Assistant(e) de direction
Offre n° O043260821000218
Publiée le 21/08/2026
Synthèse de l'offre
Préfecture de Haute-Loire, Le Puy-en-Velay compte 18 634 habitants. C'est un carrefour commercial, administratif,
scolaire, culturel et sportif important dont le dynamisme rejaillit sur tout le département.
Situé entre Saint-Étienne et Clermont Ferrand, le Puy en Velay, lieu de séjour et de congrès, au cœur d'un département aux paysages variés, ses richesses en font une base idéale pour découvrir une région offrant toute la panoplie de loisirs de pleine nature mais aussi une certaine idée de la qualité de la vie, à l'abri de la pollution.
La Communauté d'Agglomération du Puy en Velay emploie près de 650 agents et est composée de 72 communes.
Nos atouts :
- Conditions de télétravail en fonction du métier (50 jours par an)
- Adhésion au CNAS proposée (chèques vacances, participation financière aux activités sportives, à la billetterie, spectacle, cinéma, espaces culturels, réduction sur les séjours vacances), tickets restaurant,
- Participation financière à votre mutuelle prévoyance
- Régime indemnitaire
- Aide au stationnement et aux transports publics
scolaire, culturel et sportif important dont le dynamisme rejaillit sur tout le département.
Situé entre Saint-Étienne et Clermont Ferrand, le Puy en Velay, lieu de séjour et de congrès, au cœur d'un département aux paysages variés, ses richesses en font une base idéale pour découvrir une région offrant toute la panoplie de loisirs de pleine nature mais aussi une certaine idée de la qualité de la vie, à l'abri de la pollution.
La Communauté d'Agglomération du Puy en Velay emploie près de 650 agents et est composée de 72 communes.
Nos atouts :
- Conditions de télétravail en fonction du métier (50 jours par an)
- Adhésion au CNAS proposée (chèques vacances, participation financière aux activités sportives, à la billetterie, spectacle, cinéma, espaces culturels, réduction sur les séjours vacances), tickets restaurant,
- Participation financière à votre mutuelle prévoyance
- Régime indemnitaire
- Aide au stationnement et aux transports publics
Lieu de travail
16 pl de la liberation bp 50085, Le Puy-en-Velay (Haute-Loire (43))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
25/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans une organisation mutualisée, la Communauté d'Agglomération recrute un(e) assistant(e) de direction pour accompagner le Président, le Directeur Général des Services et la Directrice Adjointe Ressources.
Au sein de la Direction générale, vous assurez un rôle d'organisation, de coordination et d'interface avec les 13 services rattachés au DGS et au pôle Ressources.
Vous assistez le Président et les élus, et contribuez au bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale, en facilitant la circulation des informations entre les élus, la direction et les services.
Au sein de la Direction générale, vous assurez un rôle d'organisation, de coordination et d'interface avec les 13 services rattachés au DGS et au pôle Ressources.
Vous assistez le Président et les élus, et contribuez au bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale, en facilitant la circulation des informations entre les élus, la direction et les services.
Missions / conditions d'exercice
- organiser la vie professionnelle du Président, du DGS et de la DGA Ressources, adjointe au DGS
- gérer et coordonner leurs agendas
- planifier les réunions et assurer la réservation des salles et organiser au besoin des visioconférences
- anticiper les échéances et faciliter la coordination avec les services concernés
- assurer le suivi du circuit des parapheurs et des signatures
- assurer l'accueil téléphonique et physique de la Direction Générale
- gérer, orienter et diffuser les mails et courriers
- réaliser et remettre en forme des courriers, notes et documents administratifs
- assurer le suivi administratif courant : congés, tickets restaurant, fournitures ....
- assurer la gestion des invitations du Président et assurer un lien avec le cabinet pour les invitations des Vice-Présidents et des autres élus
- préparer les dossiers de réunions avec le Département, la Préfecture et autres partenaires institutionnels
- participer à la réunion des encadrants
- gérer et coordonner leurs agendas
- planifier les réunions et assurer la réservation des salles et organiser au besoin des visioconférences
- anticiper les échéances et faciliter la coordination avec les services concernés
- assurer le suivi du circuit des parapheurs et des signatures
- assurer l'accueil téléphonique et physique de la Direction Générale
- gérer, orienter et diffuser les mails et courriers
- réaliser et remettre en forme des courriers, notes et documents administratifs
- assurer le suivi administratif courant : congés, tickets restaurant, fournitures ....
- assurer la gestion des invitations du Président et assurer un lien avec le cabinet pour les invitations des Vice-Présidents et des autres élus
- préparer les dossiers de réunions avec le Département, la Préfecture et autres partenaires institutionnels
- participer à la réunion des encadrants
Profils recherchés
- bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- solides capacités d'organisation et de planification
- excellente expression écrite et orale
- capacité d'adaptation
- esprit d'initiative, force de proposition
- capacité à travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs
- grand sens du service public
- discrétion et respect absolu de la confidentialité
Informations relatives au poste :
- travail basé au siège de la Communauté d'Agglomération, 16 place de la Libération
- travail en lien étroit avec le Président, les Vice-Présidents, le DGS, la DGA, les Directeurs
- Relation avec les partenaires institutionnels, notamment le Département et la Préfecture.
- solides capacités d'organisation et de planification
- excellente expression écrite et orale
- capacité d'adaptation
- esprit d'initiative, force de proposition
- capacité à travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs
- grand sens du service public
- discrétion et respect absolu de la confidentialité
Informations relatives au poste :
- travail basé au siège de la Communauté d'Agglomération, 16 place de la Libération
- travail en lien étroit avec le Président, les Vice-Présidents, le DGS, la DGA, les Directeurs
- Relation avec les partenaires institutionnels, notamment le Département et la Préfecture.
Contact et modalités de candidature
Contact
0471040780
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae, et pour les titulaires dernier arrêté de situation administrative ou attestation sur liste d'aptitude CNFPT en précisant l'intitulé exact du poste) sont à adresser, au format PDF, à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération
par courriel : recrutement.rh@lepuyenvelay.fr
par courriel : recrutement.rh@lepuyenvelay.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D AGGLOMERATION DU PUY EN VELAY
>16 pl de la liberation bp 50085
43003 Le puy en velay cedex
>16 pl de la liberation bp 50085
43003 Le puy en velay cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.