agent d'accueil
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Offre n° O043230501042289
Publiée le 22/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
COMMUNAUTE D AGGLOMERATION DU PUY EN VELAY
16 pl de la liberation bp 50085
43003 Le puy en velay cedex
16 pl de la liberation bp 50085
43003 Le puy en velay cedex
Préfecture de Haute-Loire, Le Puy-en-Velay compte 18 634 habitants. C'est un carrefour commercial, administratif,
scolaire, culturel et sportif important dont le dynamisme rejaillit sur tout le département.
Situé entre Saint-Étienne et Clermont Ferrand, le Puy en Velay, lieu de séjour et de congrès, au cœur d'un département aux paysages variés, ses richesses en font une base idéale pour découvrir une région offrant toute la panoplie de loisirs de pleine nature mais aussi une certaine idée de la qualité de la vie, à l'abri de la pollution.
La Communauté d'Agglomération du Puy en Velay emploie près de 650 agents et est composée de 72 communes.
scolaire, culturel et sportif important dont le dynamisme rejaillit sur tout le département.
Situé entre Saint-Étienne et Clermont Ferrand, le Puy en Velay, lieu de séjour et de congrès, au cœur d'un département aux paysages variés, ses richesses en font une base idéale pour découvrir une région offrant toute la panoplie de loisirs de pleine nature mais aussi une certaine idée de la qualité de la vie, à l'abri de la pollution.
La Communauté d'Agglomération du Puy en Velay emploie près de 650 agents et est composée de 72 communes.
Lieu de travail
Le puy en velay cedex
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
30/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service est en lien direct avec les élus et l'ensemble des collègues de la Communauté d'Agglomération concernant la tenue des instances communautaires, il assure des missions transversales permettant la bonne tenue et le suivi administratif des réunions d'élus (conseil communautaire, bureau).
Le service gère également les accueils, le courrier, l'entretien des locaux du siège de l'Agglomération et de la mairie, les réceptions et la réservation des véhicules de service.
Le poste consiste essentiellement à assurer l'accueil physique et téléphonique au siège de l'Agglomération ainsi que d'éventuels remplacements à l'accueil de la mairie.
Le service gère également les accueils, le courrier, l'entretien des locaux du siège de l'Agglomération et de la mairie, les réceptions et la réservation des véhicules de service.
Le poste consiste essentiellement à assurer l'accueil physique et téléphonique au siège de l'Agglomération ainsi que d'éventuels remplacements à l'accueil de la mairie.
Missions / conditions d'exercice
- accueille les usagers et les élus
- assure le standard téléphonique
- distribue le courrier interne
- répond ou redirige les mails "contact agglo"
- gère les salles de réunions
- affiche quotidiennement les réunions
- assure la gestion du panneau d'affichage officiel (vérification des dates d'affichage et actualisation des documents)
- organise l'espace accueil (fleurs, plantes, revues, présentoirs...) et l'entrée
- prépare les invitations du Président
- procède au remboursement des frais de déplacement des élus
En l'absence de l'agent en charge du courrier :
- enregistre le courrier entrant sur le logiciel KOLOK
- affranchit le courrier sortant
- assure le standard téléphonique
- distribue le courrier interne
- répond ou redirige les mails "contact agglo"
- gère les salles de réunions
- affiche quotidiennement les réunions
- assure la gestion du panneau d'affichage officiel (vérification des dates d'affichage et actualisation des documents)
- organise l'espace accueil (fleurs, plantes, revues, présentoirs...) et l'entrée
- prépare les invitations du Président
- procède au remboursement des frais de déplacement des élus
En l'absence de l'agent en charge du courrier :
- enregistre le courrier entrant sur le logiciel KOLOK
- affranchit le courrier sortant
Profils recherchés
- sens de l'accueil et bonne présentation
- aptitude à l'écoute (usagers, collègues, élus ...)
- capacité à travailler sur les logiciels ATAL, MAGIC INFO et KOLOK et du traitement de texte (open office)
- polyvalence et adaptabilité
- sens de l'organisation, rigueur, initiative
- discrétion et confidentialité
- aptitude au travail en équipe
Particularités du poste :
poste à temps complet
ponctualité requise
relations avec les élus et l'ensemble des services Agglo/mairie et structures extérieures
- aptitude à l'écoute (usagers, collègues, élus ...)
- capacité à travailler sur les logiciels ATAL, MAGIC INFO et KOLOK et du traitement de texte (open office)
- polyvalence et adaptabilité
- sens de l'organisation, rigueur, initiative
- discrétion et confidentialité
- aptitude au travail en équipe
Particularités du poste :
poste à temps complet
ponctualité requise
relations avec les élus et l'ensemble des services Agglo/mairie et structures extérieures
Contact
Contact
0471040780
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae, et pour les titulaires dernier arrêté de situation administrative ou attestation sur liste d'aptitude CNFPT) en précisant l'intitulé exact du poste, sont à adresser, avant le 30 juin 2023, à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération
par courriel :
recrutement.rh@lepuyenvelay.fr
ou par voie postale :
service des Ressources Humaines
16 place de la Libération
BP 50085
43003 LE PUY EN VELAY cedex
Nos atouts :
- Des avantages et prestations intéressantes (chèques vacances, participation financière aux activités sportives, à la billetterie, spectacle, cinéma, espaces culturels, réduction sur les séjours vacances, des tickets restaurant...
- Participation financière à votre mutuelle prévoyance
- Régime indemnitaire
- Aide au stationnement et aux transports publics
par courriel :
recrutement.rh@lepuyenvelay.fr
ou par voie postale :
service des Ressources Humaines
16 place de la Libération
BP 50085
43003 LE PUY EN VELAY cedex
Nos atouts :
- Des avantages et prestations intéressantes (chèques vacances, participation financière aux activités sportives, à la billetterie, spectacle, cinéma, espaces culturels, réduction sur les séjours vacances, des tickets restaurant...
- Participation financière à votre mutuelle prévoyance
- Régime indemnitaire
- Aide au stationnement et aux transports publics
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.