Agent d'accueil et secrétariat
Offre n° O042260602001283
Publiée le 02/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du breuil bp 40, Firminy (Loire (42))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
15/06/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à un temps partiel
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire FPT
Descriptif de l'emploi
• Assurer le secrétariat du service Culture, Animations
• Assurer la mission de location de salles municipales
• Assurer la mission de location de salles municipales
Missions / conditions d'exercice
POSITIONNEMENT DU POSTE
L’agent est placé sous l’autorité du Responsable de service et du Directeur de Pôle.
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique du public de la Maison de la Culture Le Corbusier
- Gestion du courrier - enregistrement
- Gestion de la location des salles municipales suivantes : Maison de Chazeau, Bourse du Travail, Salle François Mitterrand, salle la Salamandre, salle Charles de Gaulle, en lien avec le service UHL
- Gestion de la Maison des Associations et de la Citoyenneté
- Gestion de la location des salles de la Maison de la Culture Le Corbusier et du Firmament, en lien avec les agents techniques
- Lien avec l'équipe de Saint Etienne Tourisme et les associations utilisant la Maison de la Culture Le Corbusier (en lien avec la responsable de service)
- Vente de billets et/ou d'abonnements en journée et en soirée si nécessaire
- Accueil du public aux spectacles de la Saison (soirée ou weekends) selon nécessité
- Accueil des classes sur les séances jeune public selon nécessité
MISSIONS SECONDAIRES
- Suivi des notes au Bureau d'Adjoints rédigées par la responsable de service
- Rédaction des conventions ou contrats de partenariat, en concertation avec les associations
- Préparation des projets de décisions en lien avec les missions de l'agent (rédaction, transmission, suivi)
- Gestion des fournitures administratives du service
- Gestion des mailings et fichiers
Afin d’assurer la continuité de service, l’agent pourra être amené ponctuellement à assurer les missions dévolues aux autres agents ayant des missions similaires, dans le respect du cadre d’emplois.
L’agent est placé sous l’autorité du Responsable de service et du Directeur de Pôle.
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique du public de la Maison de la Culture Le Corbusier
- Gestion du courrier - enregistrement
- Gestion de la location des salles municipales suivantes : Maison de Chazeau, Bourse du Travail, Salle François Mitterrand, salle la Salamandre, salle Charles de Gaulle, en lien avec le service UHL
- Gestion de la Maison des Associations et de la Citoyenneté
- Gestion de la location des salles de la Maison de la Culture Le Corbusier et du Firmament, en lien avec les agents techniques
- Lien avec l'équipe de Saint Etienne Tourisme et les associations utilisant la Maison de la Culture Le Corbusier (en lien avec la responsable de service)
- Vente de billets et/ou d'abonnements en journée et en soirée si nécessaire
- Accueil du public aux spectacles de la Saison (soirée ou weekends) selon nécessité
- Accueil des classes sur les séances jeune public selon nécessité
MISSIONS SECONDAIRES
- Suivi des notes au Bureau d'Adjoints rédigées par la responsable de service
- Rédaction des conventions ou contrats de partenariat, en concertation avec les associations
- Préparation des projets de décisions en lien avec les missions de l'agent (rédaction, transmission, suivi)
- Gestion des fournitures administratives du service
- Gestion des mailings et fichiers
Afin d’assurer la continuité de service, l’agent pourra être amené ponctuellement à assurer les missions dévolues aux autres agents ayant des missions similaires, dans le respect du cadre d’emplois.
Profils recherchés
: souhaitées dans un poste administratif
Compétences :
• Maitrise des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel)
• Maitrise du logiciel courrier et de billetterie
• Capacités rédactionnelles (maitrise de la langue française, grammaire, orthographe)
Aptitudes et savoirs-être :
• Bon relationnel
• Sens du service public
• Organisation
• Rigueur
• Gestion des priorités
• Qualité d'écoute
• Initiative et force de proposition
• Capacité à gérer plusieurs missions de front
Compétences :
• Maitrise des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel)
• Maitrise du logiciel courrier et de billetterie
• Capacités rédactionnelles (maitrise de la langue française, grammaire, orthographe)
Aptitudes et savoirs-être :
• Bon relationnel
• Sens du service public
• Organisation
• Rigueur
• Gestion des priorités
• Qualité d'écoute
• Initiative et force de proposition
• Capacité à gérer plusieurs missions de front
Contact et modalités de candidature
Contact
0477405083
Informations complémentaires
Attribution NBI QPV - 10 points
CV + lettre de motivation à ressources-humaines@ville-firminy.fr et mairie@ville-firminy.fr
CV + lettre de motivation à ressources-humaines@ville-firminy.fr et mairie@ville-firminy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.