Activités principales :
En tant que Gestionnaire d’activités, vous serez amené à :
Assurer l’exécution comptable de l'activité entretien et grosses maintenances des bâtiments de la Direction : en lien avec les référents travaux, principalement les gestionnaires techniques des bâtiments, l'agent assure la préparation, la passation des commandes (juridiques et comptables), le suivi et traitement de la facturation (engagements, liquidations comptables).

Assurer la gestion de toute la procédure nécessaire à la passation de marchés (Travaux, Fournitures et Services) quelques soient les seuils, de l’aide à la définition du besoin jusqu’à l’attribution : cela comprend la rédaction des pièces constitutives d’un DCE, la gestion des étapes de validation internes ( DAJ et Finances), la participation aux analyses des offres et la présentation des dossiers en Commission d’Appel d’Offres ou Commission des Marchés.

Activités complémentaires :
Elaboration et suivi de tableaux de bord en lien avec l'activité exercée.

Spécificités du poste :
Travail principalement en lien avec le responsable du service et l’adjoint au responsable, mais relations quotidiennes avec les comptables du service, les chargés d’opération et les gestionnaires techniques des bâtiments
Peu de déplacements
Gestion des priorités et respect des délais

Télétravail : Possibilité de télétravail (fixe, flottant, ou les 2), dans la limite de 2 jours par semaine pour un temps complet sur 5 jours, et sous réserve des nécessités de service.
Cycles de travail : Choix possible, sous réserve de l’organisation du service, parmi les cycles proposés : 36h (sur 4 jours), 38h (sur 4,5 ou 5 jours ou alternance semaine de 5 jours et semaine de 4 jours) ou 40h (sur 5 jours) - nombre de RTT en fonction du cycle choisi.