Agent d'accueil mutualisé - secteur accueil état-civil
Offre n° O043260528001597
Publiée le 28/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
place Charles de Gaulle, Yssingeaux (Haute-Loire (43))
Poste à pourvoir le
23/07/2026
Date limite de candidature
27/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant durant une période de préparation au reclassement d'un fonctionnaire
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire + chèques déjeuners + primes + SFT(si concerné) + Prévoyance
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes des Sucs et la Ville d’Yssingeaux recrutent un agent d’accueil mutualisé pour assurer le remplacement d'un agent.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil et orientation du public (Mairie et Communauté de Communes) :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
- Évaluer les demandes, identifier le degré d'urgence, apporter un premier niveau de réponse et orienter vers les services compétents.
- Fournir les renseignements de premier niveau sur les compétences des deux structures (urbanisme, cadastre, etc.).
2. Gestion administrative et procédures courantes :
- Instruire les dossiers et délivrer les titres sécurisés (Cartes Nationales d’Identité et Passeports).
- Gérer les inscriptions et le suivi des commandes pour le service de portage de repas à domicile.
- Prendre en charge le recensement citoyen et la remise de formulaires administratifs.
- Enregistrer et suivre les réservations des salles de la Maison Commune.
- Assurer le suivi du local des routards (liaison avec le 115, gestion des clés) et la réception des objets trouvés.
- Gérer l'état civil (copie actes divers et mise à jour) et etc...
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
- Évaluer les demandes, identifier le degré d'urgence, apporter un premier niveau de réponse et orienter vers les services compétents.
- Fournir les renseignements de premier niveau sur les compétences des deux structures (urbanisme, cadastre, etc.).
2. Gestion administrative et procédures courantes :
- Instruire les dossiers et délivrer les titres sécurisés (Cartes Nationales d’Identité et Passeports).
- Gérer les inscriptions et le suivi des commandes pour le service de portage de repas à domicile.
- Prendre en charge le recensement citoyen et la remise de formulaires administratifs.
- Enregistrer et suivre les réservations des salles de la Maison Commune.
- Assurer le suivi du local des routards (liaison avec le 115, gestion des clés) et la réception des objets trouvés.
- Gérer l'état civil (copie actes divers et mise à jour) et etc...
Profils recherchés
Profil recherché & Compétences
Savoir-faire techniques :
- Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques courants.
- Aisance rédactionnelle et parfaite maîtrise de l'orthographe. - Capacité à assimiler des procédures réglementaires variées (état civil, urbanisme, listes électorales).
Qualités relationnelles et professionnelles :
- Sens aigu de l'accueil, aisance relationnelle et facilité d'expression orale face à tout type de public.
- Grande polyvalence, réactivité et rigueur dans l'exécution des tâches.
- Respect absolu des obligations de discrétion professionnelle, de confidentialité et de loyauté.
Savoir-faire techniques :
- Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques courants.
- Aisance rédactionnelle et parfaite maîtrise de l'orthographe. - Capacité à assimiler des procédures réglementaires variées (état civil, urbanisme, listes électorales).
Qualités relationnelles et professionnelles :
- Sens aigu de l'accueil, aisance relationnelle et facilité d'expression orale face à tout type de public.
- Grande polyvalence, réactivité et rigueur dans l'exécution des tâches.
- Respect absolu des obligations de discrétion professionnelle, de confidentialité et de loyauté.
Contact et modalités de candidature
Contact
0471590767
Informations complémentaires
Pour postuler, merci d'adresser votre dossier de candidature complet (Lettre de motivation + Curriculum Vitae détaillé + dernier arrêté de situation administrative ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude le cas échéant) à l'attention de :
Monsieur le Le Président
Service des Ressources Humaines de la Communauté de Communes des Sucs
Place Charles de Gaulle
43200 YSSINGEAUX
Ou par voie électronique à l'adresse e-mail du service RH de la collectivité. rh@cc-des-sucs.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 27 juin 2026
Poste à pourvoir : 23 juillet 2026
Monsieur le Le Président
Service des Ressources Humaines de la Communauté de Communes des Sucs
Place Charles de Gaulle
43200 YSSINGEAUX
Ou par voie électronique à l'adresse e-mail du service RH de la collectivité. rh@cc-des-sucs.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 27 juin 2026
Poste à pourvoir : 23 juillet 2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.