Agent d'accueil polyvalent
Offre n° O043260707001059
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Vals-près-le-Puy (Haute-Loire (43))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Poste vacant suite à une mutation, la commune de Vals-près-le Puy recrute un agent polyvalent chargé de l'accueil.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Maire et de la Direction Générale des Services, vous assurez l'accueil du public et participez au bon fonctionnement des services administratifs de la commune. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) des missions :
1/ Accueil et secrétariat en binôme
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
• Renseigner et accompagner les administrés dans leurs démarches et les orienter vers les services
• Participer à la continuité de l’accueil en cas d’absence ou de nécessité de service.
• Contribuer à la qualité de l’accueil et à l’image de la collectivité.
• Assurer la vérification et l’enregistrement des dossiers de CNI, passeport, recensement militaire, réception/inscription listes électorales.
• Organiser le classement et l’archivage physique et numérique des dossiers du secrétariat.
• Réaliser des travaux de secrétariat administratif : saisie, mise en forme, diffusion et suivi de
documents, arrêtés réglementaires (travaux, voirie, circulation, …)
• Procéder à la gestion du cimetière sur logiciel Gescime.
• Être l'interlocuteur des familles pour les démarches liées à l'école.
• Gestion des inscriptions à la restauration scolaire et sur la plateforme dématérialisée.
2/ État civil
• Accompagner les usagers dans leurs démarches d'état civil.
• Délivrance d’actes d’état civil.
• Instruction et constitution des actes d’état civil : naissance, reconnaissance, mariage, PACS, changement de nom, décès, …. en contrôlant les conditions de forme et de fond.
• Tenir à jour les registres d’état civil.
• Assurer les relations avec l’INSEE.
3/ Restauration scolaire et affaires scolaires
• Suivi des absences et remboursement des repas.
• Régisseur de la régie périscolaire cantine/garderie.
• Suivi administratif des dossiers d’inscription à l’école.
4/ Evenementiel, communication et vie associative
• Gestion de l’événementiel communal et des cérémonies officielles :
o Gestion administrative : programme, invitation, communication presse, etc.
o Assurer l’organisation, la logistique pour les cérémonies et l’événementiel initié par la Commune
o Analyse des besoins logistiques et matériels
• Mise en œuvre des actions de communication :
o Elaborer les actions de communication et leur publication sur le site internet, illiwap, borne d’affichage numérique et réseaux sociaux.
o Mettre en œuvre et cordonner en lien avec l’élue référente l’élaboration des bulletins municipaux (2x/an).
• Vie associative et gestion salles communales :
• Être l'interlocuteur privilégié des associations communales.
• Gérer les réservations des salles communales, élaborer les conventions et assurer le suivi administratif et financier des dossiers.
• Régisseur de la régie de location de salles.
• Gestion des plannings et des accès des équipements et installations sportives.
• Gestion des demandes de prêt de matériel pour les manifestations associatives.
• Instruction et suivi des dossiers de demandes de subventions des associations.
• Instruction des déclarations de débit de boissons temporaires.
5/ Vie institutionnelle
• Gestion des assemblées :
o Préparation et suivi des instances municipales en transversalité avec les services.
o Echange dématérialisé avec le contrôle de légalité de la Préfecture.
• Élections :
o Organisation des scrutins.
o Assurer la gestion des listes électorales.
o Accueillir et renseigner les électeurs.
6/ Divers
• Appui pour des missions RH en binôme avec la personne référente.
• Assurer la gestion des fournitures administratives.
1/ Accueil et secrétariat en binôme
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
• Renseigner et accompagner les administrés dans leurs démarches et les orienter vers les services
• Participer à la continuité de l’accueil en cas d’absence ou de nécessité de service.
• Contribuer à la qualité de l’accueil et à l’image de la collectivité.
• Assurer la vérification et l’enregistrement des dossiers de CNI, passeport, recensement militaire, réception/inscription listes électorales.
• Organiser le classement et l’archivage physique et numérique des dossiers du secrétariat.
• Réaliser des travaux de secrétariat administratif : saisie, mise en forme, diffusion et suivi de
documents, arrêtés réglementaires (travaux, voirie, circulation, …)
• Procéder à la gestion du cimetière sur logiciel Gescime.
• Être l'interlocuteur des familles pour les démarches liées à l'école.
• Gestion des inscriptions à la restauration scolaire et sur la plateforme dématérialisée.
2/ État civil
• Accompagner les usagers dans leurs démarches d'état civil.
• Délivrance d’actes d’état civil.
• Instruction et constitution des actes d’état civil : naissance, reconnaissance, mariage, PACS, changement de nom, décès, …. en contrôlant les conditions de forme et de fond.
• Tenir à jour les registres d’état civil.
• Assurer les relations avec l’INSEE.
3/ Restauration scolaire et affaires scolaires
• Suivi des absences et remboursement des repas.
• Régisseur de la régie périscolaire cantine/garderie.
• Suivi administratif des dossiers d’inscription à l’école.
4/ Evenementiel, communication et vie associative
• Gestion de l’événementiel communal et des cérémonies officielles :
o Gestion administrative : programme, invitation, communication presse, etc.
o Assurer l’organisation, la logistique pour les cérémonies et l’événementiel initié par la Commune
o Analyse des besoins logistiques et matériels
• Mise en œuvre des actions de communication :
o Elaborer les actions de communication et leur publication sur le site internet, illiwap, borne d’affichage numérique et réseaux sociaux.
o Mettre en œuvre et cordonner en lien avec l’élue référente l’élaboration des bulletins municipaux (2x/an).
• Vie associative et gestion salles communales :
• Être l'interlocuteur privilégié des associations communales.
• Gérer les réservations des salles communales, élaborer les conventions et assurer le suivi administratif et financier des dossiers.
• Régisseur de la régie de location de salles.
• Gestion des plannings et des accès des équipements et installations sportives.
• Gestion des demandes de prêt de matériel pour les manifestations associatives.
• Instruction et suivi des dossiers de demandes de subventions des associations.
• Instruction des déclarations de débit de boissons temporaires.
5/ Vie institutionnelle
• Gestion des assemblées :
o Préparation et suivi des instances municipales en transversalité avec les services.
o Echange dématérialisé avec le contrôle de légalité de la Préfecture.
• Élections :
o Organisation des scrutins.
o Assurer la gestion des listes électorales.
o Accueillir et renseigner les électeurs.
6/ Divers
• Appui pour des missions RH en binôme avec la personne référente.
• Assurer la gestion des fournitures administratives.
Profils recherchés
• Formation administrative souhaitée, idéalement BAC à BAC+2 ou expérience significative notamment en collectivité territoriale.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques courants : Word, Excel, Outlook et capacité à utiliser des logiciels métiers.
• Capacité à filtrer, qualifier et transmettre les informations.
• Connaissance de la réglementation en matière d'état civil et des élections appréciée.
Qualités attendues
• Aisance de l’accueil physique et téléphonique.
• Sens du service public.
• Aisance relationnelle et qualités d'écoute.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Polyvalence et capacité à gérer les priorités.
• Esprit d'équipe et disponibilité.
Conditions de recrutement
• Poste ouvert aux fonctionnaires relevant du cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude.
• À défaut, le poste est ouvert aux agents contractuels, conformément aux dispositions du Code général de la fonction publique, lorsque le recrutement d'un fonctionnaire n'a pu être pourvu. Le contrat sera conclu selon les conditions prévues par la réglementation en vigueur.
Conditions d'exercice
• Poste à temps complet : 1607 heures, organisation offrant un vendredi/2 libéré grâce au roulement de travail organisé une semaine à 39h, une semaine à 32h.
• Poste en contact permanent avec le public.
• Travail en binôme et en transversalité avec les services.
• Disponibilité ponctuelle lors des périodes électorales et en fonction des nécessités de service.
Rémunération
• Statutaire selon le cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux.
• Régime indemnitaire RIFSEEP : IFSE + CIA selon délibérations en vigueur.
• Participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle.
• CNAS et CAS de la collectivité.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques courants : Word, Excel, Outlook et capacité à utiliser des logiciels métiers.
• Capacité à filtrer, qualifier et transmettre les informations.
• Connaissance de la réglementation en matière d'état civil et des élections appréciée.
Qualités attendues
• Aisance de l’accueil physique et téléphonique.
• Sens du service public.
• Aisance relationnelle et qualités d'écoute.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Polyvalence et capacité à gérer les priorités.
• Esprit d'équipe et disponibilité.
Conditions de recrutement
• Poste ouvert aux fonctionnaires relevant du cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude.
• À défaut, le poste est ouvert aux agents contractuels, conformément aux dispositions du Code général de la fonction publique, lorsque le recrutement d'un fonctionnaire n'a pu être pourvu. Le contrat sera conclu selon les conditions prévues par la réglementation en vigueur.
Conditions d'exercice
• Poste à temps complet : 1607 heures, organisation offrant un vendredi/2 libéré grâce au roulement de travail organisé une semaine à 39h, une semaine à 32h.
• Poste en contact permanent avec le public.
• Travail en binôme et en transversalité avec les services.
• Disponibilité ponctuelle lors des périodes électorales et en fonction des nécessités de service.
Rémunération
• Statutaire selon le cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux.
• Régime indemnitaire RIFSEEP : IFSE + CIA selon délibérations en vigueur.
• Participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle.
• CNAS et CAS de la collectivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0471057777
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) à :
Monsieur le Maire de Vals-Près-le Puy
2, Place du Monastère - 43750 VALS-PRES-LE PUY
OU par courriel : mairie@valspreslepuy.fr
Renseignements sur le poste : M. Pierre ARCHER : 04.71.05.77.77
Monsieur le Maire de Vals-Près-le Puy
2, Place du Monastère - 43750 VALS-PRES-LE PUY
OU par courriel : mairie@valspreslepuy.fr
Renseignements sur le poste : M. Pierre ARCHER : 04.71.05.77.77
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.