Assistant de direction en EHPAD
Offre n° O042260223001365
Publiée le 24/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Saint-Étienne (Loire (42))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
26/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Seule « Ville créative design » en France reconnue par l'UNESCO, 1er pôle économique français en la matière, Saint-Étienne accueille 30 000 étudiants, répartis sur 5 campus urbains, 15 grandes écoles, 3 filières économiques d’excellence, et propose une offre culturelle riche appuyée sur de nombreux musées (dont un Musée d’art moderne et contemporain, un Opéra…), ainsi qu’un cadre de vie privilégié (7ème ville la plus verte de France).
14ème Ville de France, la Ville de Saint-Étienne porte des politiques publiques ambitieuses pour ses 174 499 habitants dans de très nombreux domaines. Avec les reconnaissances UNESCO « Ville inclusive et durable » et « Ville créative Design », elle est en outre très engagée en faveur de la qualité de vie de ses habitants : bien-être social, développement durable et valeurs de la République sont les piliers de son action.
Ces valeurs se retrouvent en sa qualité d’employeur, engagé en faveur de l’inclusion, de la diversité, de l’égalité femmes-hommes, du handicap, de la lutte contre les discriminations. Forte de 3191 collaborateurs, dont 2522 emplois permanents, elle propose une très grande variété de parcours, avec plus de 100 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle).
La Direction Séniors Solidarité a en charge 7 établissements municipaux d'hébergement pour personnes âgées (5 EHPAD et 2 Résidences Autonomie). Elle recherche pour l'EHPAD, la Croix de l’Orme, un(e) assistant(e) de direction chargé(e) d'assurer la gestion administrative et comptable de l'établissement, d'apporter une assistance à la directrice de l'établissement dans l'organisation de la résidence et de manager une équipe d'agents d'entretien.
Au sein d'une équipe de direction pluridisciplinaire composée de 60 agents, vous assistez administrativement et logistiquement le directeur, gérez les dépenses de la résidence et organisez le travail de l'équipe des agents d'entretien et de la secrétaire d'accueil dont vous êtes le responsable hiérarchique. Vous êtes le garant de la qualité des prestations hôtelières.
Si vous souhaitez mettre vos compétences au service territoire stéphanois, rejoignez-nous !
14ème Ville de France, la Ville de Saint-Étienne porte des politiques publiques ambitieuses pour ses 174 499 habitants dans de très nombreux domaines. Avec les reconnaissances UNESCO « Ville inclusive et durable » et « Ville créative Design », elle est en outre très engagée en faveur de la qualité de vie de ses habitants : bien-être social, développement durable et valeurs de la République sont les piliers de son action.
Ces valeurs se retrouvent en sa qualité d’employeur, engagé en faveur de l’inclusion, de la diversité, de l’égalité femmes-hommes, du handicap, de la lutte contre les discriminations. Forte de 3191 collaborateurs, dont 2522 emplois permanents, elle propose une très grande variété de parcours, avec plus de 100 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle).
La Direction Séniors Solidarité a en charge 7 établissements municipaux d'hébergement pour personnes âgées (5 EHPAD et 2 Résidences Autonomie). Elle recherche pour l'EHPAD, la Croix de l’Orme, un(e) assistant(e) de direction chargé(e) d'assurer la gestion administrative et comptable de l'établissement, d'apporter une assistance à la directrice de l'établissement dans l'organisation de la résidence et de manager une équipe d'agents d'entretien.
Au sein d'une équipe de direction pluridisciplinaire composée de 60 agents, vous assistez administrativement et logistiquement le directeur, gérez les dépenses de la résidence et organisez le travail de l'équipe des agents d'entretien et de la secrétaire d'accueil dont vous êtes le responsable hiérarchique. Vous êtes le garant de la qualité des prestations hôtelières.
Si vous souhaitez mettre vos compétences au service territoire stéphanois, rejoignez-nous !
Missions / conditions d'exercice
Rattachée à la directrice de l’établissement, vous serez chargé de :
- Manager au quotidien 15 à 20 agents, notamment une équipe d'agents d'entretien et une secrétaire d'accueil. Vous planifiez leurs missions, veillez à leur évolution et à l'atteinte des objectifs opérationnels.
- Effectuer la gestion administrative et logistique de l‘établissement : courrier, instruction des dossiers, rédaction de documents, gestion des dépenses, appui à la préparation du budget, reporting, suivi facturation des résidents etc.
- Gérer les ressources humaines : suivi absences, éléments variables de paie, interface avec le service RH de proximité de la direction).
- Superviser la prestation hôtelière (traçabilité bionettoyage, état des lieux etc)
- Faire le lien avec les résidents et familles : gestion du quotidien en collaboration avec la secrétaire, et alerter en cas de difficultés ou problèmes, la directrice et/ou le cadre de santé.
- Manager au quotidien 15 à 20 agents, notamment une équipe d'agents d'entretien et une secrétaire d'accueil. Vous planifiez leurs missions, veillez à leur évolution et à l'atteinte des objectifs opérationnels.
- Effectuer la gestion administrative et logistique de l‘établissement : courrier, instruction des dossiers, rédaction de documents, gestion des dépenses, appui à la préparation du budget, reporting, suivi facturation des résidents etc.
- Gérer les ressources humaines : suivi absences, éléments variables de paie, interface avec le service RH de proximité de la direction).
- Superviser la prestation hôtelière (traçabilité bionettoyage, état des lieux etc)
- Faire le lien avec les résidents et familles : gestion du quotidien en collaboration avec la secrétaire, et alerter en cas de difficultés ou problèmes, la directrice et/ou le cadre de santé.
Profils recherchés
- Niveau BAC+2 souhaité.
- Expérience en encadrement d'équipe souhaitée.
- Connaissance et expérience en informatique (traitement de texte, tableur) exigée.
- Connaissances des techniques de bio-nettoyage.
- Connaissance en comptabilité publique souhaitée.
- Expérience sur poste similaire souhaitée.
Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD d'un à trois ans pourra être proposé.
- Expérience en encadrement d'équipe souhaitée.
- Connaissance et expérience en informatique (traitement de texte, tableur) exigée.
- Connaissances des techniques de bio-nettoyage.
- Connaissance en comptabilité publique souhaitée.
- Expérience sur poste similaire souhaitée.
Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD d'un à trois ans pourra être proposé.
Contact et modalités de candidature
Contact
0427405878
Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature (CV accompagné d'une lettre de motivation en indiquant bien l'intitulé du poste dans l'objet, et pour les titulaires du dernier arrêté de situation, directement en ligne, sur le site de la Ville de Saint-Etienne : https://www.saint-etienne.fr/offres-emploi
Candidature à déposer au plus tard le 26/03/2026
Candidature à déposer au plus tard le 26/03/2026
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.