Secrétaire de Direction - Délégation d'Ancenis
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044230701140778
Publiée le 30/08/2023
Synthèse de l'offre
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
118 place du maréchal Foch, Ancenis-Saint-Géréon (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Les services du département s'organisent dans six délégations territoriales pour être au plus proche des territoires, des partenaires et des citoyen.nes. Ces structures à taille humaine, réactives et s'appuyant sur des équipes aux compétences transversales, sont à l'écoute des habitant.es et des partenaires pour garantir un service public de qualité sur l'ensemble du département. Ces délégations regroupent les services dédiés à la solidarité, à l'aménagement, au développement local et aux ressources.
Au sein de la délégation d'Ancenis, vous assisterez le directeur dans ses activités et ses responsabilité. En outre, vous assurez la coordination avec le secrétariat de la direction générale territoires.
Au sein de la délégation d'Ancenis, vous assisterez le directeur dans ses activités et ses responsabilité. En outre, vous assurez la coordination avec le secrétariat de la direction générale territoires.
Missions / conditions d'exercice
Plus précisément, vous serez améné.e à :
- Assurer le secrétariat, la gestion de l'agenda et des déplacements ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Gérer le courrier arrivé et le courrier mis à la signature ;
- Gérer le processus de validation de notes et des rapports ;
- Organiser, préparer les réunions et participer, si besoin, aux réunions de direction ;
- Rédiger des notes et des comptes-rendus ;
- Préparer et/ou suivre les dossiers ;
- Contribuer aux outils de communication externe et interne (contenu et mise en forme) ;
- Consolider les éléments des quatre services de la délégation (tableaux de bord, recensements divers) ;
- Utiliser et tenir à jour les espaces documentaires liés à la délégation et en diffuser l'utilisation ;
- Classer et archiver les documents ;
- Assurer la suppléance (binôme) du secrétariat du service développement local en cas d'absence (accueil téléphonique, rédaction des courriers urgents, gestion de l'agenda...) ;
- Assurer, de manière ponctuelle le remplacement de l'agent d'accueil.
- Assurer le secrétariat, la gestion de l'agenda et des déplacements ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Gérer le courrier arrivé et le courrier mis à la signature ;
- Gérer le processus de validation de notes et des rapports ;
- Organiser, préparer les réunions et participer, si besoin, aux réunions de direction ;
- Rédiger des notes et des comptes-rendus ;
- Préparer et/ou suivre les dossiers ;
- Contribuer aux outils de communication externe et interne (contenu et mise en forme) ;
- Consolider les éléments des quatre services de la délégation (tableaux de bord, recensements divers) ;
- Utiliser et tenir à jour les espaces documentaires liés à la délégation et en diffuser l'utilisation ;
- Classer et archiver les documents ;
- Assurer la suppléance (binôme) du secrétariat du service développement local en cas d'absence (accueil téléphonique, rédaction des courriers urgents, gestion de l'agenda...) ;
- Assurer, de manière ponctuelle le remplacement de l'agent d'accueil.
Profils recherchés
Vous êtes fait·e pour le poste si vous :
- Connaissez les circuits de validation administratifs (courriers, notes, rapports en commission permanente) ;
- Maitrisez la gestion d'agenda ;
- Êtes en capacité de comprendre et de reformuler les demandes ;
- Savez conseiller et orienter les interlocuteurs ;
- Diposez de capacité d'écoute et de qualités rédactionnelles ;
- Maitrisez les techniques de prise de notes et de mise en forme documentaire ;
- Maitrisez les outils bureautiques (pack office) et les logiciels métiers (Admimail et GEDélib)
- Connaissez les circuits de validation administratifs (courriers, notes, rapports en commission permanente) ;
- Maitrisez la gestion d'agenda ;
- Êtes en capacité de comprendre et de reformuler les demandes ;
- Savez conseiller et orienter les interlocuteurs ;
- Diposez de capacité d'écoute et de qualités rédactionnelles ;
- Maitrisez les techniques de prise de notes et de mise en forme documentaire ;
- Maitrisez les outils bureautiques (pack office) et les logiciels métiers (Admimail et GEDélib)
Contact et modalités de candidature
Contact
0251141110
Informations complémentaires
Lieu d'affectation : délégation Ancenis
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.