Secrétaire de mairie (h/f)

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Offre n° O044231101259266
Publiée le 17/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE QUILLY
Hôtel de ville - 10 rue de la mairie
44750 Quilly
Lieu de travail
QUILLY
Poste à pourvoir le
18/12/2023
Date limite de candidature
17/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Oui
Rémunération indicative
Statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Commune de moins de 2 000 habitants
Rattaché directement au maire
Missions / conditions d'exercice
* Assistance et conseil aux élues et élus
* Connaissance du fonctionnement de dossiers spécifiques (cantine, transports scolaires, équipements municipaux, etc...)
* Élaboration des documents administratifs et budgétaires
* Gestion des affaires générales
* Accueil et renseignement ponctuels de la population
* Suivi des maitrises d'ouvrage
* Gestion administrative des ressources humaines
* Organisation de la mise en œuvre des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
Profils recherchés
* Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
* Disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec les élus, la population et les organismes publics)
* Qualités rédactionnelles
* Savoir appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre, respecter les délais réglementaires

* Connaissance de l'outil informatique et bureautique (word, excel, power point et logiciel Berger-Levrault
* Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
* Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
* Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
* Techniques d'écoute active et de médiation
* Cadre réglementaire de la délégation de service public
* Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
* Règles d'urbanisme
* Techniques de gestion de conflits
* Réglementation des ERP
* Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale

Contact

Contact
0240918383
Informations complémentaires
adresser une lettre de motivation et CV.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.