La Direction des Affaires Culturelles recrute pour son Service Maison des Arts :
Un chargé d'accueil et de gestion (H/F)


Seconde ville de la métropole Nantaise par sa taille et troisième du département de Loire-Atlantique, Saint-Herblain est une ville attractive. Ses 49 800 habitants apprécient ses structures de quartier : 80 équipements sportifs, 4 centres socio-culturels, 2 piscines, 6 médiathèques et ludothèques. Une mairie annexe, le Carré des services publics, mais aussi 15 groupes scolaires complètent une offre de services publics de proximité. La ville souhaite ainsi rester à taille humaine au cœur d'une métropole de 600 000 habitants.

Saint-Herblain est l'une des locomotives économiques de la métropole grâce à sa situation géographique orientée vers le grand ouest et au carrefour d'axes de communication importants. Avec ses 41 000 emplois, la ville rassemble 13% des emplois de l'agglomération nantaise au sein de ses 4700 entreprises industrielles, commerciales, de haute technologie et de services. A côté des commerces de proximité, la Route de Vannes et Atlantis (15 millions de visiteurs par an) sont deux grands pôles commerciaux attractifs au niveau régional.

Les Herblinois profitent également des espaces paysagers naturels et entretenus - autour du Cours Hermeland, une trame paysagère, verte et bleue, qui traverse la commune du Nord au Sud sur 7 km à vol d'oiseau et qui permet promenades, course à pied ou balade à vélo le long des liaisons douces aménagées.
La Direction des affaires culturelles a pour mission de mettre en œuvre la politique culturelle de la ville et de coordonner l'ensemble des acteurs culturels du territoire.
Elle est composée de trois établissements culturels spécialisés dans des missions précises :
- Le réseau de lecture publique, La Bibliothèque favorise l'accès à la connaissance, à l'information et aux loisirs avec une collection à emprunter (dont des œuvres et des jeux), 5 équipements conviviaux où séjourner et une programmation riche et plurielle dont des expositions et un Festival des jeux ;
- la Maison des Arts propose un enseignement en musique et en arts plastiques, et met en œuvre des projets autour de la pratique artistique ;
- le théâtre Onyx - La Carrière assure la création et la diffusion de spectacles.
La Direction des affaires culturelles travaille en partenariat avec les centres socioculturels et soutient les associations culturelles.
Au-delà de leur rôle de médiateur culturel, les agents de cette direction ont pour objectif de faire de ces structures culturelles de véritables lieux de vie et de partage pour tous les Herblinois.
Les services :
* La Bibliothèque
* Maison des Arts
* Onyx - La Carrière



Missions et activités liées au poste de responsable de l'administration générale :

Assurer l'accueil physique et téléphonique

* Accueillir et renseigner les usagers, orienter et donner les informations concernant le fonctionnement administratif et pédagogique de la Maison des Arts.
* Recevoir, filtrer, transmettre les appels téléphoniques, les messages et les courriers électroniques.
* Participer à la communication auprès des usagers : courriers, messages.
* Etre présent à différentes manifestations organisées par la Maison des Arts pour l'accueil du public.
* Organiser des pots lors de soirées ou évènements conviviaux.

2/ Suivre le parc instrumental et matériel

* Assurer le suivi du parc instrumental, du matériel d'écoute et audiovisuel, des pupitres et du stock de cordes.
* Suivre l'entretien du parc instrumental avec les enseignants et les luthiers.
* Etablir la liste d'attribution des instruments de prêt aux élèves, établir les contrats de location et en assurer la distribution.

3/ Tâches administratives diverses

* Gérer les mises à disposition des studios de répétition Terminus 3 : établir les conventions de location, assurer la gestion des réservations par les groupes.
* Assurer la régie de location d'instruments et des studios de répétition Terminus 3.

Profil Adjoint administratif avec :
- Une bonne connaissance de l'environnement territorial
- Une maîtrise de l'accueil physique et téléphonique
- Des compétences bureautiques
- Le sens de l'organisation et des responsabilités
- Un goût pour le secteur culturel.