Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O042251201000967
Publiée le 01/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Boën-sur-Lignon (Loire (42))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
31/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous travaillerez sur l’ensemble des missions comptables de l’engagement à la gestion des écritures de dépenses et recettes jusqu’aux contrôles a posteriori. L’ensemble de la comptabilité est totalement dématérialisé grâce à l’utilisation de la plateforme Chorus Pro.
Missions / conditions d'exercice
* Le poste d’assistante comptable
En tant qu'assistante comptable, vous aiderez à l’exécution du budget en collaboration avec la responsable comptable à travers les missions suivantes :
- La tenue de la comptabilité d’engagement,
- Le contrôle des bons de commande émis par les services,
- Le suivi des marchés publics et des devis,
- Le suivi de la trésorerie,
- La gestion de l’actif comptable relatif aux investissements,
- La tenue et la mise à jour informatique des tableaux de bord, bases de données et calendriers des activités comptables et RH.
- La communication des informations comptables (RIB, documents budgétaires, tableaux de bords, décomptes-) aux interlocuteurs internes et externes (les concessionnaires, les collectivités, leurs établissements, le Trésor public, et les fournisseurs).
- La permanence d’accueil certains jours
- Gestion autonome des assurances et des tâches inhérentes au traitement des sinistres ou congé maladie
En tant qu'assistante comptable, vous aiderez à l’exécution du budget en collaboration avec la responsable comptable à travers les missions suivantes :
- La tenue de la comptabilité d’engagement,
- Le contrôle des bons de commande émis par les services,
- Le suivi des marchés publics et des devis,
- Le suivi de la trésorerie,
- La gestion de l’actif comptable relatif aux investissements,
- La tenue et la mise à jour informatique des tableaux de bord, bases de données et calendriers des activités comptables et RH.
- La communication des informations comptables (RIB, documents budgétaires, tableaux de bords, décomptes-) aux interlocuteurs internes et externes (les concessionnaires, les collectivités, leurs établissements, le Trésor public, et les fournisseurs).
- La permanence d’accueil certains jours
- Gestion autonome des assurances et des tâches inhérentes au traitement des sinistres ou congé maladie
Profils recherchés
-- Connaissances du contexte institutionnel des collectivités locales et de leurs établissements (foyer résidence),
- Connaissances des principales règles comptables et budgétaires notamment la Nomenclature comptable des Communes et leurs établissements M57,
- Connaissances générales de la commande publique notamment des règles d’exécution des marchés publics de travaux,
- Parfaite expression orale et écrite
- Maîtrise des outils bureautiques et plus généralement informatiques
- Savoir appliquer les règles de comptabilité publique et d’exécution des marchés publics dans le contrôle des écritures et des pièces justificatives correspondantes,
- Maîtriser le traitement des écritures comptables de recettes et de dépenses à travers l’application des processus de gestion comptable dématérialisée,
- Rigueur et organisation
- Autonomie - Capacité d’initiative
- Fiabilité
- Connaissances des principales règles comptables et budgétaires notamment la Nomenclature comptable des Communes et leurs établissements M57,
- Connaissances générales de la commande publique notamment des règles d’exécution des marchés publics de travaux,
- Parfaite expression orale et écrite
- Maîtrise des outils bureautiques et plus généralement informatiques
- Savoir appliquer les règles de comptabilité publique et d’exécution des marchés publics dans le contrôle des écritures et des pièces justificatives correspondantes,
- Maîtriser le traitement des écritures comptables de recettes et de dépenses à travers l’application des processus de gestion comptable dématérialisée,
- Rigueur et organisation
- Autonomie - Capacité d’initiative
- Fiabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0477977240
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser par voie postale à Séverine Faure, Directrice Générale des Services, 4 place de l'Hôtel de ville 42130 Boën-sur-Lignon ou par mail sfaure@boen.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.