secretaire de mairie
Offre n° O042260518000332
Publiée le 08/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LE BOURG, Saint-Régis-du-Coin (Loire (42))
Poste à pourvoir le
17/07/2026
Date limite de candidature
08/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Administration générale de la commune
Conseil Municipal (délibération, PV et application)
Arreté individuel
Gestion archives
Personnel communal
Traitement des paies
Suivi congés-CET
Avancement
Gestion fin de contrat
Gestion recrutement
Formation
Sécurité
Distinctions honorifiques
Finances communales des 5 budgets
Budget et comptabilité générale
Mandat fonctionnement et investissement
Titres
P503: titres à affecter
DAR: dépenses à régulariser
Demande de subvention des associations
FCTVA
Facturation eau, assainissement, chauffage, loyer
Ecritures d’amortissement
Gestion de l’inventaire et de l’actif
Gestion des créances
Reconstitution avance REGIE et versement REGIE
Préparation du Budget
Elaboration du Compte Administratif et CFU
Bâtiments communaux
Location gîte( gestion administrative, lien avec les élus , lien avec équipe technique) :
Gestion des mails, prise de contact, information et renseignement
Etablissement des contrats
Préparation des arrivées et départs
Lien avec l’agent technique sur la gestion du linge et les commandes de fournitures
Organisation des visites
Suivi des acomptes et des soldes
Location logements
Assainissement
Gestion des abonnés
Eau
Gestion des abonnés
Tâches diverses
Gestion des mails
Toute tâche pour garantir le bon fonctionnement du service
L’ensemble des tâches sont effectuées en collaboration par les agents en secrétariat de mairie
Conseil Municipal (délibération, PV et application)
Arreté individuel
Gestion archives
Personnel communal
Traitement des paies
Suivi congés-CET
Avancement
Gestion fin de contrat
Gestion recrutement
Formation
Sécurité
Distinctions honorifiques
Finances communales des 5 budgets
Budget et comptabilité générale
Mandat fonctionnement et investissement
Titres
P503: titres à affecter
DAR: dépenses à régulariser
Demande de subvention des associations
FCTVA
Facturation eau, assainissement, chauffage, loyer
Ecritures d’amortissement
Gestion de l’inventaire et de l’actif
Gestion des créances
Reconstitution avance REGIE et versement REGIE
Préparation du Budget
Elaboration du Compte Administratif et CFU
Bâtiments communaux
Location gîte( gestion administrative, lien avec les élus , lien avec équipe technique) :
Gestion des mails, prise de contact, information et renseignement
Etablissement des contrats
Préparation des arrivées et départs
Lien avec l’agent technique sur la gestion du linge et les commandes de fournitures
Organisation des visites
Suivi des acomptes et des soldes
Location logements
Assainissement
Gestion des abonnés
Eau
Gestion des abonnés
Tâches diverses
Gestion des mails
Toute tâche pour garantir le bon fonctionnement du service
L’ensemble des tâches sont effectuées en collaboration par les agents en secrétariat de mairie
Profils recherchés
SAVOIRS
- Connaitre les domaines de compétences des communes
- Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriales, les règles d’état civil et de l’urbanisme
- Connaitre les procédures réglementaires de passation de marchés publics et contrats
- Connaitre les règles juridiques d’élaboration des actes admninistratifs
- Connaitre le cadre réglémentaire du fonctionnement des collectivités et établissements public
- Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
- Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
SAVOIR FAIRE
- Savoir gérer la polyvalence des priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil
- Elaborer et animer un dispositif d’accueil de la population
SAVOIR ETRE
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles
- Discrétion, rigueur et disponibilité
- Connaitre les domaines de compétences des communes
- Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriales, les règles d’état civil et de l’urbanisme
- Connaitre les procédures réglementaires de passation de marchés publics et contrats
- Connaitre les règles juridiques d’élaboration des actes admninistratifs
- Connaitre le cadre réglémentaire du fonctionnement des collectivités et établissements public
- Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
- Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
SAVOIR FAIRE
- Savoir gérer la polyvalence des priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil
- Elaborer et animer un dispositif d’accueil de la population
SAVOIR ETRE
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles
- Discrétion, rigueur et disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
04 77 51 81 59
Informations complémentaires
Transmettre CV+lettre de motivation par mail ou courrier postal
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.