Responsable des Affaires Scolaires
Offre n° O043261112000091
Publiée le 12/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au cœur de la Haute-Loire, à seulement 30 minutes de Saint-Étienne, Monistrol-sur-Loire est une commune dynamique de plus de 9 000 habitants.
Deuxième ville du département, elle bénéficie d'un territoire en plein essor, porté par un tissu économique solide, une vie associative riche et un cadre naturel privilégié.
Monistrol-sur-Loire affirme son engagement pour un service public de qualité, fondé sur des valeurs de proximité, de modernité et d'innovation, dans un environnement propice à l’épanouissement professionnel et personnel.
Deuxième ville du département, elle bénéficie d'un territoire en plein essor, porté par un tissu économique solide, une vie associative riche et un cadre naturel privilégié.
Monistrol-sur-Loire affirme son engagement pour un service public de qualité, fondé sur des valeurs de proximité, de modernité et d'innovation, dans un environnement propice à l’épanouissement professionnel et personnel.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 AV DE LA LIBERATION, Monistrol-sur-Loire (Haute-Loire (43))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située en Haute-Loire, au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, Monistrol-sur-Loire est une commune attractive et dynamique qui compte plus de 9 000 habitants. Deuxième ville du département, elle bénéficie d'une situation géographique privilégiée, à proximité de Saint-Étienne, et constitue un véritable pôle de vie pour son bassin de population.
Forte de son dynamisme économique, de la diversité de ses commerces, de ses nombreuses associations et de la richesse de ses équipements publics, Monistrol-sur-Loire offre un cadre de vie agréable et un environnement propice à l'épanouissement de ses habitants.
La commune accorde également une place importante à l'éducation, à la jeunesse, à la culture et à la vie associative. Avec une offre scolaire diversifiée, des équipements sportifs et culturels de qualité et de nombreux services de proximité.
Rattaché à la direction générale des services, le Responsable des affaires scolaires assure la gestion et le pilotage opérationnel des services municipaux relevant du secteur de l’enfance.
Il est garant du bon fonctionnement quotidien des services, de la continuité du service public et de la qualité d'accueil des enfants et des familles.
Forte de son dynamisme économique, de la diversité de ses commerces, de ses nombreuses associations et de la richesse de ses équipements publics, Monistrol-sur-Loire offre un cadre de vie agréable et un environnement propice à l'épanouissement de ses habitants.
La commune accorde également une place importante à l'éducation, à la jeunesse, à la culture et à la vie associative. Avec une offre scolaire diversifiée, des équipements sportifs et culturels de qualité et de nombreux services de proximité.
Rattaché à la direction générale des services, le Responsable des affaires scolaires assure la gestion et le pilotage opérationnel des services municipaux relevant du secteur de l’enfance.
Il est garant du bon fonctionnement quotidien des services, de la continuité du service public et de la qualité d'accueil des enfants et des familles.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
1- Gestion du service affaires scolaires : Participer à la définition du projet éducatif global de la collectivité, piloter les projets petite enfance et jeunesse, assurer la gestion du service des Affaires Scolaires (inscriptions scolaires, gestion du budget des écoles, commandes), accueil des familles, réception des scolaires, suivi des accueils des stagiaires dans les écoles primaires publiques ;
2- Encadrement et management des équipes rattachées aux affaires scolaires : Animation et pilotage des équipes, échanges réguliers sur site, entretiens annuels d’évaluation des agents, planning de ménage notamment, validation des congés- gestion des absences (logiciel Océalia), organisation des formations, des réunions de service, garantir la continuité du service public en cas d’agents absents ;
3- Coordination de la restauration scolaire – cantine scolaire : supervision du responsable de la cuisine centrale, régisseur principal de la régie cantine scolaire (facturation, suivi, recouvrement impayés), permanences au public pour les inscriptions, suivi des consommations, des badges à attribuer ;
4- Lien avec les écoles publiques et structures enfance – jeunesse de la commune : lien avec l’inspection académique, participation aux conseils d’écoles, lien avec les directeurs pour respect application de la charte des ATSEM, suivi des inscription et des demandes de dérogation, suivi et organisation de la commission affaires scolaires, suivi des effectifs scolaires, suivi de la carte scolaire et affectation des nouveaux inscrits, relai d’information des directions auprès des différents services de la mairie, suivi-attribution- optimisation des enveloppes allouées aux écoles, organisation du service minimum en cas de grève, lien avec l’école primaire privée sous contrat d’association, animation de réunions avec les autres communes (RASED, ULIS, ….).
5- Coordination des transports scolaires : établissement des circuits avec les transporteurs, suivi des dossiers de subventions attribuées par la Région, suivi des inscriptions sur le site de la Région (logiciel Pégase), échanges réguliers avec les services de la Région, mise à jour des schémas de transports ;
6- Gestion des études surveillées : mise à jour du questionnaire sur google forms hebdomadairement, suivi des inscriptions familles, transmissions aux écoles, supervision de l’organisation générale, validation des heures effectuées par les vacataires
Activités secondaires :
Vie associative : Aide à la création, Participation au forum des associations, soutiens à l’organisation d’évènements.
Activités ponctuelles :
Gestion des vœux à la population.
Relations fonctionnelles :
- En interne : Ensemble des services de la mairie, élus, agents.
- En externe : Parents, organismes partenaires, associations.
1- Gestion du service affaires scolaires : Participer à la définition du projet éducatif global de la collectivité, piloter les projets petite enfance et jeunesse, assurer la gestion du service des Affaires Scolaires (inscriptions scolaires, gestion du budget des écoles, commandes), accueil des familles, réception des scolaires, suivi des accueils des stagiaires dans les écoles primaires publiques ;
2- Encadrement et management des équipes rattachées aux affaires scolaires : Animation et pilotage des équipes, échanges réguliers sur site, entretiens annuels d’évaluation des agents, planning de ménage notamment, validation des congés- gestion des absences (logiciel Océalia), organisation des formations, des réunions de service, garantir la continuité du service public en cas d’agents absents ;
3- Coordination de la restauration scolaire – cantine scolaire : supervision du responsable de la cuisine centrale, régisseur principal de la régie cantine scolaire (facturation, suivi, recouvrement impayés), permanences au public pour les inscriptions, suivi des consommations, des badges à attribuer ;
4- Lien avec les écoles publiques et structures enfance – jeunesse de la commune : lien avec l’inspection académique, participation aux conseils d’écoles, lien avec les directeurs pour respect application de la charte des ATSEM, suivi des inscription et des demandes de dérogation, suivi et organisation de la commission affaires scolaires, suivi des effectifs scolaires, suivi de la carte scolaire et affectation des nouveaux inscrits, relai d’information des directions auprès des différents services de la mairie, suivi-attribution- optimisation des enveloppes allouées aux écoles, organisation du service minimum en cas de grève, lien avec l’école primaire privée sous contrat d’association, animation de réunions avec les autres communes (RASED, ULIS, ….).
5- Coordination des transports scolaires : établissement des circuits avec les transporteurs, suivi des dossiers de subventions attribuées par la Région, suivi des inscriptions sur le site de la Région (logiciel Pégase), échanges réguliers avec les services de la Région, mise à jour des schémas de transports ;
6- Gestion des études surveillées : mise à jour du questionnaire sur google forms hebdomadairement, suivi des inscriptions familles, transmissions aux écoles, supervision de l’organisation générale, validation des heures effectuées par les vacataires
Activités secondaires :
Vie associative : Aide à la création, Participation au forum des associations, soutiens à l’organisation d’évènements.
Activités ponctuelles :
Gestion des vœux à la population.
Relations fonctionnelles :
- En interne : Ensemble des services de la mairie, élus, agents.
- En externe : Parents, organismes partenaires, associations.
Profils recherchés
Diplôme : Baccalauréat.
Compétences professionnelles :
- Savoir manager et gérer une équipe
- Secrétariat (rédaction, classement, archivage, prise de notes)
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, …)
- Utilisation de la messagerie électronique, de logiciel interne à la structure
Qualités relationnelles :
- Gestion relationnelle avec les parents d’élèves, les agents et les enseignants
- Savoir rendre compte à l’élu référent.
Formations : Expérience dans le domaine scolaire / enfance / restauration.
Permis : B
Compétences professionnelles :
- Savoir manager et gérer une équipe
- Secrétariat (rédaction, classement, archivage, prise de notes)
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, …)
- Utilisation de la messagerie électronique, de logiciel interne à la structure
Qualités relationnelles :
- Gestion relationnelle avec les parents d’élèves, les agents et les enseignants
- Savoir rendre compte à l’élu référent.
Formations : Expérience dans le domaine scolaire / enfance / restauration.
Permis : B
Contact et modalités de candidature
Contact
0471664955
Informations complémentaires
• Poste à temps complet
• Rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire (IFSE)
• Avantages : participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle.
→ Moyens matériels :
- Téléphone, ordinateur, moyens bureautiques, véhicule en pool.
→ Conditions et contraintes du poste :
Lieu : Ensemble du territoire communal.
Horaires : Journée.
Astreintes : Non.
Déplacements : Oui.
Particularité dans l’exercice du poste :
- Posture assise
- Travail sur ordinateur
- Déplacements dans les écoles
Pour toute information complémentaire, contacter Justine PINOT, DGS, au 04 71 66 53 45.
Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation dès maintenant !
Madame le Maire
Hôtel de ville de Monistrol-sur-Loire
7 avenue de la Libération
43120 Monistrol-sur-Loire
rh@monistrol.fr
• Rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire (IFSE)
• Avantages : participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle.
→ Moyens matériels :
- Téléphone, ordinateur, moyens bureautiques, véhicule en pool.
→ Conditions et contraintes du poste :
Lieu : Ensemble du territoire communal.
Horaires : Journée.
Astreintes : Non.
Déplacements : Oui.
Particularité dans l’exercice du poste :
- Posture assise
- Travail sur ordinateur
- Déplacements dans les écoles
Pour toute information complémentaire, contacter Justine PINOT, DGS, au 04 71 66 53 45.
Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation dès maintenant !
Madame le Maire
Hôtel de ville de Monistrol-sur-Loire
7 avenue de la Libération
43120 Monistrol-sur-Loire
rh@monistrol.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.