Chargé(e) d'accueil
Offre n° O042260611000213
Publiée le 11/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
23 avenue paul doumer, Saint-Bonnet-le-Château (Loire (42))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
15/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
24h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Missions principales (non exhaustives) :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier du courrier papier et électronique
- Accueil du public en vue de l’instruction et la délivrance des actes d'état civil (naissance, mariage, pacs, adoption, décès, etc.) ; des livrets de famille ainsi que la tenue administrative des registres
- Rédaction des actes d’état civil après déclaration (naissance, reconnaissance, changement de nom, décès).
- Rédaction des arrêtés du Maire en fonction pour certains sujets
- Gestion des différents registres (Arrêtés, Délibérations, ...)
- Gestion et suivi des dossiers funéraires et gestion du cimetière
- Participation aux scrutins, suivi des inscriptions sur les listes électorales et procédez aux opérations de recensement militaire (enregistrement et transmission des tableaux par période)
- Constitution et remise des dossiers de passeports biométriques et des cartes nationales d'identité.
- Gestion des salles communales
- Enregistrement des dossiers d’urbanisme
- Archivage des dossiers pour le compte des autres services
- Suppléance gestion administrative et financière du marché hebdomadaire
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier du courrier papier et électronique
- Accueil du public en vue de l’instruction et la délivrance des actes d'état civil (naissance, mariage, pacs, adoption, décès, etc.) ; des livrets de famille ainsi que la tenue administrative des registres
- Rédaction des actes d’état civil après déclaration (naissance, reconnaissance, changement de nom, décès).
- Rédaction des arrêtés du Maire en fonction pour certains sujets
- Gestion des différents registres (Arrêtés, Délibérations, ...)
- Gestion et suivi des dossiers funéraires et gestion du cimetière
- Participation aux scrutins, suivi des inscriptions sur les listes électorales et procédez aux opérations de recensement militaire (enregistrement et transmission des tableaux par période)
- Constitution et remise des dossiers de passeports biométriques et des cartes nationales d'identité.
- Gestion des salles communales
- Enregistrement des dossiers d’urbanisme
- Archivage des dossiers pour le compte des autres services
- Suppléance gestion administrative et financière du marché hebdomadaire
Missions / conditions d'exercice
Missions principales (non exhaustives) :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier du courrier papier et électronique
- Accueil du public en vue de l’instruction et la délivrance des actes d'état civil (naissance, mariage, pacs, adoption, décès, etc.) ; des livrets de famille ainsi que la tenue administrative des registres
- Rédaction des actes d’état civil après déclaration (naissance, reconnaissance, changement de nom, décès).
- Rédaction des arrêtés du Maire en fonction pour certains sujets
- Gestion des différents registres (Arrêtés, Délibérations, ...)
- Gestion et suivi des dossiers funéraires et gestion du cimetière
- Participation aux scrutins, suivi des inscriptions sur les listes électorales et procédez aux opérations de recensement militaire (enregistrement et transmission des tableaux par période)
- Constitution et remise des dossiers de passeports biométriques et des cartes nationales d'identité.
- Gestion des salles communales
- Enregistrement des dossiers d’urbanisme
- Archivage des dossiers pour le compte des autres services
- Suppléance gestion administrative et financière du marché hebdomadaire
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier du courrier papier et électronique
- Accueil du public en vue de l’instruction et la délivrance des actes d'état civil (naissance, mariage, pacs, adoption, décès, etc.) ; des livrets de famille ainsi que la tenue administrative des registres
- Rédaction des actes d’état civil après déclaration (naissance, reconnaissance, changement de nom, décès).
- Rédaction des arrêtés du Maire en fonction pour certains sujets
- Gestion des différents registres (Arrêtés, Délibérations, ...)
- Gestion et suivi des dossiers funéraires et gestion du cimetière
- Participation aux scrutins, suivi des inscriptions sur les listes électorales et procédez aux opérations de recensement militaire (enregistrement et transmission des tableaux par période)
- Constitution et remise des dossiers de passeports biométriques et des cartes nationales d'identité.
- Gestion des salles communales
- Enregistrement des dossiers d’urbanisme
- Archivage des dossiers pour le compte des autres services
- Suppléance gestion administrative et financière du marché hebdomadaire
Profils recherchés
Garant de l'authenticité et de la confidentialité des actes, vous êtes conscient
du rôle essentiel du service en matière d'image de la collectivité et faites preuve de patience, de diplomatie et de courtoisie en toutes
circonstances. Vous connaissez l'instruction générale relative à l'état civil et les règles de rédaction des actes. Vous connaissez la
législation funéraire, d'État civil et de comptabilité. Vous maîtrisez les techniques d'accueil et de communication orale. Vous êtes à
l'aise avec l'orthographe et la grammaire française. Vous utilisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques (Word, Excel,
Powerpoint, ...). Vous vous adaptez facilement aux nouvelles applications métier Dynamique, évolutif et souriant(e), à l'écoute, vous
êtes capable de concentration dans un environnement de travail ouvert au public et participez avec vos collègues au respect de la neutralité du service public. Vous alliez sens du service public, aptitude au travail en équipe, disponibilité, rigueur, réactivité et
minutie et vous êtes doté(e) d'un sens affirmé du devoir de confidentialité et du respect du secret professionnel. Vous faites preuve d'initiative et d'autonomie, de polyvalence et savez travailler en équipe. Vous justifiez idéalement d'une expérience.
du rôle essentiel du service en matière d'image de la collectivité et faites preuve de patience, de diplomatie et de courtoisie en toutes
circonstances. Vous connaissez l'instruction générale relative à l'état civil et les règles de rédaction des actes. Vous connaissez la
législation funéraire, d'État civil et de comptabilité. Vous maîtrisez les techniques d'accueil et de communication orale. Vous êtes à
l'aise avec l'orthographe et la grammaire française. Vous utilisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques (Word, Excel,
Powerpoint, ...). Vous vous adaptez facilement aux nouvelles applications métier Dynamique, évolutif et souriant(e), à l'écoute, vous
êtes capable de concentration dans un environnement de travail ouvert au public et participez avec vos collègues au respect de la neutralité du service public. Vous alliez sens du service public, aptitude au travail en équipe, disponibilité, rigueur, réactivité et
minutie et vous êtes doté(e) d'un sens affirmé du devoir de confidentialité et du respect du secret professionnel. Vous faites preuve d'initiative et d'autonomie, de polyvalence et savez travailler en équipe. Vous justifiez idéalement d'une expérience.
Contact et modalités de candidature
Contact
0477505240
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation - Recrutement statutaire au grade d’adjoint administratif
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.