Gestionnaire ACCUEIL - COMPTABILITE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O043240313000060
Publiée le 13/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Montfaucon en velay
Poste à pourvoir le
13/05/2024
Date limite de candidature
14/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
HAUT PAYS DU VELAY Communauté (43290)
(8 000 habitants / 30 mn de St-Etienne et du Puy-en-Velay)
recherche un(e) Adjoint Administratif
pour travailler au sein des services administratifs de la collectivité en tant que gestionnaire ACCUEIL - COMPTABLITE sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière.
(8 000 habitants / 30 mn de St-Etienne et du Puy-en-Velay)
recherche un(e) Adjoint Administratif
pour travailler au sein des services administratifs de la collectivité en tant que gestionnaire ACCUEIL - COMPTABLITE sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurerez les missions principales suivantes :
► Activités accueil/gestion quotidienne et de secrétariat divers :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers,
Gérer la boîte mails de l’accueil en binôme avec le 2ème agent d’accueil,
Participer à la gestion administrative de plusieurs services communautaires (en l’absence du 2ème agent d’accueil/compta) : portage repas, ramassage scolaire, banque alimentaire, gestion des locations techniques diverses…
Participer aux réunions de service, inter-services et autres en fonction des besoins du service et du poste occupé.
Assurer des missions de secrétariat divers (suivi du courrier, gestion des commandes des fournitures administratives…)
► Activités comptables :
- Créer les engagements sur la base des bons de commandes en lien avec l’ensemble des services communautaires,
- Gérer la dématérialisation de la chaîne comptable (pièces justificatives, signature électronique, transfert bordereaux…),
- Suivre les dépenses de fonctionnement et d’investissement (saisi des mandats, emprunts, établissement fiches marchés publics, création des fiches immobilisation…) en lien avec la Directrice Administrative et Financière,
- Respecter les délais de paiement des factures
Gérer la refacturation des fluides des bâtiments partagés
Gestion des interfaces (flux Chorus Pro, PES, portail DGFIP)
Utilisation du logiciel de comptabilité BERGER/LEVRAULT
Classer et archiver les pièces comptables,
Gérer le lien comptable au quotidien avec le Trésor Public.
► Activités accueil/gestion quotidienne et de secrétariat divers :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers,
Gérer la boîte mails de l’accueil en binôme avec le 2ème agent d’accueil,
Participer à la gestion administrative de plusieurs services communautaires (en l’absence du 2ème agent d’accueil/compta) : portage repas, ramassage scolaire, banque alimentaire, gestion des locations techniques diverses…
Participer aux réunions de service, inter-services et autres en fonction des besoins du service et du poste occupé.
Assurer des missions de secrétariat divers (suivi du courrier, gestion des commandes des fournitures administratives…)
► Activités comptables :
- Créer les engagements sur la base des bons de commandes en lien avec l’ensemble des services communautaires,
- Gérer la dématérialisation de la chaîne comptable (pièces justificatives, signature électronique, transfert bordereaux…),
- Suivre les dépenses de fonctionnement et d’investissement (saisi des mandats, emprunts, établissement fiches marchés publics, création des fiches immobilisation…) en lien avec la Directrice Administrative et Financière,
- Respecter les délais de paiement des factures
Gérer la refacturation des fluides des bâtiments partagés
Gestion des interfaces (flux Chorus Pro, PES, portail DGFIP)
Utilisation du logiciel de comptabilité BERGER/LEVRAULT
Classer et archiver les pièces comptables,
Gérer le lien comptable au quotidien avec le Trésor Public.
Profils recherchés
De niveau BAC + 2, vous disposez :
• D’une capacité d'adaptation, d’accueil, d'écoute et de communication, d’une capacité à travailler en équipe et également en autonomie, d’un esprit d'initiative et rigoureux,
• De bonnes qualités relationnelles (diplomatie, discrétion…) et du sens du service public,
• De connaissances informatiques (word, excel, internet …),
• D’une expérience de gestion financière, comptable et budgétaire M57,
• De connaissances des règles de fonctionnement des collectivités territoriales,
• Permis B.
• D’une capacité d'adaptation, d’accueil, d'écoute et de communication, d’une capacité à travailler en équipe et également en autonomie, d’un esprit d'initiative et rigoureux,
• De bonnes qualités relationnelles (diplomatie, discrétion…) et du sens du service public,
• De connaissances informatiques (word, excel, internet …),
• D’une expérience de gestion financière, comptable et budgétaire M57,
• De connaissances des règles de fonctionnement des collectivités territoriales,
• Permis B.
Contact
Contact
0471657414
Informations complémentaires
Conditions de travail :
• Temps non complet de 17.50 heures/semaine (horaires à définir du lundi au vendredi selon les besoins du service).
• Type d’emploi : Contrat à Durée Déterminée (13.05.2024 au 31.12.2024) avec possibilité de renouvellement ou recrutement dans le cadre de la Fonction Publique Territoriales (emploi statutaire)
• Perspectives d’évolution du poste : Evolution possible du temps de travail et des missions du poste en 2025.
• Tuilage : période de tuilage prévue du 13 mai 2024 au 7 juin 2024
• Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale (CNAS, prévoyance maintien de salaire et régime indemnitaire le cas échéant)
Poste à pourvoir : Au 13 Mai 2024
Merci d’adresser votre candidature manuscrite accompagnée d’un CV à l’adresse suivante :
HAUT PAYS DU VELAY Communauté – 37 Rue Centrale – 43290 MONTFAUCON ou par mail à l’adresse suivante : personnel@hautpaysduvelay.fr au plus tard le 14 avril 2024.
Contacts au sein de la collectivité :
Julie TARERIAT, Directrice Administrative et Financière :
04-71-65-74-13
Claire SABY, Directrice Ressources Humaines :
04-71-65-74-14
• Temps non complet de 17.50 heures/semaine (horaires à définir du lundi au vendredi selon les besoins du service).
• Type d’emploi : Contrat à Durée Déterminée (13.05.2024 au 31.12.2024) avec possibilité de renouvellement ou recrutement dans le cadre de la Fonction Publique Territoriales (emploi statutaire)
• Perspectives d’évolution du poste : Evolution possible du temps de travail et des missions du poste en 2025.
• Tuilage : période de tuilage prévue du 13 mai 2024 au 7 juin 2024
• Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale (CNAS, prévoyance maintien de salaire et régime indemnitaire le cas échéant)
Poste à pourvoir : Au 13 Mai 2024
Merci d’adresser votre candidature manuscrite accompagnée d’un CV à l’adresse suivante :
HAUT PAYS DU VELAY Communauté – 37 Rue Centrale – 43290 MONTFAUCON ou par mail à l’adresse suivante : personnel@hautpaysduvelay.fr au plus tard le 14 avril 2024.
Contacts au sein de la collectivité :
Julie TARERIAT, Directrice Administrative et Financière :
04-71-65-74-13
Claire SABY, Directrice Ressources Humaines :
04-71-65-74-14
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.