Adjoint administratif
Offre n° O043260416000745
Publiée le 16/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue des pénitents, Montfaucon-en-Velay (Haute-Loire (43))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
15/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer une mission de service public en contact direct avec le public et plus particulièrement dans les domaines suivants : État civil, urbanisme, cimetière.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Administration générale.
* Accueil du public : réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques, accueil physique du public ;
* Assurer la planification et les réservations de salles ;
* Gestion du courrier entrant et sortant ;
* Rédaction des arrêtés du Maire ;
* Gestion et suivi des régies (marché et gîte) ;
* Gestion de la communication sur illiwap ;
* CCAS (colis de noël…) ;
* Conseil Municipal des jeunes (transmettre les convocations…).
Gestion des produits d’entretien
* Recensement de l'ensemble des achats nécessaires au fonctionnement de la structure : fournitures administratives, produits d'entretien etc...
* Analyse des besoins et gestion des stocks.
Cantine
* Inscription des repas de la cantine des enfants, commander les repas chez le prestataire.
État civil
* Établir des actes de décès, transcription décès, reconnaissance anticipée, mariage…) ;
* Établissement et mise à jour des livrets de famille.
Recensement militaire
* Inscription des jeunes + liste recensement trimestre.
Urbanisme
* Gestion et suivi des demandes de DP, CU et PC.
Cimetière
* Renseignement de la population ;
* Achat, renouvellement concessions, établissement de documents annexes.
Personnel
* Saisir les heures du personnel (service technique, service cantine et ménage).
Mission secondaire
Être en capacité d’assurer la continuité du service public en remplaçant ponctuellement les collègues absentes (congés, maladie…).
Administration générale.
* Accueil du public : réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques, accueil physique du public ;
* Assurer la planification et les réservations de salles ;
* Gestion du courrier entrant et sortant ;
* Rédaction des arrêtés du Maire ;
* Gestion et suivi des régies (marché et gîte) ;
* Gestion de la communication sur illiwap ;
* CCAS (colis de noël…) ;
* Conseil Municipal des jeunes (transmettre les convocations…).
Gestion des produits d’entretien
* Recensement de l'ensemble des achats nécessaires au fonctionnement de la structure : fournitures administratives, produits d'entretien etc...
* Analyse des besoins et gestion des stocks.
Cantine
* Inscription des repas de la cantine des enfants, commander les repas chez le prestataire.
État civil
* Établir des actes de décès, transcription décès, reconnaissance anticipée, mariage…) ;
* Établissement et mise à jour des livrets de famille.
Recensement militaire
* Inscription des jeunes + liste recensement trimestre.
Urbanisme
* Gestion et suivi des demandes de DP, CU et PC.
Cimetière
* Renseignement de la population ;
* Achat, renouvellement concessions, établissement de documents annexes.
Personnel
* Saisir les heures du personnel (service technique, service cantine et ménage).
Mission secondaire
Être en capacité d’assurer la continuité du service public en remplaçant ponctuellement les collègues absentes (congés, maladie…).
Profils recherchés
- Connaître les bases du droit de l'état civil,
- Respecter les procédures législatives et réglementaires,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Sens du service public,
- Rigueur, discrétion et devoir de réserve,
- Sens de l'organisation, adaptabilité,
- Discrétion professionnelle, sens de l’accueil et du service public,
- Capacité à concilier autonomie et travail en équipe,
- Bonne expression orale et qualités relationnelles, diplomatie,
- Maîtrise de l'outil informatique.
- Respecter les procédures législatives et réglementaires,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Sens du service public,
- Rigueur, discrétion et devoir de réserve,
- Sens de l'organisation, adaptabilité,
- Discrétion professionnelle, sens de l’accueil et du service public,
- Capacité à concilier autonomie et travail en équipe,
- Bonne expression orale et qualités relationnelles, diplomatie,
- Maîtrise de l'outil informatique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0471599236
Informations complémentaires
Poste à pourvoir au 01/10/2026, avec une période de tuilage jusqu’en février, dans le cadre d’un départ à la retraite.
Candidatures à transmettre soit par mail : mairie@montfauconenvelay.fr
Soit par courrier
Mairie
Rue des pénitents
43290 MONTFAUCON EN VELAY
Candidatures à transmettre soit par mail : mairie@montfauconenvelay.fr
Soit par courrier
Mairie
Rue des pénitents
43290 MONTFAUCON EN VELAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.