E-archiviste et responsable adjoint ou adjointe du service Archives municipales et communautaires du Roannais
Offre n° O042260409000544
Publiée le 09/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hotel de Ville, Roanne (Loire (42))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
09/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
E-archiviste et responsable adjoint ou adjointe du service
Archives municipales et communautaires du Roannais
Catégorie B – Assistant de conservation du patrimoine
Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
(Article L332-8 2° du Code Général de la Fonction Publique)
Occupant une place centrale au sein de la région Auvergne-Rhône-Alpes, le territoire roannais offre une qualité de vie exceptionnelle. A une heure des grandes métropoles, Roannais Agglomération conforte au quotidien son cadre de vie et ses secteurs d’excellence - gastronomie, numérique, agroalimentaire, textile, mécanique... Pour cela, Roannais Agglomération peut compter sur ses 40 communes comprenant 101 302 habitants.
Archives municipales et communautaires du Roannais
Catégorie B – Assistant de conservation du patrimoine
Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
(Article L332-8 2° du Code Général de la Fonction Publique)
Occupant une place centrale au sein de la région Auvergne-Rhône-Alpes, le territoire roannais offre une qualité de vie exceptionnelle. A une heure des grandes métropoles, Roannais Agglomération conforte au quotidien son cadre de vie et ses secteurs d’excellence - gastronomie, numérique, agroalimentaire, textile, mécanique... Pour cela, Roannais Agglomération peut compter sur ses 40 communes comprenant 101 302 habitants.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS
En tant que e-archiviste, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives numériques et papiers de la ville de Roanne et de Roannais Agglomération. En tant que responsable adjoint, vous soutenez le responsable du service Archives dans ses activités, veillez au respect du cadre de travail et des procédures et gérez les agents du service selon les directives.
1/ Conduite du projet de Système d’archivage électronique (SAE) - 40%
• Structurer la politique d’archivage électronique et sa mise en œuvre
• Administrer le SAE et piloter les phases suivantes du projet (automatisation, extension du périmètre).
2/ Prise en charge des archives - 30%
• Accompagner les services des deux collectivités dans l’amélioration de la gestion de leurs documents bureautiques, notamment au travers du Record Management
• Assurer le traitement intellectuel de versements d’archives papiers, électroniques et mixtes
• Coordonner les opérations de versement et d’élimination d’archives papiers et électroniques
3/ Encadrement fonctionnel - 20%
• Assister le responsable de service dans la gestion des affaires courantes
• Assurer l’encadrement fonctionnel des agents, en lien avec le responsable
4/ Participation à la vie du service - 10%
• Réaliser des recherches, accueillir et conseiller les usagers …
• Participer aux projets transversaux et aux chantiers de service
En tant que e-archiviste, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives numériques et papiers de la ville de Roanne et de Roannais Agglomération. En tant que responsable adjoint, vous soutenez le responsable du service Archives dans ses activités, veillez au respect du cadre de travail et des procédures et gérez les agents du service selon les directives.
1/ Conduite du projet de Système d’archivage électronique (SAE) - 40%
• Structurer la politique d’archivage électronique et sa mise en œuvre
• Administrer le SAE et piloter les phases suivantes du projet (automatisation, extension du périmètre).
2/ Prise en charge des archives - 30%
• Accompagner les services des deux collectivités dans l’amélioration de la gestion de leurs documents bureautiques, notamment au travers du Record Management
• Assurer le traitement intellectuel de versements d’archives papiers, électroniques et mixtes
• Coordonner les opérations de versement et d’élimination d’archives papiers et électroniques
3/ Encadrement fonctionnel - 20%
• Assister le responsable de service dans la gestion des affaires courantes
• Assurer l’encadrement fonctionnel des agents, en lien avec le responsable
4/ Participation à la vie du service - 10%
• Réaliser des recherches, accueillir et conseiller les usagers …
• Participer aux projets transversaux et aux chantiers de service
Profils recherchés
VOS ATOUTS
Les indispensables
• Expérience exigée de trois ans minimums sur un poste similaire dans un EPCI
• Permis B exigé pour déplacements sur sites avec archives
Connaissances
• Cadre légis¬la¬tif et régle¬men¬taire en matière d’archi¬ves publi¬ques, des normes et des pratiques métier
• Normes et standards du records management et de l’archivage électronique
• Règles de classement et d’indexation archivistiques (Isad(G), Isaar (CPF), DTD-EAD et du langage XML, Seda)
• Qualités rédactionnelles
• Conduite du changement, travail en transversalité avec les services et en mode projet
Compétences
• Mettre en œuvre une solution d’archivage électronique.
• Gérer et/ou manager un service et des projets.
• Choisir et mettre en œuvre les techniques de valorisation des archives.
• Savoir décrire et classer les documents papiers et électroniques
• Savoir appliquer et rédiger un tableau de gestion ou une instruction de tri.
• Capacité à hiérarchiser l’information.
• Savoir utiliser le SEDA, codage, connaissance des infrastructures…
• Expérience sur un projet de déploiement et de gestion de SAE.
Qualités
• Organisation et rigueur
• Curiosité
• Esprit d’analyse, de synthèse et de critique
• Force de proposition
• Discrétion
• Ténacité
BON À SAVOIR
Poste à pourvoir le 1er septembre 2026
Horaires
• 38 heures hebdomadaires
• Amplitude maximale de 08h00 à 18h30
Spécificités du poste
• Port de charges
• Manutention de chariot
• Poussière
• Exposition prolongée devant un ordinateur avec attention soutenue
Rémunération
• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire : IFSE mensuelle + IFSE annuelle + Complément Indemnitaire Annuel (CIA)
Avantages
• Semaine de 4,5 jours
• Horaires ouvrant droits à 17 jours de RTT
• Télétravail un jour par semaine, après période d’adaptation
• Formations pour renforcer vos compétences
• Carte ticket restaurant
• Participations, sur contrats labellisés, à la mutuelle santé et à la mutuelle prévoyance
• Participation aux frais de garde d’enfants
• CNAS (Comité National d’Action Sociale)
• Participation aux frais de transports à hauteur de 75% (transports publics, locations de vélos)
• Adhésion possible à l’amicale du personnel
• Offre d’activités sportives pour le personnel pendant le temps méridien
Lieux d’exercice : sièges de Roannais Agglomération et de la Ville de Roanne et divers lieux d’archives dans Roanne
Les indispensables
• Expérience exigée de trois ans minimums sur un poste similaire dans un EPCI
• Permis B exigé pour déplacements sur sites avec archives
Connaissances
• Cadre légis¬la¬tif et régle¬men¬taire en matière d’archi¬ves publi¬ques, des normes et des pratiques métier
• Normes et standards du records management et de l’archivage électronique
• Règles de classement et d’indexation archivistiques (Isad(G), Isaar (CPF), DTD-EAD et du langage XML, Seda)
• Qualités rédactionnelles
• Conduite du changement, travail en transversalité avec les services et en mode projet
Compétences
• Mettre en œuvre une solution d’archivage électronique.
• Gérer et/ou manager un service et des projets.
• Choisir et mettre en œuvre les techniques de valorisation des archives.
• Savoir décrire et classer les documents papiers et électroniques
• Savoir appliquer et rédiger un tableau de gestion ou une instruction de tri.
• Capacité à hiérarchiser l’information.
• Savoir utiliser le SEDA, codage, connaissance des infrastructures…
• Expérience sur un projet de déploiement et de gestion de SAE.
Qualités
• Organisation et rigueur
• Curiosité
• Esprit d’analyse, de synthèse et de critique
• Force de proposition
• Discrétion
• Ténacité
BON À SAVOIR
Poste à pourvoir le 1er septembre 2026
Horaires
• 38 heures hebdomadaires
• Amplitude maximale de 08h00 à 18h30
Spécificités du poste
• Port de charges
• Manutention de chariot
• Poussière
• Exposition prolongée devant un ordinateur avec attention soutenue
Rémunération
• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire : IFSE mensuelle + IFSE annuelle + Complément Indemnitaire Annuel (CIA)
Avantages
• Semaine de 4,5 jours
• Horaires ouvrant droits à 17 jours de RTT
• Télétravail un jour par semaine, après période d’adaptation
• Formations pour renforcer vos compétences
• Carte ticket restaurant
• Participations, sur contrats labellisés, à la mutuelle santé et à la mutuelle prévoyance
• Participation aux frais de garde d’enfants
• CNAS (Comité National d’Action Sociale)
• Participation aux frais de transports à hauteur de 75% (transports publics, locations de vélos)
• Adhésion possible à l’amicale du personnel
• Offre d’activités sportives pour le personnel pendant le temps méridien
Lieux d’exercice : sièges de Roannais Agglomération et de la Ville de Roanne et divers lieux d’archives dans Roanne
Contact et modalités de candidature
Contact
0477442992
Informations complémentaires
Besoin de renseignements complémentaires ? Contactez Nathan DACIER-FALQUE, Responsable des Archives au 04 77 44 29 94 ou Noémie COVO, Chargée de recrutement au 04 77 44 29 92
CV + lettre de motivation à adresser au plus tard le 9 mai 2026 par mail à
job-ref-kcox4u9wpi@emploi.beetween.com
CV + lettre de motivation à adresser au plus tard le 9 mai 2026 par mail à
job-ref-kcox4u9wpi@emploi.beetween.com
Adresse de l'employeur
ROANNAIS AGGLOMERATION
>63 rue jean jaures bp 70005
42311 Roanne
>63 rue jean jaures bp 70005
42311 Roanne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.