gestionnaire financier et administratif
Offre n° O043251201001867
Publiée le 01/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE, Blavozy (Haute-Loire (43))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h50 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice générale des services (DGS), le/la Gestionnaire financier(ère) et administratif(ve) assure, à mi-temps, la gestion comptable quotidienne de la collectivité ainsi qu’un appui administratif transversal auprès du secrétariat général et des agents administratifs en place.
L’agent occupe une fonction support essentielle au bon fonctionnement du service, garantissant la fiabilité de la chaîne comptable, la rigueur administrative et la continuité du service public en cas d’absence des personnels titulaires.
L’emploi s’articule autour d’un volet financier majoritaire (80 %) et d’un volet administratif transversal (20 %).
Le/la Gestionnaire contribue activement :
au traitement régulier et sécurisé des opérations comptables,
à la réalisation complète de la clôture comptable annuelle,
au suivi analytique des dépenses et recettes de la collectivité,
à la continuité des services administratifs : urbanisme, état civil, élections,
à la suppléance fonctionnelle du secrétariat général en appui à la DGS.
Le poste exige rigueur, autonomie, sens du service public et capacité à travailler en collaboration étroite avec la DGS, les agents administratifs et les élus.
L’agent occupe une fonction support essentielle au bon fonctionnement du service, garantissant la fiabilité de la chaîne comptable, la rigueur administrative et la continuité du service public en cas d’absence des personnels titulaires.
L’emploi s’articule autour d’un volet financier majoritaire (80 %) et d’un volet administratif transversal (20 %).
Le/la Gestionnaire contribue activement :
au traitement régulier et sécurisé des opérations comptables,
à la réalisation complète de la clôture comptable annuelle,
au suivi analytique des dépenses et recettes de la collectivité,
à la continuité des services administratifs : urbanisme, état civil, élections,
à la suppléance fonctionnelle du secrétariat général en appui à la DGS.
Le poste exige rigueur, autonomie, sens du service public et capacité à travailler en collaboration étroite avec la DGS, les agents administratifs et les élus.
Missions / conditions d'exercice
A. Missions financières et comptables (≈ 80 %) :
• Exécution budgétaire : traitement quotidien des factures fournisseurs (contrôle de la conformité juridique et comptable, rapprochement avec les engagements, liquidation), émission des mandats de paiement et titres de recettes.
• Gestion des engagements comptables : création et suivi des engagements, contrôle de la disponibilité des crédits, alertes en cas de dépassement.
• Suivi de trésorerie : rapprochements réguliers, contrôle des flux, mise à jour des tableaux de suivi.
• Lien avec la trésorerie municipale / DGFIP : transmission des pièces, suivi des rejets de mandats/titres, réponse aux observations.
• Immobilisations : tenue et mise à jour des inventaires, suivi des amortissements.
• Clôture comptable : réalisation complète des opérations de fin d’exercice, préparation des documents pour le compte administratif et le compte de gestion, contrôle de cohérence.
• Archivage financier : classement, numérisation, suivi des délais de conservation.
B. Missions administratives générales (≈ 20 %) :
• Appui aux agents administratifs en place : soutien à la gestion des dossiers d’urbanisme (instruction administrative, notifications, enregistrements), de l’état civil (actes, mises à jour, demandes diverses) et des listes électorales (inscriptions, radiations, organisation matérielle des scrutins).
• Secrétariat général courant : rédaction de courriers, notes, mise en forme de documents, mise à jour de dossiers.
• Courrier et accueil : appui ponctuel à la gestion du courrier entrant et sortant, renseignement de base du public.
• Préparation de dossiers et appui logistique : participation à la préparation de réunions, collecte d’informations administratives.
• Exécution budgétaire : traitement quotidien des factures fournisseurs (contrôle de la conformité juridique et comptable, rapprochement avec les engagements, liquidation), émission des mandats de paiement et titres de recettes.
• Gestion des engagements comptables : création et suivi des engagements, contrôle de la disponibilité des crédits, alertes en cas de dépassement.
• Suivi de trésorerie : rapprochements réguliers, contrôle des flux, mise à jour des tableaux de suivi.
• Lien avec la trésorerie municipale / DGFIP : transmission des pièces, suivi des rejets de mandats/titres, réponse aux observations.
• Immobilisations : tenue et mise à jour des inventaires, suivi des amortissements.
• Clôture comptable : réalisation complète des opérations de fin d’exercice, préparation des documents pour le compte administratif et le compte de gestion, contrôle de cohérence.
• Archivage financier : classement, numérisation, suivi des délais de conservation.
B. Missions administratives générales (≈ 20 %) :
• Appui aux agents administratifs en place : soutien à la gestion des dossiers d’urbanisme (instruction administrative, notifications, enregistrements), de l’état civil (actes, mises à jour, demandes diverses) et des listes électorales (inscriptions, radiations, organisation matérielle des scrutins).
• Secrétariat général courant : rédaction de courriers, notes, mise en forme de documents, mise à jour de dossiers.
• Courrier et accueil : appui ponctuel à la gestion du courrier entrant et sortant, renseignement de base du public.
• Préparation de dossiers et appui logistique : participation à la préparation de réunions, collecte d’informations administratives.
Profils recherchés
Compétences et savoir-faire attendus
Compétences financières et comptables
Maîtrise du cadre budgétaire et comptable M57 ou M14 (selon situation).
Expérience confirmée en exécution comptable dans la fonction publique territoriale : mandats, titres, engagements, liquidation.
Connaissance fine du rôle du comptable public, des procédures de contrôle interne et des pièces justificatives.
Capacité à réaliser en autonomie la clôture comptable annuelle.
Pratique souhaitée des logiciels de gestion financière (type Berger-Levrault, Ciril, Cosoluce…).
Compétences administratives
Connaissance du fonctionnement général d’une mairie.
Aptitude à apporter un soutien opérationnel sur les procédures d’urbanisme, état civil et élections.
Capacité à rédiger des actes simples : notes, courriers, projets de délibérations (notamment financières).
Aisance rédactionnelle et maîtrise parfaite de l’orthographe.
Savoir-être
Rigueur, sens de l’organisation, discrétion professionnelle.
Autonomie dans la conduite des missions tout en rendant compte.
Réactivité, polyvalence, capacité à absorber des pics d’activité.
Qualités relationnelles affirmées : travail en équipe, contact usagers, échanges avec les élus.
Sens de la confidentialité et éthique professionnelle.
Diplômes et expérience
Catégorie B – cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (ou à défaut, adjoint administratif expérimenté avec forte expérience comptable en collectivité).
Formation en gestion publique, comptabilité ou administration publique appréciée.
Une expérience en commune ou intercommunalité est un atout majeur.
Contraintes et spécificités du poste
Mi-temps (50 %).
Forte responsabilité dans la fiabilité des opérations comptables.
Posture d’appui au secrétariat général lorsqu’impératif.
Périodes de charge accrue : préparation budgétaire (soutien), clôture, élections.
Compétences financières et comptables
Maîtrise du cadre budgétaire et comptable M57 ou M14 (selon situation).
Expérience confirmée en exécution comptable dans la fonction publique territoriale : mandats, titres, engagements, liquidation.
Connaissance fine du rôle du comptable public, des procédures de contrôle interne et des pièces justificatives.
Capacité à réaliser en autonomie la clôture comptable annuelle.
Pratique souhaitée des logiciels de gestion financière (type Berger-Levrault, Ciril, Cosoluce…).
Compétences administratives
Connaissance du fonctionnement général d’une mairie.
Aptitude à apporter un soutien opérationnel sur les procédures d’urbanisme, état civil et élections.
Capacité à rédiger des actes simples : notes, courriers, projets de délibérations (notamment financières).
Aisance rédactionnelle et maîtrise parfaite de l’orthographe.
Savoir-être
Rigueur, sens de l’organisation, discrétion professionnelle.
Autonomie dans la conduite des missions tout en rendant compte.
Réactivité, polyvalence, capacité à absorber des pics d’activité.
Qualités relationnelles affirmées : travail en équipe, contact usagers, échanges avec les élus.
Sens de la confidentialité et éthique professionnelle.
Diplômes et expérience
Catégorie B – cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (ou à défaut, adjoint administratif expérimenté avec forte expérience comptable en collectivité).
Formation en gestion publique, comptabilité ou administration publique appréciée.
Une expérience en commune ou intercommunalité est un atout majeur.
Contraintes et spécificités du poste
Mi-temps (50 %).
Forte responsabilité dans la fiabilité des opérations comptables.
Posture d’appui au secrétariat général lorsqu’impératif.
Périodes de charge accrue : préparation budgétaire (soutien), clôture, élections.
Contact et modalités de candidature
Contact
0471030019
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires) sont à adresser :
À l’attention de Monsieur le Maire
Par courrier ou par mail :
Place Felix Tempère 43700 BLAVOZY
mairie.dgs@blavozy.fr
À l’attention de Monsieur le Maire
Par courrier ou par mail :
Place Felix Tempère 43700 BLAVOZY
mairie.dgs@blavozy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.