Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Temps non complet, 16 heures hebdomadaire pour le secrétariat de mairie.
Le temps de travail peut-être éventuellement porté à 35 heures par semaine en ajoutant la gestion de l'agence postale et la gestion administrative du camping municipal.

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire / ouvert aux contractuels

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Elaborer et rédiger les actes administratifs
7 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
8 - Représentation institutionnelle
9 - organiser les élections : tenue de la liste électorale, mise en place du bureau de vote

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- sous la directive des élus, piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- Faire preuve d'autonomie
- Savoir rendre compte
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Contraintes du poste :
Participation aux conseils municipaux
Rédaction inopinée d'actes d'état civil

Compétences requises :
Maîtrise des outils informatiques Libre Office, Word, Excel, WordPress, Navigateurs Internet...
Maitrise des logiciels métiers ( Berger-Levrault)