Un·e Responsable d'unité état-civil affaires générales
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044230901196511
Publiée le 12/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINT-NAZAIRE CEDEX
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
31/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché·e à la responsable du service population, vous participez à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de population et d'offre de service Etat-civil et affaires générales
Missions / conditions d'exercice
En tant que manager, vous supervisez les 19 agents de l'unité. Vous organisez, planifiez et coordonnez l'activité, les moyens et les ressources de l'unité dans une logique d'anticipation et d'optimisation.
Vous coordonnez en lien avec la responsable de service et les référents thématiques, certaines activités spécifiques (scrutins électoraux, recensement de la population,...) ou situations dites sensibles et/ou complexes (conflits usagers, auditions de mariages complexes, redécoupage électoral, cérémonie citoyenne...).
En lien avec le référent accueil de la Ville, vous mettez en œuvre les engagements pour un accueil de qualité et bienveillant des usagers au sein du service. A ce titre, vous pilotez l'activité de l'unité par la mise en place et le suivi des indicateurs d'activités permettant d'établir le bilan quantitatif et qualitatif.
Afin de garantir la conformité et la sécurisation administrative et juridique, vous assurez une veille réglementaire.
Vous participez à la simplification et à la dématérialisation des démarches administratives, contrôlez et administrez les demandes d'actes en ligne.
Vous supervisez l'administration des outils métier (Mélodie Opus, Comedec, Orion...).
Vous coordonnez en lien avec la responsable de service et les référents thématiques, certaines activités spécifiques (scrutins électoraux, recensement de la population,...) ou situations dites sensibles et/ou complexes (conflits usagers, auditions de mariages complexes, redécoupage électoral, cérémonie citoyenne...).
En lien avec le référent accueil de la Ville, vous mettez en œuvre les engagements pour un accueil de qualité et bienveillant des usagers au sein du service. A ce titre, vous pilotez l'activité de l'unité par la mise en place et le suivi des indicateurs d'activités permettant d'établir le bilan quantitatif et qualitatif.
Afin de garantir la conformité et la sécurisation administrative et juridique, vous assurez une veille réglementaire.
Vous participez à la simplification et à la dématérialisation des démarches administratives, contrôlez et administrez les demandes d'actes en ligne.
Vous supervisez l'administration des outils métier (Mélodie Opus, Comedec, Orion...).
Profils recherchés
Une expérience similaire au sein d'une collectivité territoriale vous permet d'en connaître le cadre général et les procédures administratives. Le code civil, les règles communes et procédures de délivrance des actes n'ont pas de secret pour vous.
Parfaitement, à l'aise dans le domaine du management, vous êtes capable de mobiliser une équipe autour d'objectifs et de projets motivants.
Reconnu·e pour votre maîtrise des outils informatiques et des techniques rédactionnelles administratives, vous êtes autonome, organisé·e et rigoureux·se.
Vous faites preuve de discrétion, d'écoute et adoptez une attitude bienveillante afin de garantir une bonne cohésion au sein de votre équipe.
Curieux-se, vous vous montrez à l'écoute des innovations et des retours d'expérience d'autres territoires.
Parfaitement, à l'aise dans le domaine du management, vous êtes capable de mobiliser une équipe autour d'objectifs et de projets motivants.
Reconnu·e pour votre maîtrise des outils informatiques et des techniques rédactionnelles administratives, vous êtes autonome, organisé·e et rigoureux·se.
Vous faites preuve de discrétion, d'écoute et adoptez une attitude bienveillante afin de garantir une bonne cohésion au sein de votre équipe.
Curieux-se, vous vous montrez à l'écoute des innovations et des retours d'expérience d'autres territoires.
Contact
Contact
0240004000
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser jusqu'au 31 mars 2024, par mail à : emplois@saintnazaire.fr en indiquant le titre de l'annonce et la référence 2023/0155. Merci de joindre un CV et une lettre de motivation. A réception de votre candidature par mail, il vous sera envoyé un accusé réception (merci de vérifier vos spams).
Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Délégation d'Officier d'Etat-civil.
Inscrit dans le roulement des permanences de cadre pour le samedi matin et le mardi midi.
Présence les dimanches lors de scrutins électoraux.
Urbaine, balnéaire et portuaire, la Ville de Saint-Nazaire vous propose :
Un régime indemnitaire motivant et une prime annuelle de 1712.06 € brut.
Une organisation du temps de travail souple (aménagement du temps de travail possible).
27 jours de congés annuels, 6 jours de RTT (dont la journée de solidarité) et 6 jours d'ATT.
Une participation à vos cotisations mutuelle santé (si elle est labellisée) et prévoyance.
Une prise en charge de 75% de votre abonnement aux transports en commun.
Un forfait mobilité durable si vous venez travailler en covoiturage, à vélo ou en mode alternatif.
Un restaurant collectif aux tarifs avantageux.
Un accès aux prestations du COS (comité des œuvres sociales).
Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Délégation d'Officier d'Etat-civil.
Inscrit dans le roulement des permanences de cadre pour le samedi matin et le mardi midi.
Présence les dimanches lors de scrutins électoraux.
Urbaine, balnéaire et portuaire, la Ville de Saint-Nazaire vous propose :
Un régime indemnitaire motivant et une prime annuelle de 1712.06 € brut.
Une organisation du temps de travail souple (aménagement du temps de travail possible).
27 jours de congés annuels, 6 jours de RTT (dont la journée de solidarité) et 6 jours d'ATT.
Une participation à vos cotisations mutuelle santé (si elle est labellisée) et prévoyance.
Une prise en charge de 75% de votre abonnement aux transports en commun.
Un forfait mobilité durable si vous venez travailler en covoiturage, à vélo ou en mode alternatif.
Un restaurant collectif aux tarifs avantageux.
Un accès aux prestations du COS (comité des œuvres sociales).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.