Agent d'accueil
Offre n° O042260226000946
Publiée le 26/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
70 Rue de Thizy, Saint-Victor-sur-Rhins (Loire (42))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
28/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
TBI+IFSE+CIA+CNAS+SANTE+PREVOYANCE
Descriptif de l'emploi
La commune de SAINT-VICTOR-SUR-RHINS (1200 habitants) recrute par voie statutaire ou contractuelle un(e) agent administratif polyvalent à temps complet.
L'agent sera chargé de l'accueil de la mairie et placé sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale de mairie
L'agent sera chargé de l'accueil de la mairie et placé sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale de mairie
Missions / conditions d'exercice
Accueil et administration générale / état civil :
- accueil physique et téléphonique du secrétariat de mairie
- état civil :
* rédaction des actes mariage, décès, transcription de décès, changement de nom...
* transcription des naissances hors commune
* constitution des dossiers de mariages, PACS, décès sur la commune, parrainage civil, changement de prénom
* tenue et mise à jour des registres (ouverture, clôture, reliure)
* délivrance des copies d'actes et établissement des livrets de famille
* recensement citoyen, jurés d'assises
- Location des salles communales
- Diverses tâches de secrétariat : courrier courant du Maire et des élus, convocations diverses, mise à jour du fichier des associations et des professionnels, publication sur Panneau Pocket,
- Gestion des stocks et commandes des fournitures des différents services communaux
- arrêtés de circulation
- Organisation, rangement du secrétariat, classement et archivage
Comptabilité :
- Saisie des mandats et des titres, contrôle et paiement des factures, recouvrement et révision des loyers et des recettes communales
Elections :
- Révision des listes électorales, suivi de la commission de contrôle
- Préparation des scrutins
Urbanisme :
- Accueil des pétitionnaires
- Pré instruction des certificats d'urbanisme, des autorisations d'urbanisme
- Instruction des DIA
Fiche de poste modulable en fonction du profil du candidat retenu
- accueil physique et téléphonique du secrétariat de mairie
- état civil :
* rédaction des actes mariage, décès, transcription de décès, changement de nom...
* transcription des naissances hors commune
* constitution des dossiers de mariages, PACS, décès sur la commune, parrainage civil, changement de prénom
* tenue et mise à jour des registres (ouverture, clôture, reliure)
* délivrance des copies d'actes et établissement des livrets de famille
* recensement citoyen, jurés d'assises
- Location des salles communales
- Diverses tâches de secrétariat : courrier courant du Maire et des élus, convocations diverses, mise à jour du fichier des associations et des professionnels, publication sur Panneau Pocket,
- Gestion des stocks et commandes des fournitures des différents services communaux
- arrêtés de circulation
- Organisation, rangement du secrétariat, classement et archivage
Comptabilité :
- Saisie des mandats et des titres, contrôle et paiement des factures, recouvrement et révision des loyers et des recettes communales
Elections :
- Révision des listes électorales, suivi de la commission de contrôle
- Préparation des scrutins
Urbanisme :
- Accueil des pétitionnaires
- Pré instruction des certificats d'urbanisme, des autorisations d'urbanisme
- Instruction des DIA
Fiche de poste modulable en fonction du profil du candidat retenu
Profils recherchés
Compétences ou connaissances souhaitées :
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Connaissance dans le domaine de l'état civil
- Connaissance de la comptabilité M57
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise des outils informatiques
Connaissance des logiciels Berger-Levrault serait un atout
Savoir être :
- Sens de l'accueil du public
- Organisation méthode et rigueur
- Respect des délais
- Faculté d'adaptation
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Connaissance dans le domaine de l'état civil
- Connaissance de la comptabilité M57
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise des outils informatiques
Connaissance des logiciels Berger-Levrault serait un atout
Savoir être :
- Sens de l'accueil du public
- Organisation méthode et rigueur
- Respect des délais
- Faculté d'adaptation
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0474640618
Informations complémentaires
- Poste à temps complet
- Temps de travail hebdomadaire : 35h
- Temps de travail hebdomadaire : 35h
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.