RESPONSABLE DE L'UNITÉ ACCUEIL - ETAT CIVIL - FUNÉRAIRE
Offre n° O042261105000163
Publiée le 05/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue du parc, Andrézieux-Bouthéon (Loire (42))
Poste à pourvoir le
01/03/2027
Date limite de candidature
05/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
EMPLOYEUR
Avec sa position stratégique au sein de la Métropole stéphanoise et du Département de la Loire, la ville d’Andrézieux-Bouthéon (10 500 habitants, 240 agents, budget de fonctionnement de plus de 20 M € et près de 13 000 emplois présents sur son territoire) ne manque pas d'atouts. Elle bénéficie d'un environnement unique avec ses espaces naturels et les bords du fleuve Loire, son patrimoine architectural exceptionnel, ses équipements publics multiples et de qualité permettant la pratique sportive et l’accès à la culture pour le plus grand nombre, son tissu associatif développé et actif favorisant un dynamisme reconnu de tous, et enfin des commerces de proximité et des entreprises diversifiées et favorisant une réelle vigueur économique.
La ville d’Andrézieux-Bouthéon est par ailleurs desservie par les transports en communs (SNCF, réseau STAS et TIL), ainsi qu’un réseau routier et autoroutier favorisant les déplacements.
LE POSTE
Andrézieux-Bouthéon recrute :
Un (e) responsable de l’unité d’accueil – état civil - funéraire
Poste à pourvoir au 01/03/2027
Avec sa position stratégique au sein de la Métropole stéphanoise et du Département de la Loire, la ville d’Andrézieux-Bouthéon (10 500 habitants, 240 agents, budget de fonctionnement de plus de 20 M € et près de 13 000 emplois présents sur son territoire) ne manque pas d'atouts. Elle bénéficie d'un environnement unique avec ses espaces naturels et les bords du fleuve Loire, son patrimoine architectural exceptionnel, ses équipements publics multiples et de qualité permettant la pratique sportive et l’accès à la culture pour le plus grand nombre, son tissu associatif développé et actif favorisant un dynamisme reconnu de tous, et enfin des commerces de proximité et des entreprises diversifiées et favorisant une réelle vigueur économique.
La ville d’Andrézieux-Bouthéon est par ailleurs desservie par les transports en communs (SNCF, réseau STAS et TIL), ainsi qu’un réseau routier et autoroutier favorisant les déplacements.
LE POSTE
Andrézieux-Bouthéon recrute :
Un (e) responsable de l’unité d’accueil – état civil - funéraire
Poste à pourvoir au 01/03/2027
Missions / conditions d'exercice
RESPONSABLE DE L’UNITE : ACCUEIL/ETAT CIVIL/FUNERAIRE/ ELECTIONS :
- Encadrement et management de l’ensemble des agents rattachés à l’unité (4 agents)
- Organisation et gestion de l’ensemble des missions relevant de l’unité (répartition des tâches, plannings, organisation, contrôle des tâches, …), gestion du budget de l’unité
- Instruction et gestion des dossiers d’état civil
- Supervision du recensement de la population (recensement annuel par échantillonnage)
- Gestion des affaires funéraires et des cimetières
- Pilotage et gestion des opérations électorales
- Contribution aux démarches d’amélioration de l’accueil des usagers et de l’information du public
ASSURANCES :
- Gestion de la préparation, la passation et l’exécution des marchés d’assurance de l’ensemble de la collectivité en lien avec le service commande publique,
- Déclaration, centralisation et suivi de l’ensemble des dossiers et déclarations de sinistres.
ELECTIONS :
- Réalisation des inscriptions/radiations sur listes électorales,
- Coordination de la préparation et l’organisation des scrutins selon calendrier électoral et participation aux opérations électorales,
- Transmission des résultats à l’issue.
COURRIER :
- Encadrement de la fonction courrier « réception, enregistrement, diffusion et suivi du courrier » papier et dématérialisé reçu
DEBITS DE BOISSONS :
- Traitement des demandes des particuliers en lien avec services de l’Etat, et délivrance des autorisations temporaires
- Gestion des débits de boissons permanent : établissement des déclarations de mutation, suivi des dossiers de demande de transfert
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
- Participer à la veille juridique et à la transmission des connaissances aux agents
- Gestion des demandes d’autorisation de stationnement des taxis (changement de véhicule, rachat) ….
- Gestion des demandes d’autorisations pour les brocantes, vide-grenier, vide maison, liquidations….,
- Participation au Comité de Direction
- Encadrement et management de l’ensemble des agents rattachés à l’unité (4 agents)
- Organisation et gestion de l’ensemble des missions relevant de l’unité (répartition des tâches, plannings, organisation, contrôle des tâches, …), gestion du budget de l’unité
- Instruction et gestion des dossiers d’état civil
- Supervision du recensement de la population (recensement annuel par échantillonnage)
- Gestion des affaires funéraires et des cimetières
- Pilotage et gestion des opérations électorales
- Contribution aux démarches d’amélioration de l’accueil des usagers et de l’information du public
ASSURANCES :
- Gestion de la préparation, la passation et l’exécution des marchés d’assurance de l’ensemble de la collectivité en lien avec le service commande publique,
- Déclaration, centralisation et suivi de l’ensemble des dossiers et déclarations de sinistres.
ELECTIONS :
- Réalisation des inscriptions/radiations sur listes électorales,
- Coordination de la préparation et l’organisation des scrutins selon calendrier électoral et participation aux opérations électorales,
- Transmission des résultats à l’issue.
COURRIER :
- Encadrement de la fonction courrier « réception, enregistrement, diffusion et suivi du courrier » papier et dématérialisé reçu
DEBITS DE BOISSONS :
- Traitement des demandes des particuliers en lien avec services de l’Etat, et délivrance des autorisations temporaires
- Gestion des débits de boissons permanent : établissement des déclarations de mutation, suivi des dossiers de demande de transfert
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
- Participer à la veille juridique et à la transmission des connaissances aux agents
- Gestion des demandes d’autorisation de stationnement des taxis (changement de véhicule, rachat) ….
- Gestion des demandes d’autorisations pour les brocantes, vide-grenier, vide maison, liquidations….,
- Participation au Comité de Direction
Profils recherchés
QUALITES REQUISES
- Maitrise du cadre règlementaire et des procédures en matière d’affaires générales, Etat civil, funéraire et électorale
- Maitrise des bases managériales à l’encadrement et technique d’animation d’équipe
- Maitrise des outils informatiques suite Office et connaissance des logiciels métier Arpège et Ciril
- Connaissance des techniques de communication adaptées en fonction du public accueilli
- Sens du service public, ponctualité, disponibilité,
- Discrétion et devoir de réserve
- Rigueur et sens de l’organisation (respect des règles et des procédures, des délais, etc.)
- Maitrise du cadre règlementaire et des procédures en matière d’affaires générales, Etat civil, funéraire et électorale
- Maitrise des bases managériales à l’encadrement et technique d’animation d’équipe
- Maitrise des outils informatiques suite Office et connaissance des logiciels métier Arpège et Ciril
- Connaissance des techniques de communication adaptées en fonction du public accueilli
- Sens du service public, ponctualité, disponibilité,
- Discrétion et devoir de réserve
- Rigueur et sens de l’organisation (respect des règles et des procédures, des délais, etc.)
Contact et modalités de candidature
Contact
0477555258
Informations complémentaires
SPÉCIFICITÉS ET CONTRAINTES LIÉES AU POSTE
- Unité fonctionnant des samedis matin.
- Travail les week-ends d’élections
Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser avant le 5 décembre 2026 à Monsieur le Maire- avenue du Parc – CS 10032 – 42161 ANDREZIEUX-BOUTHEON cedex ou par mail à : rh@andrezieux-boutheon.com
Renseignement complémentaire auprès de Eliane SIMON uniquement par mail : esimon@andrezieux-boutheon.com
Recrutement par voie statutaire adjoint administratif / adjoint administratif principal 1° classe / 2° classe catégorie C / rédacteur / rédacteur principal 1°classe / 2°classe / ou à défaut contractuel
Temps de travail à temps complet 39h (25j de congés / 23j ARTT).
Rémunération : Rémunération statutaire, régime indemnitaire, participation mutuelle et prévoyance, adhésion au CNAS et participation aux frais de transport en commun.
- Unité fonctionnant des samedis matin.
- Travail les week-ends d’élections
Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser avant le 5 décembre 2026 à Monsieur le Maire- avenue du Parc – CS 10032 – 42161 ANDREZIEUX-BOUTHEON cedex ou par mail à : rh@andrezieux-boutheon.com
Renseignement complémentaire auprès de Eliane SIMON uniquement par mail : esimon@andrezieux-boutheon.com
Recrutement par voie statutaire adjoint administratif / adjoint administratif principal 1° classe / 2° classe catégorie C / rédacteur / rédacteur principal 1°classe / 2°classe / ou à défaut contractuel
Temps de travail à temps complet 39h (25j de congés / 23j ARTT).
Rémunération : Rémunération statutaire, régime indemnitaire, participation mutuelle et prévoyance, adhésion au CNAS et participation aux frais de transport en commun.
Adresse de l'employeur
Mairie de ANDREZIEUX-BOUTHEON
>Avenue du parc
42160 Andrezieux-boutheon
>Avenue du parc
42160 Andrezieux-boutheon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.