Missions principales
Le/la gestionnaire de la commande publique assure le soutien administratif, juridique et opérationnel du service achat/marchés. Il/elle contribue à la préparation, la passation, l’exécution et le suivi des contrats publics, en garantissant la conformité réglementaire et la fluidité des processus internes.

Accompagner les services dans la définition de leurs besoins
• Conseiller et accompagner les services dans l’expression de leurs besoins et le choix des procédures de passation adaptées,
• Participer à la planification des achats, à la programmation des consultations et à la mise en œuvre de la stratégie achat,
• Conseiller les services dans l’intégration des considérations économiques, environnementales et sociales dans la définition des besoins.

Assurer la passation des marchés publics
• Préparer les dossiers de consultation, mettre en forme les pièces administratives et techniques,
• Publier les consultations sur le profil acheteur, assurer le suivi des procédures et procéder à la réception des candidatures/offres,
• Assister les services tout au long de la procédure de passation,
• Conduire les négociations lorsque la procédure le permet,
• Assurer la traçabilité, les échéances, les contrôles de conformité et la coordination avec les services internes,
• Vérifier les pièces administratives, analyser les réponses des candidats, préparer les tableaux de dépouillement,
• Rédiger les notifications d’attribution et de rejet des offres.

Assurer le suivi administratif et l’exécution des marchés
• Préparer le dossier de transmission au service de contrôle de légalité,
• Enregistrer les marchés dans le logiciel comptable,
• Assurer l’exécution administrative des marchés (reconductions, avenants, pénalités, sous-traitance…),
• Renseigner les tableaux de bord de contrôle interne (tableau des marchés, tableau marchés transversaux …),
• Assurer les relations avec les divers partenaires (intra : service finances, services prescripteurs, etc ; extra : maîtrise d’œuvre, assistance à maîtrise d’ouvrage, etc.).

Veille réglementaire
• Suivre les évolutions du Code de la commande publique et les bonnes pratiques,
• Mettre à jour les outils internes à destination des services (guides, modèles, fiches techniques, etc),
• Proposer des outils visant à la modernisation et à la rationalisation de la commande publique au sein de la collectivité.


ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

Commissions marchés et commissions d’appel d’offres
• Préparer et rédiger les documents liés aux commissions marchés et commissions d’appel d’offres (PV, rapport de présentation …),

Fournitures administratives
• Gérer les fournitures administratives pour l’ensemble des services municipaux (recensement des besoins, élaboration des devis, passation des commandes, répartition des fournitures pour chaque service),
• Gérer la réalisation des registres des actes administratifs en fin d’année.