Chargé.e de Projet SIRH
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Offre n° O044230501025954
Publiée le 03/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
NANTES, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Technicien
Technicien
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Direction Générale Ressources (DGR)
Département des Ressources Humaines (DRH)
Service financier, contrôle et performance RH
Au sein du Département Ressources Humaines, le service FCPRH (30 agents) pilote : les projets numériques RH, budget masse salariale des entités Nantes Métropole, Ville de Nantes et CCAS, les dossiers financiers et administratifs du département Ressources Humaines, les éléments statistiques et rapports annuels sur la politique RH, le suivi qualité des process RH.
Département des Ressources Humaines (DRH)
Service financier, contrôle et performance RH
Au sein du Département Ressources Humaines, le service FCPRH (30 agents) pilote : les projets numériques RH, budget masse salariale des entités Nantes Métropole, Ville de Nantes et CCAS, les dossiers financiers et administratifs du département Ressources Humaines, les éléments statistiques et rapports annuels sur la politique RH, le suivi qualité des process RH.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la responsable du secteur Système d'Information Ressources Humaines (SIRH), et au sein d'une équipe de huit agents, vous conduisez des projets d'évolution numériques sur le champ RH en appliquant une démarche projet et en vous appuyant sur les utilisateurs, les éditeurs et le Département des Ressources Numériques. Vous êtes en particulier en charge des évolutions de l'application Astre RH assurant la gestion administrative et la paye des agents de la Ville de Nantes, Nantes Métropole et le CCAS.
* Conduite de projets numériques sur le champ RH, en particulier sur le champ de la gestion administrative du personnel et de la paie.
◦ Sous l'autorité du responsable de secteur SIRH, préparer et conduire opérationnellement les différentes phases projet : planifier/organiser les différentes étapes pour que le projet soit mené à bien selon les objectifs fixés.
◦ Contribuer à coordonner les acteurs du projet : préparation / animation / participation groupe projet, préparation / animation ateliers de conception, de paramétrage, de recettes entre référents métiers,
◦ Préparer ou contribuer à la production des documents d'arbitrage, de comptes rendus, de cahiers de tests pour les différentes instances du projet et particulièrement sur les domaines fonctionnels
◦ Identifier et anticiper les principaux points d'arbitrage / d'orientation nécessaires dans le projet notamment sur les champs fonctionnels. Suivre les projets / remonter les alertes
.
◦ Vérifier les différents livrables (relecture) et/ou organiser la validation par les référents métiers concernés
◦ Accompagner les utilisateurs / référents pour la mise en œuvre des projets menés et l'utilisation des outils : préparer des supports / outils de prise en main, assurer des formations utilisateurs / apporter des réponses aux sollicitations des référents métiers ...
* Contribuer à la cohérence des évolutions de produits gestion administrative / paie
◦ Assurer une veille régulière auprès des éditeurs de votre portefeuille projet pour détecter les évolutions pertinentes pour la collectivité et faire le lien avec les utilisateurs.
◦ Etre en lien étroit avec les utilisateurs / responsables métiers du logiciel Astre de paye / gestion administrative pour identifier les besoins et les évolutions pertinentes aux outils numériques que vous suivez.
* Conduite de projets numériques sur le champ RH, en particulier sur le champ de la gestion administrative du personnel et de la paie.
◦ Sous l'autorité du responsable de secteur SIRH, préparer et conduire opérationnellement les différentes phases projet : planifier/organiser les différentes étapes pour que le projet soit mené à bien selon les objectifs fixés.
◦ Contribuer à coordonner les acteurs du projet : préparation / animation / participation groupe projet, préparation / animation ateliers de conception, de paramétrage, de recettes entre référents métiers,
◦ Préparer ou contribuer à la production des documents d'arbitrage, de comptes rendus, de cahiers de tests pour les différentes instances du projet et particulièrement sur les domaines fonctionnels
◦ Identifier et anticiper les principaux points d'arbitrage / d'orientation nécessaires dans le projet notamment sur les champs fonctionnels. Suivre les projets / remonter les alertes
.
◦ Vérifier les différents livrables (relecture) et/ou organiser la validation par les référents métiers concernés
◦ Accompagner les utilisateurs / référents pour la mise en œuvre des projets menés et l'utilisation des outils : préparer des supports / outils de prise en main, assurer des formations utilisateurs / apporter des réponses aux sollicitations des référents métiers ...
* Contribuer à la cohérence des évolutions de produits gestion administrative / paie
◦ Assurer une veille régulière auprès des éditeurs de votre portefeuille projet pour détecter les évolutions pertinentes pour la collectivité et faire le lien avec les utilisateurs.
◦ Etre en lien étroit avec les utilisateurs / responsables métiers du logiciel Astre de paye / gestion administrative pour identifier les besoins et les évolutions pertinentes aux outils numériques que vous suivez.
Profils recherchés
De formation supérieure en gestion de projets et disposant de solides connaissances numériques, vous maîtrisez les règles RH et de la paye en collectivité et le logiciel spécifique de paye ASTRE. Reconnu.e pour votre sens de l'écoute, vous êtes apte à reformuler, synthétiser et expliciter. Vous appréciez le travail en équipe et en mode partenarial.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération et avantages sociaux :
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles
Contacts :
Tania PALAYER, responsable du secteur SIRH, 06.75.09.93.96
Sophie MERCERON, Département RH, 02.52.10.80.13
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation, votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant
Le jury aura lieu le 16 juin 2023
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles
Contacts :
Tania PALAYER, responsable du secteur SIRH, 06.75.09.93.96
Sophie MERCERON, Département RH, 02.52.10.80.13
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation, votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant
Le jury aura lieu le 16 juin 2023
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.