Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O043240321001178
Publiée le 21/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
THORAS
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
20/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
18h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - NBI - Participation prévoyance et mutuelle santé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique et gestion de la messagerie
Instruire les dossiers dans les domaines des élections, de l’Etat civil, de l’urbanisme
Rédaction de courriers spécifiques, convocations, compte rendu, articles de presse, site internet, bulletin municipal
Préparation du Conseil Municipal, des délibérations, des arrêtés du maire
Préparation mise en forme et suivi de l’exécution du budget
Gestion financière
Gestion et suivi des marchés publics - des subventions
Gestion des paies
Gestion des cimetières
Instruire les dossiers dans les domaines des élections, de l’Etat civil, de l’urbanisme
Rédaction de courriers spécifiques, convocations, compte rendu, articles de presse, site internet, bulletin municipal
Préparation du Conseil Municipal, des délibérations, des arrêtés du maire
Préparation mise en forme et suivi de l’exécution du budget
Gestion financière
Gestion et suivi des marchés publics - des subventions
Gestion des paies
Gestion des cimetières
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaissance budgétaire publique
- maîtrise des outils informatiques et logiciels utilisés
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- savoir rendre compte
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- être disponible : présence aux réunions du conseil municipal voire à d'autres réunions de travail
- faire preuve d'autonomie
- bénéficier de bonnes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaissance budgétaire publique
- maîtrise des outils informatiques et logiciels utilisés
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- savoir rendre compte
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- être disponible : présence aux réunions du conseil municipal voire à d'autres réunions de travail
- faire preuve d'autonomie
- bénéficier de bonnes qualités relationnelles.
Contact
Contact
06 62 39 93 07
Informations complémentaires
Les savoirs seront perfectionnés durant une période de tuilage de 2 mois avec l'agent administratif actuel ainsi que des formations initiées par le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale 43.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.