Secrétaire de mairie adjoint(e)
Offre n° O042260814000188
Publiée le 14/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue Pierre Mussieux, Tartaras (Loire (42))
Poste à pourvoir le
16/10/2026
Date limite de candidature
13/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille FPT
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus et de la secrétaire générale de mairie, le/la secrétaire adjoint(e) met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
- Travail en collaboration avec les élus
- Ressources humaines : gestion du personnel, établissement des paies et des contrats
- Urbanisme : traitement des demandes du droit du sol, veille juridique et suivi des contentieux
- Conseil municipal : suivi des réunions du conseil municipal, délibérations, transmission au service de la Légalité
- Budget : en équipe avec la SGM, élaboration, exécution et suivi du budget communal
- Comptabilité : mandatement des dépenses et titres de recettes
- Marchés publics : élaboration, passation et suivi de l'exécution
- Subventions : demande et suivi des dossiers
- Elections : suivi des inscriptions et radiations, organisation des élections
- Etat civil : préparer et mettre en forme les actes d'état civil
- Accueil population : accueillir, renseigner notamment en ce qui concerne l'état civil, l'urbanisme, l'aide sociale...
- Gérer les services communaux existants (salles, garderie et/ou cantine, bibliothèque ...)
- Ressources humaines : gestion du personnel, établissement des paies et des contrats
- Urbanisme : traitement des demandes du droit du sol, veille juridique et suivi des contentieux
- Conseil municipal : suivi des réunions du conseil municipal, délibérations, transmission au service de la Légalité
- Budget : en équipe avec la SGM, élaboration, exécution et suivi du budget communal
- Comptabilité : mandatement des dépenses et titres de recettes
- Marchés publics : élaboration, passation et suivi de l'exécution
- Subventions : demande et suivi des dossiers
- Elections : suivi des inscriptions et radiations, organisation des élections
- Etat civil : préparer et mettre en forme les actes d'état civil
- Accueil population : accueillir, renseigner notamment en ce qui concerne l'état civil, l'urbanisme, l'aide sociale...
- Gérer les services communaux existants (salles, garderie et/ou cantine, bibliothèque ...)
Profils recherchés
Le/la secrétaire adjoint(e) devra impérativement connaître les logiciels suivants :
- MAIRISTEM by JVS
- CART@DS
Une expérience significative en RH, urbanisme et budget serait appréciée
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- mandater les dépenses et les recettes
- préparer les dossiers de demandes de subventions
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
- MAIRISTEM by JVS
- CART@DS
Une expérience significative en RH, urbanisme et budget serait appréciée
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- mandater les dépenses et les recettes
- préparer les dossiers de demandes de subventions
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0477751898
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) au plus tard le 13/09/2026 par COURRIER à
MAIRIE DE TARTARAS
A l'attention de Monsieur le Maire
2 rue Pierre Mussieux
42800 TARTARAS
MAIRIE DE TARTARAS
A l'attention de Monsieur le Maire
2 rue Pierre Mussieux
42800 TARTARAS
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE TARTARAS
>2 rue Pierre Mussieux
42800 TARTARAS
>2 rue Pierre Mussieux
42800 TARTARAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.