Secrétaire-comptable des services techniques
Offre n° O042260311000925
Publiée le 11/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place charles de gaulle, Saint-Genest-Lerpt (Loire (42))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
10/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Emploi : Secrétaire-comptable Services Techniques H/F
Grade :
Adjoint administratif
Adjoint administratif principale 2ème classe
Adjoint administratif principale 1ère classe
Poste à pourvoir au 01 juin 2026
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique). Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire.
Temps de travail : 36 heures hebdomadaires
Descriptif d’emploi :
Placée sous l’autorité de la Directrice du Centre Technique Municipal, vous participez à la préparation, au suivi et à la gestion administrative des dossiers techniques, à l’élaboration et au contrôle des documents nécessaires à la bonne exécution des missions liées aux bâtiments communaux, à la voirie, aux espaces verts, à la propreté urbaine et aux équipements publics, en veillant à la sécurisation administrative et réglementaire des actions menées par le service.
Vous travaillez également en étroite collaboration avec le service des finances. Vous assurez le suivi des bons de commande depuis la demande initiale jusqu’à la facturation. Vous réalisez des analyses de consommation (véhicules, équipements, fournitures, contrats), mettez en place et actualisez des tableaux de bord de suivi, et contribuez à l’optimisation des coûts. Vous participez à la recherche de fournisseurs, à la mise en concurrence et à la préparation des éléments administratifs nécessaires, dans le respect des règles de la commande publique.
Vous jouez enfin un rôle d’interface administrative entre les services techniques, la direction, les services transversaux de la collectivité et les prestataires externes, facilitant la coordination et la fiabilité des échanges.
Grade :
Adjoint administratif
Adjoint administratif principale 2ème classe
Adjoint administratif principale 1ère classe
Poste à pourvoir au 01 juin 2026
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique). Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire.
Temps de travail : 36 heures hebdomadaires
Descriptif d’emploi :
Placée sous l’autorité de la Directrice du Centre Technique Municipal, vous participez à la préparation, au suivi et à la gestion administrative des dossiers techniques, à l’élaboration et au contrôle des documents nécessaires à la bonne exécution des missions liées aux bâtiments communaux, à la voirie, aux espaces verts, à la propreté urbaine et aux équipements publics, en veillant à la sécurisation administrative et réglementaire des actions menées par le service.
Vous travaillez également en étroite collaboration avec le service des finances. Vous assurez le suivi des bons de commande depuis la demande initiale jusqu’à la facturation. Vous réalisez des analyses de consommation (véhicules, équipements, fournitures, contrats), mettez en place et actualisez des tableaux de bord de suivi, et contribuez à l’optimisation des coûts. Vous participez à la recherche de fournisseurs, à la mise en concurrence et à la préparation des éléments administratifs nécessaires, dans le respect des règles de la commande publique.
Vous jouez enfin un rôle d’interface administrative entre les services techniques, la direction, les services transversaux de la collectivité et les prestataires externes, facilitant la coordination et la fiabilité des échanges.
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales :
Gestion administrative
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service (réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services)
- Traiter les courriers, courriels et demandes des administrés (pannes d’éclairage public etc)
- Rédiger les courriers, notes, comptes rendus, arrêtés (arrêtés de circulation / stationnement)
- Préparer les dossiers pour les conseils municipaux / commissions
- Gérer les conventions, autorisations et occupations du domaine public
- Suivre les contrats de maintenance
- Suivre les déclenchement alarmes
- Assurer la gestion complète des déclarations de sinistres (constats, rapports, photos)
- Suivre et analyser les consommations (véhicules, équipements, fournitures)
Gestion comptable
- Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire
- Rechercher des fournisseurs et les mettre en concurrence
- Faire les demandes de devis
- Créer et mettre en signature des bons de commande
- Transférer et enregistrer des factures reçues de Chorus à BL Finances
- Titrer les loyers et suivre les baux
- Préparer et mettre à jour des tableaux de bord
Gestion administrative
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service (réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services)
- Traiter les courriers, courriels et demandes des administrés (pannes d’éclairage public etc)
- Rédiger les courriers, notes, comptes rendus, arrêtés (arrêtés de circulation / stationnement)
- Préparer les dossiers pour les conseils municipaux / commissions
- Gérer les conventions, autorisations et occupations du domaine public
- Suivre les contrats de maintenance
- Suivre les déclenchement alarmes
- Assurer la gestion complète des déclarations de sinistres (constats, rapports, photos)
- Suivre et analyser les consommations (véhicules, équipements, fournitures)
Gestion comptable
- Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire
- Rechercher des fournisseurs et les mettre en concurrence
- Faire les demandes de devis
- Créer et mettre en signature des bons de commande
- Transférer et enregistrer des factures reçues de Chorus à BL Finances
- Titrer les loyers et suivre les baux
- Préparer et mettre à jour des tableaux de bord
Profils recherchés
Profil demandé :
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Principes budgétaires et comptables
- Règles de la commande publique et des marchés
- Outils bureautiques et logiciels de gestion financière
- Gestion contractuelle et archivage administratif
Savoir-faire
- Rédiger, vérifier et suivre des documents administratifs et financiers
- Saisir et suivre des engagements dans un logiciel comptable
- Vérifier la conformité juridique et financière des pièces
- Tenir à jour des tableaux de bord de suivi
- Travailler en transversalité avec plusieurs interlocuteurs
Savoir-être
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Esprit d’équipe et sens du service public
- Discrétion professionnelle et fiabilité
- Capacité d’adaptation aux priorités et imprévus
- Goût pour les chiffres et la précision
Rémunération :
Traitement de base selon grille en vigueur, RIFSEEP + CNAS + accès aux formations CNFPT + participation mutuelle santé et prévoyance.
Contact : Service Ressources humaines grh@villesgl.fr / 04 77 50 51 97
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Principes budgétaires et comptables
- Règles de la commande publique et des marchés
- Outils bureautiques et logiciels de gestion financière
- Gestion contractuelle et archivage administratif
Savoir-faire
- Rédiger, vérifier et suivre des documents administratifs et financiers
- Saisir et suivre des engagements dans un logiciel comptable
- Vérifier la conformité juridique et financière des pièces
- Tenir à jour des tableaux de bord de suivi
- Travailler en transversalité avec plusieurs interlocuteurs
Savoir-être
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Esprit d’équipe et sens du service public
- Discrétion professionnelle et fiabilité
- Capacité d’adaptation aux priorités et imprévus
- Goût pour les chiffres et la précision
Rémunération :
Traitement de base selon grille en vigueur, RIFSEEP + CNAS + accès aux formations CNFPT + participation mutuelle santé et prévoyance.
Contact : Service Ressources humaines grh@villesgl.fr / 04 77 50 51 97
Contact et modalités de candidature
Contact
0477505197
Informations complémentaires
Envoyer votre CV, lettre de motivation et arrêté de situation si vous êtes fonctionnaire à grh@villesgl.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
