Responsable du Service Accueil-Etat Civil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044230501031015
Publiée le 10/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Bouguenais, ville d'environ 19 000 habitants, bénéficie d'une situation privilégiée dans la première couronne nantaise au sud de la Loire. Elle se démarque par deux grands pôles urbains et ses 43 villages. La ville est ainsi équilibrée et dynamique, entre zones urbaines, rurales et zones économiques attractives. Elle se veut également solidaire, citoyenne et durable par la promotion de l'équité et les mixités sociales, la participation des habitants à la vie démocratique et l'engagement dans la transition énergétique et la prévention des gaspillages.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 1, rue de la commune de paris - bp 4109, Bouguenais (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
03/07/2023
Date limite de candidature
09/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché au Directeur Général Adjoint Ressources et Moyens, vous aurez en charge l'encadrement des agents de l'état - civil et de l'accueil (10 agents) ainsi que la prise en charge des missions du service en matière d'état civil sur 2 sites,
les élections et les 3 cimetières.
les élections et les 3 cimetières.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la coordination et l'encadrement du service Accueil Etat Civil :
· Animer, soutenir et encadrer l'équipe composée de 10 agents
· Garantir la qualité d'accueil des usagers et la gestion de leurs demandes
· Elaborer des budgets prévisionnels et superviser le suivi des dépenses et recettes
· Assurer le suivi des marchés publics dans le domaine funéraire (exhumations, travaux d'aménagement des caveaux, cavurnes, colombarium).
Encadrer les agents d'accueil de la mairie principale et de la mairie annexe : Organiser la continuité de service sur l'accueil de la mairie principale et de la mairie annexe.
Assurer les opérations de révision électorale (clôture, refonte) et l'organisation des scrutins politiques :
· Mettre à jour du fichier électoral
· Assurer l'organisation des opérations électorales
Piloter l'activité de l'Etat Civil :
· Piloter l'instruction des CNIS/Passeports et des formalités administratives (attestations d'accueil, recensement).
· Piloter l'activité de l'état civil (rédaction des actes, délivrance d'extraits et de copies d'actes, dossiers de mariage,
PACS et parrainage républicain, changement de nom et prénom, etc..)
Informations complémentaires : Disponibilité 1 samedi matin sur 4 et remplacement des agents, les week-ends des élections, amplitude horaire liée aux horaires d'ouvertures de la mairie.
· Animer, soutenir et encadrer l'équipe composée de 10 agents
· Garantir la qualité d'accueil des usagers et la gestion de leurs demandes
· Elaborer des budgets prévisionnels et superviser le suivi des dépenses et recettes
· Assurer le suivi des marchés publics dans le domaine funéraire (exhumations, travaux d'aménagement des caveaux, cavurnes, colombarium).
Encadrer les agents d'accueil de la mairie principale et de la mairie annexe : Organiser la continuité de service sur l'accueil de la mairie principale et de la mairie annexe.
Assurer les opérations de révision électorale (clôture, refonte) et l'organisation des scrutins politiques :
· Mettre à jour du fichier électoral
· Assurer l'organisation des opérations électorales
Piloter l'activité de l'Etat Civil :
· Piloter l'instruction des CNIS/Passeports et des formalités administratives (attestations d'accueil, recensement).
· Piloter l'activité de l'état civil (rédaction des actes, délivrance d'extraits et de copies d'actes, dossiers de mariage,
PACS et parrainage républicain, changement de nom et prénom, etc..)
Informations complémentaires : Disponibilité 1 samedi matin sur 4 et remplacement des agents, les week-ends des élections, amplitude horaire liée aux horaires d'ouvertures de la mairie.
Profils recherchés
Connaître les règles du Code Civil, du Code Electoral et de la législation funéraire.
Connaître les procédures de carte d'identité-passeport.
Posséder des capacités managériales
Aptitudes relationnelles et sens du service public, capacité à communiquer, disponibilités, sens du travail en équipe,
qualités rédactionnelles, discrétion, résistance au stress, sens de l'organisation, rigueur et sens des responsabilités.
Connaître les procédures de carte d'identité-passeport.
Posséder des capacités managériales
Aptitudes relationnelles et sens du service public, capacité à communiquer, disponibilités, sens du travail en équipe,
qualités rédactionnelles, discrétion, résistance au stress, sens de l'organisation, rigueur et sens des responsabilités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240322929
Informations complémentaires
Adressez-nous votre CV et lettre de motivation avant
Par mail @ : recrutement@ville-bouguenais.fr
Par courrier : Mairie de Bouguenais Direction des Ressources Humaines
BP 4109 - 44341 BOUGUENAIS cedex
Référence de l'offre : 23/56/EC
Par mail @ : recrutement@ville-bouguenais.fr
Par courrier : Mairie de Bouguenais Direction des Ressources Humaines
BP 4109 - 44341 BOUGUENAIS cedex
Référence de l'offre : 23/56/EC
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BOUGUENAIS
>Hôtel de ville - 1, rue de la commune de paris - bp 4109
44341 Bouguenais cedex
>Hôtel de ville - 1, rue de la commune de paris - bp 4109
44341 Bouguenais cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.