Chargé d'accueil, d'état-civil et du funéraire
Offre n° O042260930000740
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
519 RUE JULES FERRY, Commelle-Vernay (Loire (42))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent administratif à TNC (24h hebdomadaires) participant à l’activité générale d’Accueil et d’Etat-civil et du funéraire à la Mairie.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
- Gérer les actes d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, PACS, baptêmes républicains, décès) et tenue des registres.
- Assurer une veille juridique
- Préparer, rédiger et suivre les actes administratifs de la commune (ventes et acquisitions par la commune)
- Rédaction des délibérations
- Tenir à jour les registres des cimetières communaux, attribution et renouvellement de concessions, procédure de reprise de concessions et la mise à jour du logiciel Cimetière.
- Assurer l’accueil, l’orientation et l’information des administrés, physiquement ou téléphoniquement.
- Répondre aux différentes démarches effectuées par les administrés (débits de boissons, recensement militaire, recherche généalogique, …)
- Gérer la location et l’occupation des salles communales (mise à jour des plannings d’occupation, établissement des contrats de locations, …) et relations avec les associations.
- Mise à jour du planning de réservation du restaurant scolaire et saisie des paiements reçus.
- Gestion du courrier arrivée et départ.
- Assurer l’affichage des documents administratifs.
Missions particulières
- Exercer des activités de secrétariat, notamment le secrétariat technique (rédaction et frappe de courriers de réclamations des administrés, DICT, arrêtés de voirie, …etc.).
- Exécuter l’encaissement des recettes de location des salles
- Gérer l’information des administrés (affichage, site Internet, PanneauPocket, …).
- Participer au recensement de la population (saisie des dossiers, …).
- Intervenir ponctuellement au niveau secrétariat selon les besoins des autres services (secrétariat général, service personnel, communication, urbanisme et comptabilité).
- Assurer la réception et l’impression des documents d’urbanisme en absence de l’agent en charge de l’urbanisme.
- Gérer les actes d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, PACS, baptêmes républicains, décès) et tenue des registres.
- Assurer une veille juridique
- Préparer, rédiger et suivre les actes administratifs de la commune (ventes et acquisitions par la commune)
- Rédaction des délibérations
- Tenir à jour les registres des cimetières communaux, attribution et renouvellement de concessions, procédure de reprise de concessions et la mise à jour du logiciel Cimetière.
- Assurer l’accueil, l’orientation et l’information des administrés, physiquement ou téléphoniquement.
- Répondre aux différentes démarches effectuées par les administrés (débits de boissons, recensement militaire, recherche généalogique, …)
- Gérer la location et l’occupation des salles communales (mise à jour des plannings d’occupation, établissement des contrats de locations, …) et relations avec les associations.
- Mise à jour du planning de réservation du restaurant scolaire et saisie des paiements reçus.
- Gestion du courrier arrivée et départ.
- Assurer l’affichage des documents administratifs.
Missions particulières
- Exercer des activités de secrétariat, notamment le secrétariat technique (rédaction et frappe de courriers de réclamations des administrés, DICT, arrêtés de voirie, …etc.).
- Exécuter l’encaissement des recettes de location des salles
- Gérer l’information des administrés (affichage, site Internet, PanneauPocket, …).
- Participer au recensement de la population (saisie des dossiers, …).
- Intervenir ponctuellement au niveau secrétariat selon les besoins des autres services (secrétariat général, service personnel, communication, urbanisme et comptabilité).
- Assurer la réception et l’impression des documents d’urbanisme en absence de l’agent en charge de l’urbanisme.
Profils recherchés
Formation juridique (droit privé et droit public) souhaitée
- Posséder une bonne connaissance des règlements d’Etat-civil,
- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Internet, …),
- Maîtriser les logiciels métiers (SIECLE, AVENIR, Gestion des cimetières de France, CIRIL Finances et Enfance, OXALYS, …),
- participer aux actions de formation décidées d’un commun accord avec l’employeur.
3/ Principales qualités requises par l’emploi
- Savoir gérer de façon positive les différentes situations d’accueil,
- Capacité d’écoute et sens des contacts,
- Sens du travail en équipe,
- Capacité d’organisation et esprit d’initiative,
- Rigueur et discrétion,
- Capacité à formuler des propositions d’amélioration,
- Capacité à valoriser l’image de la commune envers les administrés.
- Posséder une bonne connaissance des règlements d’Etat-civil,
- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Internet, …),
- Maîtriser les logiciels métiers (SIECLE, AVENIR, Gestion des cimetières de France, CIRIL Finances et Enfance, OXALYS, …),
- participer aux actions de formation décidées d’un commun accord avec l’employeur.
3/ Principales qualités requises par l’emploi
- Savoir gérer de façon positive les différentes situations d’accueil,
- Capacité d’écoute et sens des contacts,
- Sens du travail en équipe,
- Capacité d’organisation et esprit d’initiative,
- Rigueur et discrétion,
- Capacité à formuler des propositions d’amélioration,
- Capacité à valoriser l’image de la commune envers les administrés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0477232590
Informations complémentaires
CV + LM
A l'attention du maire de Commelle-Vernay
519 rue Jules Ferry
42120 COMMELLE VERNAY
A l'attention du maire de Commelle-Vernay
519 rue Jules Ferry
42120 COMMELLE VERNAY
Adresse de l'employeur
Mairie de COMMELLE-VERNAY
>519 RUE JULES FERRY
42120 COMMELLE-VERNAY
>519 RUE JULES FERRY
42120 COMMELLE-VERNAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.