Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O043260410001297
Publiée le 10/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE, Ally (Haute-Loire (43))
Poste à pourvoir le
15/05/2026
Date limite de candidature
10/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
9h00 hebdomadaire
Rémunération indicative
IM 371 à 387
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Accueil – secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique de la population, interlocuteurs divers, visiteurs, usagers, des fournisseurs, des personnalités extérieures ;
- Gestion du courrier ;
- Gestion des permanences au public ;
- Préparation, édition, publication, impression, assemblage et reliage de documents administratifs et réglementaires (rapport, document de séance, délibérations, arrêtés…) ;
- Gestion du stock de fournitures administratives,
- Préparation de la salle de réunion,
- Gestion du photocopieur,
- Gestion et suivi des bâtiments publics (salle polyvalente, gîtes, etc…) ;
Gestion budgétaire et comptable :
- Engagements de dépenses (mandats) et titres de recettes ;
- Suivi budgétaire ;
- Appui à la construction du budget ;
- Suivre les marchés publics et les demandes de subventions et de soldes ;
Gestion du personnel :
- Gestion et suivi des paies (élus et agents) ;
- Suivis de carrières ;
Appui à la gouvernance :
- Préparation des séances du Conseil Municipal et des différentes commissions ;
- Assister et conseiller les élus ;
Accompagnement et instruction des dossiers administratifs et réglementaires :
- Accompagnement des administrés ;
- Gestion et suivi des dossiers liés à l'état civil,
- Gestion et suivi des dossiers liés à l'urbanisme ;
- Appui à la préparation et l’organisation des élections ;
- Accueil téléphonique et physique de la population, interlocuteurs divers, visiteurs, usagers, des fournisseurs, des personnalités extérieures ;
- Gestion du courrier ;
- Gestion des permanences au public ;
- Préparation, édition, publication, impression, assemblage et reliage de documents administratifs et réglementaires (rapport, document de séance, délibérations, arrêtés…) ;
- Gestion du stock de fournitures administratives,
- Préparation de la salle de réunion,
- Gestion du photocopieur,
- Gestion et suivi des bâtiments publics (salle polyvalente, gîtes, etc…) ;
Gestion budgétaire et comptable :
- Engagements de dépenses (mandats) et titres de recettes ;
- Suivi budgétaire ;
- Appui à la construction du budget ;
- Suivre les marchés publics et les demandes de subventions et de soldes ;
Gestion du personnel :
- Gestion et suivi des paies (élus et agents) ;
- Suivis de carrières ;
Appui à la gouvernance :
- Préparation des séances du Conseil Municipal et des différentes commissions ;
- Assister et conseiller les élus ;
Accompagnement et instruction des dossiers administratifs et réglementaires :
- Accompagnement des administrés ;
- Gestion et suivi des dossiers liés à l'état civil,
- Gestion et suivi des dossiers liés à l'urbanisme ;
- Appui à la préparation et l’organisation des élections ;
Profils recherchés
Compétences et connaissances attendues :
- Connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Préparation édition et transmission des mandats et titres, connaissances des règles budgétaires et comptables sous nomenclature M57 ;
Qualités personnelles :
- Capacités d’organisation, autonomie, rigueur, sérieux, énergie, polyvalence, disponibilité
- Sens des responsabilités ; prise d’initiative ;
- Esprit d'analyse et de synthèse ; capacités à rendre compte ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Aisance relationnelle, sens de l’écoute et du dialogue ;
- Qualités relationnelles (élus, usagers, partenaires, …) ;
- Connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Préparation édition et transmission des mandats et titres, connaissances des règles budgétaires et comptables sous nomenclature M57 ;
Qualités personnelles :
- Capacités d’organisation, autonomie, rigueur, sérieux, énergie, polyvalence, disponibilité
- Sens des responsabilités ; prise d’initiative ;
- Esprit d'analyse et de synthèse ; capacités à rendre compte ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Aisance relationnelle, sens de l’écoute et du dialogue ;
- Qualités relationnelles (élus, usagers, partenaires, …) ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0632230053
Informations complémentaires
Statut : contractuel de la fonction publique territoriale, poste de catégorie B ou C (Adjoint administratif) selon le profil du candidat retenu.
Contrat : Contrat à durée déterminée de 1 an, renouvelable dans la limite de 6 ans.
Rémunération sur base de la grille indiciaire du grade retenu.
Poste basé à Ally (43)
Possibilités de réunions en soirée et/ou le week-end.
Candidature
Réponse par MAIL (demandez un accusé de réception) à mairieally@orange.fr avec CV et lettre de motivation combinés en un seul pdf nommé nom_prénom.
La candidature fera explicitement mention d’éventuelles prétentions salariales.
Contrat : Contrat à durée déterminée de 1 an, renouvelable dans la limite de 6 ans.
Rémunération sur base de la grille indiciaire du grade retenu.
Poste basé à Ally (43)
Possibilités de réunions en soirée et/ou le week-end.
Candidature
Réponse par MAIL (demandez un accusé de réception) à mairieally@orange.fr avec CV et lettre de motivation combinés en un seul pdf nommé nom_prénom.
La candidature fera explicitement mention d’éventuelles prétentions salariales.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE ALLY
>MAIRIE
43380 ALLY
>MAIRIE
43380 ALLY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.