Assistance à l’autorité territoriale
- aider à la décision et conseil aux élus
- assurer le suivi des projets communaux
- contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité

Organisation du Conseil Municipal
- préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- suivre et mettre en oeuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des PV et comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture).

Elaboration du Budget /dossiers de subventions / marchés publics / urbanisme
- élaborer et exécuter le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie.
- assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets.
- assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics.
- comptabilité
- établissement de la paie
- Gestion de l’urbanisme, en lien avec le service ADS.

Secrétariat du Maire et des élus
- préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
- veiller à la préparation, l’organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles.
- Organiser les commissions communales des impôts directs.
- répondre aux courriers divers (particuliers, administrations…).
- participer aux réunions diverses

Etat civil
- Enregistrer et rédiger des actes d’Etat Civil :
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil.
- Rédiger les actes de l’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès).
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité.
- Délivrer les autorisations administratives en matière
- Enregistrer les PACS et les changements de prénoms/ noms

Formalités administratives diverses
- Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes – suivi avec les autorités militaires
- Rédaction des arrêtés
Elections politiques et professionnelles
- Gérer les demandes d’inscription sur la liste électorale, de radiations.
- Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
- Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes
- Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)


Gestion du cimetière
- Accueillir le public, renseigner sur l’organisation du cimetière
- Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires
- Procéder à toutes les opérations d’attributions, renouvellement et reprises des concessions
- Assurer l’actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect
Ressources humaines
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
- Elaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc…)
- Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation)
- Gestion des congés et si nécessaire des plannings,

Autres activités
- Participation à l’accueil physique et téléphonique du public : renseignements divers
(gestion des salles communales, recensement obligatoire, renseignements nouveaux habitants).
- Gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats
- Communication : gestion des différents supports, réseaux sociaux et participation à l’élaboration du bulletin municipal.