Assistant de Direction Cadre de vie durable & Moyens techniques généraux (H/F)
Offre n° O042260305000921
Publiée le 05/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 rue du parc, Mably (Loire (42))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
04/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous aurez pour mission d’assurer l’assistance du Directeur cadre de vie durable et moyens techniques généraux ainsi que de l’ensemble des agents et responsables de services composants la direction technique (bureau d’études, stratégies urbaines et foncières, Bâtiments-Patrimoine et moyens techniques généraux, voirie, espaces verts).
Missions / conditions d'exercice
Organisation de la Direction :
• Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous du Directeur cadre de vie durable et moyens techniques généraux, du technicien et chef d’équipe ;
• Organiser et planifier des réunions (gestion salles – convocations – constitution dossiers) ;
• Accueillir le public et les partenaires (physique et téléphonique) ;
• Assurer la recherche, la centralisation et la diffusion des informations au sein de la direction et avec les autres services.
Préparation des Instances et des Actes Réglementaires :
• Préparer l'ensemble des documents pour les réunions de la direction, les commissions municipales (sécurité, accessibilité, travaux) ;
• Participer à la rédaction et au suivi des arrêtés de circulation/voirie, des décisions du Maire et des délibérations du Conseil Municipal via le logiciel dédié ;
• Rédiger les comptes-rendus de réunions de direction et de chantiers.
Gestion Administrative :
• Rédiger et mettre en forme tous les documents de la Direction : courriers officiels, notes internes, rapports, mémos, tableaux, fiches de suivi, enregistrement et suivi dans le logiciel dédié ;
• Suivre des projets et activités de la direction notamment sous les aspects administratifs et financiers ;
• Assurer le suivi des doléances (rdv habitants, Icitoyen…) en lien notamment avec le prochain service de police municipale ;
• Assurer le suivi des MADS et différents contrats / conventions de la direction ;
• Effectuer les déclarations d’assurance, sinistres et pannes (télécom, Enedis, éclairage public, etc.) et réaliser le suivi de ces demandes en lien avec les services.
• Enregistrer les dossiers d’urbanisme et créer les pochettes correspondantes et assure la navette dédiée ;
• Organiser le classement et l'archivage physique et numérique des dossiers techniques et administratifs ;
• Suivre les commissions de sécurité des Etablissement recevant du public ;
• Assure le suivi des contrats et des conventions du service ;
• Saisir les interventions des agents de terrains sur le logiciel Astech.
Gestion comptable :
• Assurer le suivi budgétaire pour le compte de la direction : émission des bons de commande, engagement des dépenses, suivi des bons de livraisons, des factures et des lignes budgétaires ;
• Participer à la préparation budgétaire ;
• Prépare les dossiers de demandes de subvention de la direction ;
• Mettre à jour des tableaux de bord et de suivi d'activité (demandes d'interventions, stocks, consommation budgétaire).
• Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous du Directeur cadre de vie durable et moyens techniques généraux, du technicien et chef d’équipe ;
• Organiser et planifier des réunions (gestion salles – convocations – constitution dossiers) ;
• Accueillir le public et les partenaires (physique et téléphonique) ;
• Assurer la recherche, la centralisation et la diffusion des informations au sein de la direction et avec les autres services.
Préparation des Instances et des Actes Réglementaires :
• Préparer l'ensemble des documents pour les réunions de la direction, les commissions municipales (sécurité, accessibilité, travaux) ;
• Participer à la rédaction et au suivi des arrêtés de circulation/voirie, des décisions du Maire et des délibérations du Conseil Municipal via le logiciel dédié ;
• Rédiger les comptes-rendus de réunions de direction et de chantiers.
Gestion Administrative :
• Rédiger et mettre en forme tous les documents de la Direction : courriers officiels, notes internes, rapports, mémos, tableaux, fiches de suivi, enregistrement et suivi dans le logiciel dédié ;
• Suivre des projets et activités de la direction notamment sous les aspects administratifs et financiers ;
• Assurer le suivi des doléances (rdv habitants, Icitoyen…) en lien notamment avec le prochain service de police municipale ;
• Assurer le suivi des MADS et différents contrats / conventions de la direction ;
• Effectuer les déclarations d’assurance, sinistres et pannes (télécom, Enedis, éclairage public, etc.) et réaliser le suivi de ces demandes en lien avec les services.
• Enregistrer les dossiers d’urbanisme et créer les pochettes correspondantes et assure la navette dédiée ;
• Organiser le classement et l'archivage physique et numérique des dossiers techniques et administratifs ;
• Suivre les commissions de sécurité des Etablissement recevant du public ;
• Assure le suivi des contrats et des conventions du service ;
• Saisir les interventions des agents de terrains sur le logiciel Astech.
Gestion comptable :
• Assurer le suivi budgétaire pour le compte de la direction : émission des bons de commande, engagement des dépenses, suivi des bons de livraisons, des factures et des lignes budgétaires ;
• Participer à la préparation budgétaire ;
• Prépare les dossiers de demandes de subvention de la direction ;
• Mettre à jour des tableaux de bord et de suivi d'activité (demandes d'interventions, stocks, consommation budgétaire).
Profils recherchés
Profil :
• Formation bac +2 ou bac +3 Secrétariat de direction, Assistant de Gestion PME PMI ou équivalent
• Expérience significative souhaitée sur ce poste idéalement au sein d’une collectivité territoriale
• Maîtrise de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales.
• Notions de base en comptabilité publique (M57)
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils collaboratifs.
• Maîtrise des techniques de secrétariat, d'organisation, de classement et d'archivage.
• Savoir utiliser ou s'adapter rapidement aux logiciels métiers de la collectivité (gestion du courrier, gestion financière, gestion des délibérations)
• Qualité rédactionnelle
• Capacité à synthétiser et à mettre en forme des notes techniques ou des comptes-rendus - Aptitude à rédiger des actes administratifs (arrêtés, délibérations et décisions)
• Organisation et rigueur dans l’exécution des missions
• Sens aigu de la discrétion
• Réactivité et capacité de priorisation
Conditions du recrutement :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + chèques vacances + participation complémentaire santé
• Formation bac +2 ou bac +3 Secrétariat de direction, Assistant de Gestion PME PMI ou équivalent
• Expérience significative souhaitée sur ce poste idéalement au sein d’une collectivité territoriale
• Maîtrise de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales.
• Notions de base en comptabilité publique (M57)
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils collaboratifs.
• Maîtrise des techniques de secrétariat, d'organisation, de classement et d'archivage.
• Savoir utiliser ou s'adapter rapidement aux logiciels métiers de la collectivité (gestion du courrier, gestion financière, gestion des délibérations)
• Qualité rédactionnelle
• Capacité à synthétiser et à mettre en forme des notes techniques ou des comptes-rendus - Aptitude à rédiger des actes administratifs (arrêtés, délibérations et décisions)
• Organisation et rigueur dans l’exécution des missions
• Sens aigu de la discrétion
• Réactivité et capacité de priorisation
Conditions du recrutement :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + chèques vacances + participation complémentaire santé
Contact et modalités de candidature
Contact
0477442378
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires auprès de Julien CHABRIER, Directeur des Services Techniques au 04.77.44.23.65
Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser au plus tard le 4 avril 2026 à Monsieur le Maire, 5 rue du Parc 42300 MABLY ou via le portail icitoyen : https://mably.icitoyen.fr
Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser au plus tard le 4 avril 2026 à Monsieur le Maire, 5 rue du Parc 42300 MABLY ou via le portail icitoyen : https://mably.icitoyen.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.