plus tard le 10 août 2025 via le lien suivant :
https://www.aggloroanne.fr/offres-demplois/charge-ou-chargee-des-affaires-administratives-juridiques-et-financieres-a-la-direction-du-sport.html
Adresse de l'employeur
ROANNAIS AGGLOMERATION
>63 rue jean jaures bp 70005
42311 Roanne
>63 rue jean jaures bp 70005
42311 Roanne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.