Assistante Administrative, comptabilité et paies
Offre n° O042260930000421
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
519 RUE JULES FERRY, Commelle-Vernay (Loire (42))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent administratif à TNC (24h) participant à l’activité générale de secrétariat et chargé de la gestion administrative et financière de la commune
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Secrétariat général :
- Exercer des activités d’administration générale, notamment en secondant la secrétaire générale dans ses missions quotidiennes (rédaction et frappe de courriers divers, traitement des demandes des agents et des interlocuteurs de la Mairie, recherche de textes notamment juridiques, notes de synthèse, etc).
Gestion comptable :
- Exercer des activités de comptabilité notamment liés à la liquidation du budget d’investissement et de fonctionnement
- Aide à l’élaboration des documents budgétaires de l’exercice comptable (CFU, BP, DM, …) et saisie du Budget
- Recueil de données financières pour établissement de dossiers concernant les demandes de subventions, le FCTVA, marchés publics…
Gestion de la paie des agents titulaires, contractuels, élus, instituteurs :
- Saisir l’ensemble des données de variables dans le respect de la réglementation ;
- Calculer les paies et en contrôler l’exactitude ;
- Procéder à l’ensemble des déclarations de charges et notamment la DSN ;
- Réaliser les attestations pôle emploi et autres certificats administratifs.
Gestion de la carrière :
- Aide à la rédaction des actes administratifs de carrière (arrêtés, contrats, courriers etc…) ;
- Conseiller les agents dans ce domaine et constituer les dossiers de retraites avec le CDG42 et validations de services.
Missions particulières (activités annexes)
- Gestion du classement et des archives.
- Interventions ponctuelles sur d’autres fonctions selon les besoins du service.
- Gestion de la participation financière des entreprises au bulletin municipal annuel
- Suivi administrative et financière de l’opération Pass Sports
Secrétariat général :
- Exercer des activités d’administration générale, notamment en secondant la secrétaire générale dans ses missions quotidiennes (rédaction et frappe de courriers divers, traitement des demandes des agents et des interlocuteurs de la Mairie, recherche de textes notamment juridiques, notes de synthèse, etc).
Gestion comptable :
- Exercer des activités de comptabilité notamment liés à la liquidation du budget d’investissement et de fonctionnement
- Aide à l’élaboration des documents budgétaires de l’exercice comptable (CFU, BP, DM, …) et saisie du Budget
- Recueil de données financières pour établissement de dossiers concernant les demandes de subventions, le FCTVA, marchés publics…
Gestion de la paie des agents titulaires, contractuels, élus, instituteurs :
- Saisir l’ensemble des données de variables dans le respect de la réglementation ;
- Calculer les paies et en contrôler l’exactitude ;
- Procéder à l’ensemble des déclarations de charges et notamment la DSN ;
- Réaliser les attestations pôle emploi et autres certificats administratifs.
Gestion de la carrière :
- Aide à la rédaction des actes administratifs de carrière (arrêtés, contrats, courriers etc…) ;
- Conseiller les agents dans ce domaine et constituer les dossiers de retraites avec le CDG42 et validations de services.
Missions particulières (activités annexes)
- Gestion du classement et des archives.
- Interventions ponctuelles sur d’autres fonctions selon les besoins du service.
- Gestion de la participation financière des entreprises au bulletin municipal annuel
- Suivi administrative et financière de l’opération Pass Sports
Profils recherchés
- Aisance rédactionnelle,
- Capacité à s’adapter à tous types de situations de travail,
- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Internet…),
- Maîtriser les logiciels métiers (CIRIL RH, CIRIL Finance, IXBUS, …) et toutes les interfaces métiers
- Participer aux actions de formation décidées d’un commun accord avec l’employeur.
- Sens du travail en équipe,
- Capacité d’organisation et sens de l’initiative,
- Rigueur et discrétion,
- Capacité à formuler des propositions d’amélioration,
- Capacité à valoriser l’image de la commune envers les administrés
- Capacité à s’adapter à tous types de situations de travail,
- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Internet…),
- Maîtriser les logiciels métiers (CIRIL RH, CIRIL Finance, IXBUS, …) et toutes les interfaces métiers
- Participer aux actions de formation décidées d’un commun accord avec l’employeur.
- Sens du travail en équipe,
- Capacité d’organisation et sens de l’initiative,
- Rigueur et discrétion,
- Capacité à formuler des propositions d’amélioration,
- Capacité à valoriser l’image de la commune envers les administrés
Contact et modalités de candidature
Contact
0477232590
Informations complémentaires
CV + LM
A l'attention du Maire de Commelle-Vernay
519 rue Jules Ferry
42120 COMMELLE VERNAY
A l'attention du Maire de Commelle-Vernay
519 rue Jules Ferry
42120 COMMELLE VERNAY
Adresse de l'employeur
Mairie de COMMELLE-VERNAY
>519 RUE JULES FERRY
42120 COMMELLE-VERNAY
>519 RUE JULES FERRY
42120 COMMELLE-VERNAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.