Responsable Accueil- Services à la Population
Offre n° O042260616001798
Publiée le 16/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PARC BECOT, Le Coteau (Loire (42))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
15/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous serez chargé(e) des missions suivantes
Missions / conditions d'exercice
Pilotage et coordination du service :
• Vous animez et encadrez une équipe de 3 agents dont vous organisez les plannings, répartissez les tâches et veillez au respect des procédures ;
• Vous préparez, exécutez et suivez le budget du service.
Gestion de l’état civil :
• Vous supervisez les déclarations (naissances, reconnaissances, décès, changements de nom/prénom), les dossiers de mariage, les demandes de PACS et de rectifications d’état civil, etc ... et participez aux auditions à mariage ;
• Vous garantissez la conformité juridique des actes et la tenue des registres ;
• Vous gérez les demandes d’actes et les démarches en ligne (COMEDEC).
Gestion du fichier électoral et des opérations électorales :
• Vous supervisez la révision annuelle des listes électorales ;
• Vous supervisez la préparation des scrutins électoraux (organisation des bureaux de vote sur le lieu unique, matériel…) et contrôlez la qualité des documents collectés ;
• Vous assurez le suivi post-électoral (proclamations, contentieux).
Gestion administrative du cimetière :
• Vous supervisez les actes de concession, les opérations funéraires (inhumations, exhumations, crémations, dispersions) et les ventes de caveaux, cavurnes, cellules columbarium ;
• Vous veillez au respect des règles juridiques funéraires et de sécurité ;
• Vous gérez les relations avec les familles et les entreprises de pompes funèbres.
Recensement de la population et gestion du fichier domiciliaire :
• Vous organisez l’enquête annuelle de recensement (préparation, recrutement et encadrement des agents recenseurs et transmission des documents) sous la supervision de l’INSEE.
CNI-Passeports :
• Vous traitez les cas complexes et des situations d’urgence.
• Vous animez et encadrez une équipe de 3 agents dont vous organisez les plannings, répartissez les tâches et veillez au respect des procédures ;
• Vous préparez, exécutez et suivez le budget du service.
Gestion de l’état civil :
• Vous supervisez les déclarations (naissances, reconnaissances, décès, changements de nom/prénom), les dossiers de mariage, les demandes de PACS et de rectifications d’état civil, etc ... et participez aux auditions à mariage ;
• Vous garantissez la conformité juridique des actes et la tenue des registres ;
• Vous gérez les demandes d’actes et les démarches en ligne (COMEDEC).
Gestion du fichier électoral et des opérations électorales :
• Vous supervisez la révision annuelle des listes électorales ;
• Vous supervisez la préparation des scrutins électoraux (organisation des bureaux de vote sur le lieu unique, matériel…) et contrôlez la qualité des documents collectés ;
• Vous assurez le suivi post-électoral (proclamations, contentieux).
Gestion administrative du cimetière :
• Vous supervisez les actes de concession, les opérations funéraires (inhumations, exhumations, crémations, dispersions) et les ventes de caveaux, cavurnes, cellules columbarium ;
• Vous veillez au respect des règles juridiques funéraires et de sécurité ;
• Vous gérez les relations avec les familles et les entreprises de pompes funèbres.
Recensement de la population et gestion du fichier domiciliaire :
• Vous organisez l’enquête annuelle de recensement (préparation, recrutement et encadrement des agents recenseurs et transmission des documents) sous la supervision de l’INSEE.
CNI-Passeports :
• Vous traitez les cas complexes et des situations d’urgence.
Profils recherchés
• Vous avez idéalement une expérience réussie sur un poste similaire
• Vous disposez de qualités managériales avérées et vous avez la capacité d’encadrer et d’animer une équipe.
• Vous êtes force de propositions auprès des élus et de sa hiérarchie.
• Vous connaissez la réglementation en matière d’état civil.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens des relations humaines, vos qualités d’accueil et votre sens du service public.
Conditions d’exercice :
Temps de travail : temps complet
Lieu de travail : Mairie du COTEAU
Cycles de travail : choix possibles, sous réserve de l’organisation du service, parmi les cycles proposés : 36h15 sur 4.5 jours ou 38h00 en alternance semaine de 5 jours et semaine de 4.5 jours- nombre de RTT en fonction du cycle choisi
Passage en horaires continus : 8h00-16h00 (2nd semaine de juillet/ 3ème semaine d'août)
• Vous savez faire preuve d’initiative, d’anticipation et de vigilance notamment législative et réglementaire.
• Vous êtes organisée(e) et possédez des qualités rédactionnelles.
• Vous êtes prêt(e) à mettre au service de votre équipe et des usagers votre rigueur et votre sens des responsabilités.
• Vous maîtrisez le pack office et idéalement les logiciels édités par Arpège (Mélodie, Adagio, Maestro, Requiem).
• Vous disposez de qualités managériales avérées et vous avez la capacité d’encadrer et d’animer une équipe.
• Vous êtes force de propositions auprès des élus et de sa hiérarchie.
• Vous connaissez la réglementation en matière d’état civil.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens des relations humaines, vos qualités d’accueil et votre sens du service public.
Conditions d’exercice :
Temps de travail : temps complet
Lieu de travail : Mairie du COTEAU
Cycles de travail : choix possibles, sous réserve de l’organisation du service, parmi les cycles proposés : 36h15 sur 4.5 jours ou 38h00 en alternance semaine de 5 jours et semaine de 4.5 jours- nombre de RTT en fonction du cycle choisi
Passage en horaires continus : 8h00-16h00 (2nd semaine de juillet/ 3ème semaine d'août)
• Vous savez faire preuve d’initiative, d’anticipation et de vigilance notamment législative et réglementaire.
• Vous êtes organisée(e) et possédez des qualités rédactionnelles.
• Vous êtes prêt(e) à mettre au service de votre équipe et des usagers votre rigueur et votre sens des responsabilités.
• Vous maîtrisez le pack office et idéalement les logiciels édités par Arpège (Mélodie, Adagio, Maestro, Requiem).
Contact et modalités de candidature
Contact
0477670511
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + NBI 10 points d’indice majorés+ Régime indemnitaire RIFSEEP+ 13ème mois
Adhésion au CNAS.
Protection sociale complémentaire : participation financière au contrat collectif de groupe du CDG42 pour le risque prévoyance et participation financière au risque santé sur contrat labellisé.
Jury de recrutement début septembre
Votre candidature (CV et lettre de motivation) est à adresser à Madame le Maire du COTEAU par mail à l’adresse suivante : rh@mairie-lecoteau.fr
Informations complémentaires ? Contacter M. NARDOUX, Directeur Général des Services au 04.77.67.80.34 ou à tnardoux@mairie-lecoteau.fr
Adhésion au CNAS.
Protection sociale complémentaire : participation financière au contrat collectif de groupe du CDG42 pour le risque prévoyance et participation financière au risque santé sur contrat labellisé.
Jury de recrutement début septembre
Votre candidature (CV et lettre de motivation) est à adresser à Madame le Maire du COTEAU par mail à l’adresse suivante : rh@mairie-lecoteau.fr
Informations complémentaires ? Contacter M. NARDOUX, Directeur Général des Services au 04.77.67.80.34 ou à tnardoux@mairie-lecoteau.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.