Responsable de pôle sûreté
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Offre n° O044230801161909
Publiée le 18/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d'Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Lieu de travail
10 rue Bias, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
09/10/2023
Date limite de candidature
18/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé, sécurité et conditions de travail >
Santé, sécurité et conditions de travail
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ingénieur
Ingénieur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Comprise : 1558,44€ nets/ mensuels (1939,08€ bruts) [sans expérience] et 2437,56€ nets/ mensuels (3032,93€ bruts) [+ 15 ans expérience]
Descriptif de l'emploi
La DDSPS (Direction Développement Social Prévention et Sûreté), composée de 14 agents, met en œuvre la politique de prévention et intervient dans tous les domaines en lien avec les conditions de travail ou d'étude, tant du point de vue de la santé et de la sécurité que du point de vue de la qualité de vie au travail. Elle a en charge également la protection des biens et des personnes. Au sein de la DDSPS, le pôle sûreté composé de 4 personnes, et dont l'organisation actuelle pourra évoluer, définit et met en œuvre la politique sûreté de l'établissement. Le-La responsable du pôle est susceptible de travailler avec tous les composantes et directions/services. Dans le cadre des missions de FSD adjoint (Fonctionnaire Sécurité Défense), il-elle travaille en lien avec le FSD de l'établissement. En complément, le-la responsable de pôle sûreté a des liens privilégiés avec le RSSI (Responsable de la Sécurité des Systèmes d'Information) et travaille particulièrement avec la DPIL (Direction du Patrimoine Immobilier et Logistique), la DRPI (Direction Recherche, des Partenariats et de l'Innovation) et la DEI (Direction Europe et International)
Missions / conditions d'exercice
Missions
Le-La responsable du pôle sûreté a pour mission d'apporter son expertise et mettre en œuvre la politique sûreté de l'Université dans le domaine de la sûreté physique sous la responsabilité de la directrice de la DDSPS et en lien avec le FSD de l'établissement (Fonctionnaire Sécurité Défense).
Activités principales
- Apporter son expertise et ses conseils dans le cadre de la l'élaboration des orientations stratégiques de la politique sûreté de l'établissement et notamment dans le cadre des missions attribuées au Fonctionnaire Sécurité Défense
o Etre FSD adjoint et préconiser avec le FSD les mesures appropriées au regard de l'évaluation des vulnérabilités de l'établissement, de l'analyse des risques et des résultats,
o Conseiller dans la mise en place des Zones à Régime Restrictifs (ZRR)
o Assurer et mettre à disposition la veille réglementaire
o Participer à l'élaboration et au suivi du schéma directeur de la sûreté
o Proposer des outils de pilotage pour mesurer l'efficacité de la politique de sûreté
- Mettre en œuvre la politique sûreté le volet " sécurité physique "
o Réaliser les missions de FSD adjoint définies par le FSD (mise en place des ZRR, suivi des demandes informelles et des dossiers des accords internationaux de l'établissement, diffusion des mesures de sécurité et de défense telle que Vigipirate, etc.)
o Piloter certaines actions du schéma directeur de la sûreté
o Accompagner la mise en œuvre de la politique sur les sites
o Concevoir et suivre des outils de pilotage et reporting (pilotage, formation, sensibilisation, autres...)
o Capitaliser et organiser la remontée des informations des campus
o Définir et piloter le marché du prestataire de sécurité de l'établissement
o Gérer le budget alloué au pôle sûreté pour la mise en œuvre des actions
o Participer aux gestions de crise et gérer les situations d'urgence
o Réaliser l'astreinte sûreté
- Manager le pôle sûreté (3 agents)
o Intégrer le pôle sûreté dans la réalisation des actions globales de prévention du collectif de la DDSPS
o Participer au recrutement et gérer l'intégration des nouveaux agents
o Mobiliser, piloter et suivre les travaux des agents du pôle
o Organiser les activités du pôle y compris le planning d'astreinte ainsi que les espaces de reporting et d'échanges et prévoir les outils de management adéquats (plan d'actions, réunions, autres...)
o Mener les entretiens professionnels, fixer les objectifs et définir les besoins de formation
o Veiller à l'application des règles RH (congés, évolution de carrière...)
o Assurer la santé et la sécurité des agents du pôle
o En tant que membre de l'équipe de direction de la DDSPS, assurer un rôle d'interface entre la direction et les agents et suppléer la directrice ou autres cadres de la direction en cas de nécessité
Le-La responsable du pôle sûreté a pour mission d'apporter son expertise et mettre en œuvre la politique sûreté de l'Université dans le domaine de la sûreté physique sous la responsabilité de la directrice de la DDSPS et en lien avec le FSD de l'établissement (Fonctionnaire Sécurité Défense).
Activités principales
- Apporter son expertise et ses conseils dans le cadre de la l'élaboration des orientations stratégiques de la politique sûreté de l'établissement et notamment dans le cadre des missions attribuées au Fonctionnaire Sécurité Défense
o Etre FSD adjoint et préconiser avec le FSD les mesures appropriées au regard de l'évaluation des vulnérabilités de l'établissement, de l'analyse des risques et des résultats,
o Conseiller dans la mise en place des Zones à Régime Restrictifs (ZRR)
o Assurer et mettre à disposition la veille réglementaire
o Participer à l'élaboration et au suivi du schéma directeur de la sûreté
o Proposer des outils de pilotage pour mesurer l'efficacité de la politique de sûreté
- Mettre en œuvre la politique sûreté le volet " sécurité physique "
o Réaliser les missions de FSD adjoint définies par le FSD (mise en place des ZRR, suivi des demandes informelles et des dossiers des accords internationaux de l'établissement, diffusion des mesures de sécurité et de défense telle que Vigipirate, etc.)
o Piloter certaines actions du schéma directeur de la sûreté
o Accompagner la mise en œuvre de la politique sur les sites
o Concevoir et suivre des outils de pilotage et reporting (pilotage, formation, sensibilisation, autres...)
o Capitaliser et organiser la remontée des informations des campus
o Définir et piloter le marché du prestataire de sécurité de l'établissement
o Gérer le budget alloué au pôle sûreté pour la mise en œuvre des actions
o Participer aux gestions de crise et gérer les situations d'urgence
o Réaliser l'astreinte sûreté
- Manager le pôle sûreté (3 agents)
o Intégrer le pôle sûreté dans la réalisation des actions globales de prévention du collectif de la DDSPS
o Participer au recrutement et gérer l'intégration des nouveaux agents
o Mobiliser, piloter et suivre les travaux des agents du pôle
o Organiser les activités du pôle y compris le planning d'astreinte ainsi que les espaces de reporting et d'échanges et prévoir les outils de management adéquats (plan d'actions, réunions, autres...)
o Mener les entretiens professionnels, fixer les objectifs et définir les besoins de formation
o Veiller à l'application des règles RH (congés, évolution de carrière...)
o Assurer la santé et la sécurité des agents du pôle
o En tant que membre de l'équipe de direction de la DDSPS, assurer un rôle d'interface entre la direction et les agents et suppléer la directrice ou autres cadres de la direction en cas de nécessité
Profils recherchés
* Formation et/ou qualification : Bac + 5
* Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 5 à 10 ans
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Être expert en termes de politique sûreté, sécurité physique et savoir analyser les risques
- Être expert de la Protection du Patrimoine Scientifique et Technique
- Connaître le fonctionnement de l'établissement et son environnement
- Connaître le fonctionnement de la commande publique
- Connaître les règles financières et les règles concernant les Ressources Humaines de l'établissement
Savoir-faire opérationnels :
- Manager des équipes
- Savoir travailler en équipe et en transversalité et savoir adapter sa communication à son public
- Gérer des projets
- Gérer un budget
- Savoir négocier
- Savoir rendre compte
Savoir-être :
- Savoir prendre de la hauteur dans les prises de décision, dans la gestion de crise
- Être à l'écoute et avoir développé des qualités relationnelles
- Avoir le sens des responsabilités
- Être force de proposition
* Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 5 à 10 ans
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Être expert en termes de politique sûreté, sécurité physique et savoir analyser les risques
- Être expert de la Protection du Patrimoine Scientifique et Technique
- Connaître le fonctionnement de l'établissement et son environnement
- Connaître le fonctionnement de la commande publique
- Connaître les règles financières et les règles concernant les Ressources Humaines de l'établissement
Savoir-faire opérationnels :
- Manager des équipes
- Savoir travailler en équipe et en transversalité et savoir adapter sa communication à son public
- Gérer des projets
- Gérer un budget
- Savoir négocier
- Savoir rendre compte
Savoir-être :
- Savoir prendre de la hauteur dans les prises de décision, dans la gestion de crise
- Être à l'écoute et avoir développé des qualités relationnelles
- Avoir le sens des responsabilités
- Être force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
Hélène Brin - helene.brin@univ-nantes.fr
Informations complémentaires
Envoyez votre candidature : (CV + lettre de motivation obligatoire) + derniers arrêté d'échelon et compte-rendu d'entretien professionnel (pour les titulaires) exclusivement par mail à recrutement-biatss@univ-nantes.fr
Date des entretiens : 3 octobre 2023 (après-midi)
Date des entretiens : 3 octobre 2023 (après-midi)
Adresse de l'employeur
UNIVERSITE DE NANTES
>1 Quai de Tourville
44035 Nantes
>1 Quai de Tourville
44035 Nantes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.