Un.e huissier.ère vaguemestre
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044210600310691
Publiée le 02/06/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction des Ressources Humaines - 2, rue de l'Hôtel de Ville, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
31/07/2021
Date limite de candidature
31/07/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Direction générale citoyennetés et territoires solidaires (DGCités)
Direction de la relation aux usagers
Présente sur l'ensemble du territoire nantais et en lien direct avec le public, la direction de la relation aux usagers (DRU) a une vocation d'accueil des Nantais et accompagne les usagers dans leurs démarches administratives et citoyennes.
Le service courrier a en charge le tri, l'affectation et l'enregistrement sur le logiciel Postman du courrier " arrivée " de la ville de Nantes, l'acheminement du courrier et des parapheurs entre les sites de la ville de Nantes, ainsi que l'affranchissement du courrier " départ ".
Direction de la relation aux usagers
Présente sur l'ensemble du territoire nantais et en lien direct avec le public, la direction de la relation aux usagers (DRU) a une vocation d'accueil des Nantais et accompagne les usagers dans leurs démarches administratives et citoyennes.
Le service courrier a en charge le tri, l'affectation et l'enregistrement sur le logiciel Postman du courrier " arrivée " de la ville de Nantes, l'acheminement du courrier et des parapheurs entre les sites de la ville de Nantes, ainsi que l'affranchissement du courrier " départ ".
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du responsable d'équipe, vous assurez le tri et le transport du courrier et documents divers sur les sites de la Mairie et de ses partenaires et assurez, par roulement, les fonctions d'huissier protocolaire lors de manifestations (mariages, noces d'or...) :
* Vous assurez le tri du courrier "Arrivée " de la ville et êtes en charge de la circulation et du transport des différents documents sur les différents sites de la ville. En moyenne, le service gère 1 200 courriers " arrivée " , 2 300 plis portés pour affranchissement et 45 parapheurs transportés par jour. Vous effectuez la mise sous plis de documents
* selon les nécessités de service, vous assurez les remplacements des agents de logistique
* par roulement, vous gérez les fonctions protocolaires suivantes :
- présence lors de manifestations protocolaires (en intérieur ou en extérieur) pour diriger les invité.e.s, assister les élu.e.s,
- accueil des invité.e.s, assistance de l'élu.e pendant la cérémonie et sécurité des cortèges lors des mariages en mairie centrale.
Informations complémentaire :
* Amplitude horaire large par rotation et travail planifié susceptible de modifications inopinées en fonction de nécessités de service
* Port de charges (25 kg)
* Pour les huissiers : contraintes horaires liées au protocole le soir, les WE et jours fériés. Travail de protocole pour les mariages, noces d'or, les samedis toute la journée sur roulement.
* Vous assurez le tri du courrier "Arrivée " de la ville et êtes en charge de la circulation et du transport des différents documents sur les différents sites de la ville. En moyenne, le service gère 1 200 courriers " arrivée " , 2 300 plis portés pour affranchissement et 45 parapheurs transportés par jour. Vous effectuez la mise sous plis de documents
* selon les nécessités de service, vous assurez les remplacements des agents de logistique
* par roulement, vous gérez les fonctions protocolaires suivantes :
- présence lors de manifestations protocolaires (en intérieur ou en extérieur) pour diriger les invité.e.s, assister les élu.e.s,
- accueil des invité.e.s, assistance de l'élu.e pendant la cérémonie et sécurité des cortèges lors des mariages en mairie centrale.
Informations complémentaire :
* Amplitude horaire large par rotation et travail planifié susceptible de modifications inopinées en fonction de nécessités de service
* Port de charges (25 kg)
* Pour les huissiers : contraintes horaires liées au protocole le soir, les WE et jours fériés. Travail de protocole pour les mariages, noces d'or, les samedis toute la journée sur roulement.
Profils recherchés
Vous possédez une bonne connaissance de la ville de Nantes et des services de la collectivité, ainsi que le mode d'organisation et de fonctionnement d'un service courrier.
Votre sens affirmé du service vous permet d'adopter un comportement d'accueil adapté à toutes circonstances et à tous types de public. Vous faites preuve d'un sens aigu de l'accueil et de la diplomatie, et êtes apte à la gestion de stress pour gérer les situations conflictuelles et les flux de personnes.
Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont des atouts pour assurer la sécurité lors des missions protocolaires.
Titulaire du permis B, vous avez un goût prononcé pour les déplacements sur le terrain et faites preuve de polyvalence et de résistance physique pour assurer les ports de charges quotidiens.
Votre sens affirmé du service vous permet d'adopter un comportement d'accueil adapté à toutes circonstances et à tous types de public. Vous faites preuve d'un sens aigu de l'accueil et de la diplomatie, et êtes apte à la gestion de stress pour gérer les situations conflictuelles et les flux de personnes.
Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont des atouts pour assurer la sécurité lors des missions protocolaires.
Titulaire du permis B, vous avez un goût prononcé pour les déplacements sur le terrain et faites preuve de polyvalence et de résistance physique pour assurer les ports de charges quotidiens.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération et avantages sociaux :
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles
Contacts :
Arn LEMONNIER, responsable du service courrier (02.40.41.91.87)
Rachel CERISIER, Département RH, 02.52.10.81.45
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation, votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant au plus tard le 31 juillet 2021
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles
Contacts :
Arn LEMONNIER, responsable du service courrier (02.40.41.91.87)
Rachel CERISIER, Département RH, 02.52.10.81.45
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation, votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant au plus tard le 31 juillet 2021
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.