Responsable du COSC (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044230801155515
Publiée le 19/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - bp 50167, Saint-Herblain (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Seconde ville de la métropole Nantaise par sa taille et troisième du département de Loire-Atlantique, Saint- Herblain est une ville attractive. Ses 49 800 habitants apprécient ses structures de quartier : 80 équipements sportifs, 4 centres socio-culturels, 2 piscines, 6 médiathèques et ludothèques. Une mairie annexe, le Carré des services publics, mais aussi 15 groupes scolaires complètent une offre de services publics de proximité. La Ville souhaite ainsi rester à taille humaine au cœur d'une métropole de 600 000 habitants.
Les Herblinois profitent également des espaces paysagers naturels et entretenus - autour du Cours Hermeland, une trame paysagère, verte et bleue, qui traverse la commune du Nord au Sud sur 7 km à vol d'oiseau et qui permet promenades, course à pied ou balade à vélo le long des liaisons douces aménagées.
Le Comité des uvres Sociales et Culturelles (COSC) est une association Loi 1901, financée par la Ville de Saint-Herblain, qui a pour objet de fournir une aide matérielle et morale aux agents de la Ville en activité et à leur famille (1200 agents Ville / 980 adhérents + leurs ayants droits).
Il coordonne la mise en œuvre de la politique décidée par les élus du COSC. Il promeut des initiatives et des activités qui renforcent le bien-être, la culture et les loisirs des agents.
La cellule administrative du Comité des uvres Sociales et Culturelles de Saint-Herblain est composée de 3 agents. Le budget de l'association est d'un peu moins de 600 K€/ an)
Mis à disposition auprès du COSC par la Ville de de Saint-Herblain, le (la) responsable du COSC collabore directement avec la Présidente et conseille l'ensemble de l'équipe d'élus de l'association.
Sous l'autorité de la Présidente, votre rôle est :
D'assurer un rôle d'interface entre les élus du COSC et la collectivité et entre les partenaires du COSC et ses élus. Vous accompagnez la Présidente et le conseil d'administration du COSC dans l'aide à la décision et la mise en œuvre de leurs projets. Ainsi vous êtes garant :
= De la fiabilité des décisions, des procédures et des données communiquées
= Du lien entre le niveau décisionnel (Présidente, conseil d'Administration...) et le niveau de mise en œuvre des décisions, des projets (agents du COSC)
= De la bonne gestion de l'association (cycle comptable et financier, ressources humaines et matérielles...)
D'assurer un rôle d'encadrement et d'animation de l'équipe administrative du COSC composée d'un chargé d'accueil et d'un gestionnaire. Vous organisez le travail et répartissez les missions dans un souci de continuité de l'activité, de coopération et de garantie de l'intérêt général. Vous accompagnez la montée en compétence de vos collègues et êtes soucieux de mettre en place une efficacité de fonctionnement. Vous apportez une attention particulière à la relation usagers (adhérents du COSC et leurs ayants droits) via un accueil de proximité (accueil physique) mais également via des procédures dématérialisées.
Les Herblinois profitent également des espaces paysagers naturels et entretenus - autour du Cours Hermeland, une trame paysagère, verte et bleue, qui traverse la commune du Nord au Sud sur 7 km à vol d'oiseau et qui permet promenades, course à pied ou balade à vélo le long des liaisons douces aménagées.
Le Comité des uvres Sociales et Culturelles (COSC) est une association Loi 1901, financée par la Ville de Saint-Herblain, qui a pour objet de fournir une aide matérielle et morale aux agents de la Ville en activité et à leur famille (1200 agents Ville / 980 adhérents + leurs ayants droits).
Il coordonne la mise en œuvre de la politique décidée par les élus du COSC. Il promeut des initiatives et des activités qui renforcent le bien-être, la culture et les loisirs des agents.
La cellule administrative du Comité des uvres Sociales et Culturelles de Saint-Herblain est composée de 3 agents. Le budget de l'association est d'un peu moins de 600 K€/ an)
Mis à disposition auprès du COSC par la Ville de de Saint-Herblain, le (la) responsable du COSC collabore directement avec la Présidente et conseille l'ensemble de l'équipe d'élus de l'association.
Sous l'autorité de la Présidente, votre rôle est :
D'assurer un rôle d'interface entre les élus du COSC et la collectivité et entre les partenaires du COSC et ses élus. Vous accompagnez la Présidente et le conseil d'administration du COSC dans l'aide à la décision et la mise en œuvre de leurs projets. Ainsi vous êtes garant :
= De la fiabilité des décisions, des procédures et des données communiquées
= Du lien entre le niveau décisionnel (Présidente, conseil d'Administration...) et le niveau de mise en œuvre des décisions, des projets (agents du COSC)
= De la bonne gestion de l'association (cycle comptable et financier, ressources humaines et matérielles...)
D'assurer un rôle d'encadrement et d'animation de l'équipe administrative du COSC composée d'un chargé d'accueil et d'un gestionnaire. Vous organisez le travail et répartissez les missions dans un souci de continuité de l'activité, de coopération et de garantie de l'intérêt général. Vous accompagnez la montée en compétence de vos collègues et êtes soucieux de mettre en place une efficacité de fonctionnement. Vous apportez une attention particulière à la relation usagers (adhérents du COSC et leurs ayants droits) via un accueil de proximité (accueil physique) mais également via des procédures dématérialisées.
Missions / conditions d'exercice
Ces missions se traduisent notamment par :
- La préparation et la participation à l'Assemblée Générale et aux Conseils d'Administration,
- La rédaction des procès-verbaux et des comptes rendus de réunions,
- L'application des décisions prises par le Conseil d'Administration,
- Le pilotage du budget (mise en place d'une prospective budgétaire afin de suivre et d'anticiper l'impact des actions en cours et en projet dans une optique d'aide à la décision du Conseil d'Administration, suivi de la demande de subvention municipale...)
- L'organisation des élections du COSC
- L'organisation des événements impulsés par le Conseil d'Administration,
- L'organisation des évènements et la gestion des diverses prestations distribuées aux adhérents,
- L'interface avec l'expert-comptable du COSC et le Commissaire aux Comptes,
- La gestion du fichier des adhérents,
- Le mise à jour de tableaux de bord via le logiciel métier
- La mise en place d'indicateurs de suivi de l'activité
- La proposition de nouvelles formes d'aides ou d'événements en étroite collaboration avec les partenaires.
- La préparation et la participation à l'Assemblée Générale et aux Conseils d'Administration,
- La rédaction des procès-verbaux et des comptes rendus de réunions,
- L'application des décisions prises par le Conseil d'Administration,
- Le pilotage du budget (mise en place d'une prospective budgétaire afin de suivre et d'anticiper l'impact des actions en cours et en projet dans une optique d'aide à la décision du Conseil d'Administration, suivi de la demande de subvention municipale...)
- L'organisation des élections du COSC
- L'organisation des événements impulsés par le Conseil d'Administration,
- L'organisation des évènements et la gestion des diverses prestations distribuées aux adhérents,
- L'interface avec l'expert-comptable du COSC et le Commissaire aux Comptes,
- La gestion du fichier des adhérents,
- Le mise à jour de tableaux de bord via le logiciel métier
- La mise en place d'indicateurs de suivi de l'activité
- La proposition de nouvelles formes d'aides ou d'événements en étroite collaboration avec les partenaires.
Profils recherchés
Doté à la fois d'une bonne connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une association, vous êtes soucieux de l'intérêt général et du service public.
Vous êtes capable de mobiliser les partenariats et les ressources, de travailler en équipe et de favoriser le collectif de travail, à l'écoute vous savez faire preuve d'adaptation.
Vous êtes force de proposition et de conviction, pédagogue et diplomate, vous maîtrisez les techniques d'animation et de gestion d'équipe.
Autonome, vous avez le sens des responsabilités, êtes organisé, discret, vous savez anticiper, être réactif, hiérarchiser les priorités et savez rendre compte.
Techniquement vous faites preuve d'aisance rédactionnelle et maîtriser les outils bureautiques.
Vous devez également maîtriser la comptabilité privée.
Vous êtes capable de mobiliser les partenariats et les ressources, de travailler en équipe et de favoriser le collectif de travail, à l'écoute vous savez faire preuve d'adaptation.
Vous êtes force de proposition et de conviction, pédagogue et diplomate, vous maîtrisez les techniques d'animation et de gestion d'équipe.
Autonome, vous avez le sens des responsabilités, êtes organisé, discret, vous savez anticiper, être réactif, hiérarchiser les priorités et savez rendre compte.
Techniquement vous faites preuve d'aisance rédactionnelle et maîtriser les outils bureautiques.
Vous devez également maîtriser la comptabilité privée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0228252000
Informations complémentaires
Modalité de recrutement
Recrutement d'un agent fonctionnaire ou en CDI public (via la portabilité) et mise à disposition auprès de l'association.
Permis de conduire
Avantage :
Tickets restaurant d'une valeur de 8 euros
Participation de la Ville si vous êtes titulaire d'un contrat de santé et ou de prévoyance labellisé (sous conditions de revenus)
Participation de la Ville aux abonnements de transports en commun annuels
Participation de la Ville aux abonnements à un service public de location de vélos
Poste à temps complet (1607 h), à pourvoir dès que possible
Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme. Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux- Catégorie B.
Renseignements :
Jean-François RIGAUD ou Romain COLLADO Service développement des compétences 02.28.25.21.23
Sheila DAMASE Présidente du COSC à contacter via le service développement des compétences.
Recrutement d'un agent fonctionnaire ou en CDI public (via la portabilité) et mise à disposition auprès de l'association.
Permis de conduire
Avantage :
Tickets restaurant d'une valeur de 8 euros
Participation de la Ville si vous êtes titulaire d'un contrat de santé et ou de prévoyance labellisé (sous conditions de revenus)
Participation de la Ville aux abonnements de transports en commun annuels
Participation de la Ville aux abonnements à un service public de location de vélos
Poste à temps complet (1607 h), à pourvoir dès que possible
Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme. Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux- Catégorie B.
Renseignements :
Jean-François RIGAUD ou Romain COLLADO Service développement des compétences 02.28.25.21.23
Sheila DAMASE Présidente du COSC à contacter via le service développement des compétences.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINT HERBLAIN
>Hôtel de ville - bp 50167
44802 Saint herblain cedex
>Hôtel de ville - bp 50167
44802 Saint herblain cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.