Responsable du service Accueil Etat Civil et Elections
Offre n° O042250911001289
Publiée le 11/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La positivité, tel est le mot d'ordre à Roche la Molière, et cela se voit dans tous les domaines : Positivité dans le vivre ensemble, l'enrichissement culturel et le lien intergénérationnel au sein d'une ville au passé riche, et dont le futur se construit avec dynamisme et enthousiasme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Rue Gambetta, Roche-la-Molière (Loire)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
11/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous avez envie de jouer un rôle clé dans la relation entre les citoyens et leur ville ?
En tant que Responsable du Service Accueil, État Civil & Élections, vous serez au cœur de la vie municipale : naissances, mariages, élections, démarches administratives, modernisation de l’accueil… Vous serez le garant de la qualité du service rendu aux usagers.
En tant que Responsable du Service Accueil, État Civil & Élections, vous serez au cœur de la vie municipale : naissances, mariages, élections, démarches administratives, modernisation de l’accueil… Vous serez le garant de la qualité du service rendu aux usagers.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la DGA, vous aurez pour mission de :
• Coordonner et piloter l’ensemble du service (accueil, état civil, élections, cimetières, inscriptions aux services municipaux, reprographie).
• Manager et accompagner l’équipe de 5 agents (organisation du service, transversalité de l’information, procédures, formation).
• Garantir la qualité et la conformité des actes d’état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, etc.).
• Moderniser l’accueil des usagers : dématérialisation des démarches, outils de pilotage, indicateurs qualité.
• Organiser les temps forts citoyens (élections, recensement militaire, cérémonies…).
• Assurer une veille réglementaire et conseiller la direction sur les risques juridiques.
• Améliorer en continu les circuits collaboratifs avec les autres services et partenaires.
• Coordonner et piloter l’ensemble du service (accueil, état civil, élections, cimetières, inscriptions aux services municipaux, reprographie).
• Manager et accompagner l’équipe de 5 agents (organisation du service, transversalité de l’information, procédures, formation).
• Garantir la qualité et la conformité des actes d’état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, etc.).
• Moderniser l’accueil des usagers : dématérialisation des démarches, outils de pilotage, indicateurs qualité.
• Organiser les temps forts citoyens (élections, recensement militaire, cérémonies…).
• Assurer une veille réglementaire et conseiller la direction sur les risques juridiques.
• Améliorer en continu les circuits collaboratifs avec les autres services et partenaires.
Profils recherchés
Vous êtes reconnu(e) pour :
• Votre sens du service public, votre écoute et votre capacité à gérer des situations variées avec empathie.
• Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre discrétion professionnelle.
• Votre capacité à manager une équipe et à impulser des démarches collaboratives et innovantes.
• Votre maîtrise des actes d’état civil et de la législation funéraire.
• Votre goût pour les outils numériques et la simplification administrative.
Vos atouts
• Expérience sur un poste similaire ou dans un service d’état civil exigée.
• Connaissance des techniques de pilotage de projet et des démarches qualité.
• Aptitude à développer des outils de suivi et d’évaluation (tableaux de bord).
Conditions de travail
• Poste à temps complet 38 heures avec RTT
• Horaires variables avec plages fixes (lundi-jeudi : 9h-11h15 / 14h-16h15, vendredi en journée continue).
• Environnement de travail convivial et outils bureautiques performants.
Nous vous offrons
• Un rôle stratégique au sein de la mairie, avec un réel impact sur la qualité du service public.
• Des projets stimulants autour de la modernisation de l’accueil et de la dématérialisation.
• Un accompagnement dans votre prise de poste.
Rémunération et avantages :
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + 13ème mois
• Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance (15 € chacune/mois).
• Accès aux prestations sociales du CNAS.
• Votre sens du service public, votre écoute et votre capacité à gérer des situations variées avec empathie.
• Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre discrétion professionnelle.
• Votre capacité à manager une équipe et à impulser des démarches collaboratives et innovantes.
• Votre maîtrise des actes d’état civil et de la législation funéraire.
• Votre goût pour les outils numériques et la simplification administrative.
Vos atouts
• Expérience sur un poste similaire ou dans un service d’état civil exigée.
• Connaissance des techniques de pilotage de projet et des démarches qualité.
• Aptitude à développer des outils de suivi et d’évaluation (tableaux de bord).
Conditions de travail
• Poste à temps complet 38 heures avec RTT
• Horaires variables avec plages fixes (lundi-jeudi : 9h-11h15 / 14h-16h15, vendredi en journée continue).
• Environnement de travail convivial et outils bureautiques performants.
Nous vous offrons
• Un rôle stratégique au sein de la mairie, avec un réel impact sur la qualité du service public.
• Des projets stimulants autour de la modernisation de l’accueil et de la dématérialisation.
• Un accompagnement dans votre prise de poste.
Rémunération et avantages :
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + 13ème mois
• Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance (15 € chacune/mois).
• Accès aux prestations sociales du CNAS.
Contact et modalités de candidature
Contact
0477907712
Informations complémentaires
Envoyer CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation (le cas échéant) -> adressés à Monsieur le Maire
2 rue Gambetta 42230 ROCHE LA MOLIERE
ou à scanner à recrutement@rochelamoliere.fr
ou à déposer directement sur www.emploi-territorial.fr
avant le 11/10/2025
2 rue Gambetta 42230 ROCHE LA MOLIERE
ou à scanner à recrutement@rochelamoliere.fr
ou à déposer directement sur www.emploi-territorial.fr
avant le 11/10/2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.