Agent d'accueil
Offre n° O042260803000776
Publiée le 03/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20, place Jacques Fougerat, Régny (Loire (42))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
26h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire. Si les conditions sont réunies : tickets restaurant + régime indemnitaire + CNAS + aides aux mutuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire générale de mairie, l'adjoint administratif territorial sera agent d’accueil à la mairie et à l’agence postale (service commun) et devra garantir un service public de qualité (mairie et agence postale) en gérant efficacement diverses tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie et de l’agence postale : renseigner, aider le public dans la réalisation des démarches administratives et orienter le public, transmettre les informations à la hiérarchie et assurer le service de l’agence postale (ventes, affranchissements, retraits d’argent et suivi des courriers/colis).
- Réceptionner, enregistrer, diffuser et expédier le courrier.
- Réaliser les travaux courants de secrétariat : saisie de documents, mise en forme de courriers, classement et archivage.
- Participer à la gestion administrative de l'état civil : préparation des dossiers, enregistrement des déclarations, délivrance des actes et copies.
- Participer à la gestion administrative de la comptabilité : saisie de titres et de mandats.
- Participer à la gestion administrative de l’urbanisme : saisie de l’enregistrement des dossiers.
- Réaliser différentes tâches administratives liées à l'activité de la mairie : suivi des concessions du cimetière, tenue des listes électorales (inscriptions et radiations), recensement militaire…
- Participer à la continuité du service public en assurant une polyvalence sur les missions administratives du service.
- Réceptionner, enregistrer, diffuser et expédier le courrier.
- Réaliser les travaux courants de secrétariat : saisie de documents, mise en forme de courriers, classement et archivage.
- Participer à la gestion administrative de l'état civil : préparation des dossiers, enregistrement des déclarations, délivrance des actes et copies.
- Participer à la gestion administrative de la comptabilité : saisie de titres et de mandats.
- Participer à la gestion administrative de l’urbanisme : saisie de l’enregistrement des dossiers.
- Réaliser différentes tâches administratives liées à l'activité de la mairie : suivi des concessions du cimetière, tenue des listes électorales (inscriptions et radiations), recensement militaire…
- Participer à la continuité du service public en assurant une polyvalence sur les missions administratives du service.
Profils recherchés
Formation et qualifications :
Formation administrative ou expérience significative sur un poste administratif appréciée.
Une expérience en mairie ou au sein d'une collectivité territoriale serait un atout.
Savoirs:
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance des règles de base en matière d'accueil du public, d'état civil.
Connaissance des principes du service public (continuité, égalité, neutralité).
Maîtrise des règles de confidentialité, de discrétion professionnelle et du devoir de réserve.
Bonne maîtrise de la langue française (expression écrite et orale).
Savoir-faire :
Accueillir, renseigner et orienter les usagers avec courtoisie et professionnalisme.
Appliquer les procédures administratives et les consignes données.
Rédiger des courriers et documents administratifs courants.
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et s'adapter aux logiciels métiers.
Travailler en équipe et rendre compte de son activité à la hiérarchie.
Savoir-être:
Sens du service public et de l'accueil.
Aisance relationnelle, écoute et diplomatie.
Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Polyvalence et capacité d'adaptation.
Esprit d'équipe et sens de la coopération.
Autonomie dans l'organisation de son travail, dans le respect des consignes et des procédures.
Réactivité, disponibilité et ponctualité.
Capacité à faire face à des situations d'accueil parfois sensibles avec calme et maîtrise de soi.
Contraintes et conditions particulières:
Travail en contact permanent avec le public.
Utilisation quotidienne des outils informatiques et bureautiques.
Polyvalence nécessaire en raison de la taille de la collectivité.
Disponibilité ponctuelle pour les nécessités de service.
Temps de travail :
Temps non complet (26/35e)
Formation administrative ou expérience significative sur un poste administratif appréciée.
Une expérience en mairie ou au sein d'une collectivité territoriale serait un atout.
Savoirs:
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance des règles de base en matière d'accueil du public, d'état civil.
Connaissance des principes du service public (continuité, égalité, neutralité).
Maîtrise des règles de confidentialité, de discrétion professionnelle et du devoir de réserve.
Bonne maîtrise de la langue française (expression écrite et orale).
Savoir-faire :
Accueillir, renseigner et orienter les usagers avec courtoisie et professionnalisme.
Appliquer les procédures administratives et les consignes données.
Rédiger des courriers et documents administratifs courants.
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et s'adapter aux logiciels métiers.
Travailler en équipe et rendre compte de son activité à la hiérarchie.
Savoir-être:
Sens du service public et de l'accueil.
Aisance relationnelle, écoute et diplomatie.
Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Polyvalence et capacité d'adaptation.
Esprit d'équipe et sens de la coopération.
Autonomie dans l'organisation de son travail, dans le respect des consignes et des procédures.
Réactivité, disponibilité et ponctualité.
Capacité à faire face à des situations d'accueil parfois sensibles avec calme et maîtrise de soi.
Contraintes et conditions particulières:
Travail en contact permanent avec le public.
Utilisation quotidienne des outils informatiques et bureautiques.
Polyvalence nécessaire en raison de la taille de la collectivité.
Disponibilité ponctuelle pour les nécessités de service.
Temps de travail :
Temps non complet (26/35e)
Contact et modalités de candidature
Contact
0477630034
Informations complémentaires
Candidature à déposer en mairie de Régny avant le 31/08/2026 à 17h00 à l’adresse suivante :
accueil@regny.fr
ou
Monsieur le Maire de Régny, 20 Place Jacques Fougerat, 42630 REGNY
Poste à pouvoir au 1er décembre 2026.
accueil@regny.fr
ou
Monsieur le Maire de Régny, 20 Place Jacques Fougerat, 42630 REGNY
Poste à pouvoir au 1er décembre 2026.
Adresse de l'employeur
Mairie de REGNY
>20, place Jacques Fougerat
42630 Regny
>20, place Jacques Fougerat
42630 Regny
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.