Assistant.e Service Hygiène, Sécurité de l'Habitat
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044230501051915
Publiée le 30/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DRH - 2, cours du Champ de Mars, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Direction Risques et Protection des Populations - Service Hygiène, Sécurité de l'Habitat
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du responsable du service hygiène, vous assurez le secrétariat, l'accueil téléphonique et physique du secteur.
Secrétariat :
- saisie et envoi de courriers dans le logiciel de traitements des dossiers Esabora
- suivi et enregistrement des courriers dans le circuit parapheur et dans le logiciel Postman
- classement et archivage des courriers et des arrêtés
- saisie des courriers,compte rendus, rapports et dossiers
- Accueil téléphonique et physique pour l'enregistrement des plaintes
- orientation des usagers vers d'autres services ou administrations.
Organisation et suivi :
- suivi des indicateurs d'activité du service par l'extraction de donnés statistiques sur Esabora
- gestion du temps de travail des agents du secteur sur le logiciel Temptation ;
- actualisation du site internet du secteur
- suppléance selon les nécessités de service sur les autres secteurs de la direction.
Lieu de travail : Manufacture des tabacs - 11 boulevard Stalingrad à Nantes
Secrétariat :
- saisie et envoi de courriers dans le logiciel de traitements des dossiers Esabora
- suivi et enregistrement des courriers dans le circuit parapheur et dans le logiciel Postman
- classement et archivage des courriers et des arrêtés
- saisie des courriers,compte rendus, rapports et dossiers
- Accueil téléphonique et physique pour l'enregistrement des plaintes
- orientation des usagers vers d'autres services ou administrations.
Organisation et suivi :
- suivi des indicateurs d'activité du service par l'extraction de donnés statistiques sur Esabora
- gestion du temps de travail des agents du secteur sur le logiciel Temptation ;
- actualisation du site internet du secteur
- suppléance selon les nécessités de service sur les autres secteurs de la direction.
Lieu de travail : Manufacture des tabacs - 11 boulevard Stalingrad à Nantes
Profils recherchés
Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire et/ou possédez de bonnes connaissances des techniques d'accueil physique et téléphonique. Vous connaissez l'environnement institutionnel et l'organisation de la collectivité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels et idéalement les applications métier (notamment Postman, Esabora).
Vous avez un bon sens du relationnel, et démontrez des qualités de rigueur et d'organisation.
Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels et idéalement les applications métier (notamment Postman, Esabora).
Vous avez un bon sens du relationnel, et démontrez des qualités de rigueur et d'organisation.
Contact et modalités de candidature
Contact
02 40 41 31 67
Informations complémentaires
Franck OLIVIER, Responsable service Hygiène, Sécurité de l'Habitat au 02 40 41 31 67
Virginie GOMBAUD, gestionnaire emploi portefeuille EMCRH N°2, au 02 52 10 80 50.
Virginie GOMBAUD, gestionnaire emploi portefeuille EMCRH N°2, au 02 52 10 80 50.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.