Chargé·e des recettes et des facturations
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044230501028345
Publiée le 05/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction des Ressources Humaines - 2, rue de l'Hôtel de Ville, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
02/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Direction de l'Éducation compte 116 écoles et près de 1400 agents répartis au sein de deux pôles ressources, deux missions stratégiques et de quatre territoires éducatifs qui assurent le fonctionnement des écoles et la mise en œuvre du Projet Éducatif de Territoire.
Au sein du Pole Expertise et Appui, la cellule Finance est en charge des budgets, de leurs exécutions comptables et des marchés publics en lien avec les écoles nantaises.
Dans ce contexte l'équipe Finances recrute un·e chargé·e recettes et facturation
Au sein du Pole Expertise et Appui, la cellule Finance est en charge des budgets, de leurs exécutions comptables et des marchés publics en lien avec les écoles nantaises.
Dans ce contexte l'équipe Finances recrute un·e chargé·e recettes et facturation
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du responsable du service finances, vous assurez le pilotage et l'instruction des des recettes de fonctionnement et d'investissement. En binôme avec la cadre de proximité comptabilité-facturation, vous assurez également la mise en œuvre et le suivi du processus de facturation des accueils périscolaires auprès des usagers et contribuez à sa modernisation.
En binôme avec la cadre de proximité comptabilité-facturation, mise en œuvre et suivi du processus de facturation des accueils périscolaires auprès des usagers des 116 écoles publiques de la Ville de Nantes- 13 000 familles à facturer.
- Formalisation du processus de facturation et mise à jour des procédures. Vérification de la fiabilité des données de présences des enfants école par école en lien avec les gestionnaires et directeurs d'école.
- Mise en œuvre technique de la facturation : lancement dans le progiciel Maelis puis lancement de la demande d'intervention technique auprès du département des ressources numériques et de la Recette des Finances en lien avec le service comptabilité.
- Prise en charge des rectifications de factures : changement de quotient familial, ajustement des présences des enfants aux accueils périscolaires.
- En lien avec le département des ressources numériques, actualisation des requêtes BO.
- Suivi des recettes périscolaires et actualisation du tableau de bord de la facturation.
- Participation au projet de refonte de la facturation.
Pilotage et suivi des recettes de fonctionnement et d'investissement
Travail en transversalité avec la Mission Alliance des territoires et Contractualisations (MATC), les services de l'Education, la direction du BATII.
- Identifier les différents types de recettes, les opérations éligibles et formaliser les procédures.
- Piloter le suivi budgétaire des recettes (planification et suivi du phasage en lien avec la PPI et le budget).
- Réaliser les engagements et titres de recettes, en lien avec le service comptabilité.
- Piloter en direct les subventions de certains financeurs (CAF, ADEME, Education Nationale...).
- Mettre à disposition de la MATC les pièces justificatives relatives aux dépôts de dossier, de demandes de paiement d'acomptes et de solde (état des dépenses, attestations de travaux, plan de financement...).
- Piloter et suivre les obligations relatives à la publicité (panneaux de chantiers, parutions presse, plaques permanentes...) en lien avec le service communication de la direction.
- Assurer la veille sur les dispositifs de financement potentiels et répondre aux appels à projets.
Sujétions :
- Pour les vacances d'été, présence jusqu'au 20 juillet pour le lancement de la facturation périscolaire.
- Permanences physiques à organiser pendant la semaine et durant les vacances scolaires avec les 3 autres cadres du service
En binôme avec la cadre de proximité comptabilité-facturation, mise en œuvre et suivi du processus de facturation des accueils périscolaires auprès des usagers des 116 écoles publiques de la Ville de Nantes- 13 000 familles à facturer.
- Formalisation du processus de facturation et mise à jour des procédures. Vérification de la fiabilité des données de présences des enfants école par école en lien avec les gestionnaires et directeurs d'école.
- Mise en œuvre technique de la facturation : lancement dans le progiciel Maelis puis lancement de la demande d'intervention technique auprès du département des ressources numériques et de la Recette des Finances en lien avec le service comptabilité.
- Prise en charge des rectifications de factures : changement de quotient familial, ajustement des présences des enfants aux accueils périscolaires.
- En lien avec le département des ressources numériques, actualisation des requêtes BO.
- Suivi des recettes périscolaires et actualisation du tableau de bord de la facturation.
- Participation au projet de refonte de la facturation.
Pilotage et suivi des recettes de fonctionnement et d'investissement
Travail en transversalité avec la Mission Alliance des territoires et Contractualisations (MATC), les services de l'Education, la direction du BATII.
- Identifier les différents types de recettes, les opérations éligibles et formaliser les procédures.
- Piloter le suivi budgétaire des recettes (planification et suivi du phasage en lien avec la PPI et le budget).
- Réaliser les engagements et titres de recettes, en lien avec le service comptabilité.
- Piloter en direct les subventions de certains financeurs (CAF, ADEME, Education Nationale...).
- Mettre à disposition de la MATC les pièces justificatives relatives aux dépôts de dossier, de demandes de paiement d'acomptes et de solde (état des dépenses, attestations de travaux, plan de financement...).
- Piloter et suivre les obligations relatives à la publicité (panneaux de chantiers, parutions presse, plaques permanentes...) en lien avec le service communication de la direction.
- Assurer la veille sur les dispositifs de financement potentiels et répondre aux appels à projets.
Sujétions :
- Pour les vacances d'été, présence jusqu'au 20 juillet pour le lancement de la facturation périscolaire.
- Permanences physiques à organiser pendant la semaine et durant les vacances scolaires avec les 3 autres cadres du service
Profils recherchés
Connaissances :
- Maîtrise du cadre réglementaire de la FPT et des finances publiques (comptabilité, achats, marchés).
- Bonne connaissance des services de la collectivité ou des collectivités territoriales en général.
- Culture et appétence financière.
Savoir-faire :
- Pilotage, tableaux de bord et de suivi.
- Capacité à organiser les activités.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels métier.
Aptitudes transversales ou spécifiques :
- Fort sens relationnel.
- Adaptabilité.
- Rigueur.
- Goût pour le travail en équipe.
- Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240419000
Informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Sylvie JUTON, Responsable cellule de gestion finances : 02.40.41.62.97
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Inès DIAMONEKA VICENTE, Département RH : 02.52.10.81.84
Sylvie JUTON, Responsable cellule de gestion finances : 02.40.41.62.97
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Inès DIAMONEKA VICENTE, Département RH : 02.52.10.81.84
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.